excel删除重复项只保留一项

发布网友 发布时间：2022-02-26 08:33

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热心网友 时间：2022-02-26 10:02

以素材为例，工作表中有三列数据，A列为姓名，B列为年龄，C列为部门。

其中4行和6行姓名重复，其他数据不一样，不属于重复项。12行和14行数据完全一致，属于重复项。现在需要删除这些重复项该怎么操作呢？

一两行数据很快就能完成，如果重复项太多就比较麻烦了。


第一种方法：公式

公式法适用于低版本的Excel。

可以在D列添加辅助列用来合并A:C列单元格中的数据，在E列添加辅助列用来统计相同数据的数量。

在D2单元格中输入公式“=A2&B2&C2”，向下进行公式填充，快速合并A:C列单元格中的数据。

在E2单元格中输入公式“=COUNTIF(D:D,D2)”，向下进行公式填充，统计D列数据重复数据的数量。如果D列的值大于等于2，则说明数据中存在重复数据，选中删除整行就可以。

看到这里就感觉这种方法非常不方便，容易造成失误，误删数据。


第二种方法：高级筛选

高级筛选适用于低版本的Excel。在Microsoft Excel 2007之前，高级筛选是删除重复项的“神器”。

将数据区域的标题复制后，粘贴到E:G列。在菜单栏的数据选项卡中，选择高级筛选。

将方式设置为“将筛选结果复制到其他位置”，点击列表区域后的小方格，选择数据所在的单元格区域“Sheet1!$A$1:$C$13”。

点击“复制到”后的小方格，选择标题所在的单元格区域“Sheet1!$E$1:$G$1”。在“选择不重复的记录”前的小方格打上对勾。

设置完成后点击确定按钮，就可以快速完成重复项的删除工作。


第三种方法：删除重复项

删除重复项适用于Microsoft Excel 2007及以上版本。

全选数据所在的单元格区域后，在菜单栏数据选项卡中，点击数据工具中的删除重复项，选择多个包含重复数据的列。

设置完成后，点击确定按钮即可删除完全重复的数据。


今天的分享到此结束，前面的两种方法主要针对Microsoft Excel 2007以下版本使用，第三种方法在Microsoft Excel 2007及以上版本使用。

热心网友 时间：2022-02-26 11:20

选中重复的数据，点击数据选项卡，在下拉菜单中找到删除重复项就可以只保留个值。