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对账时2个excel表格如何找差异

发布网友 发布时间:2024-11-02 07:18

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热心网友 时间:2024-11-02 07:39

对账时,通过Excel的“条件格式”功能,可轻松找出两个表格之间的差异。操作如下:

打开待对账的两个表格,选中其中一个表格的所有数据,点击“开始”选项卡,找到“样式”区域并选择“条件格式”,然后点击“新建规则”。在弹出对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“值”框中输入公式:“=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$1000,2,FALSE)<>B1”。这里的Sheet2表示第二个表格的工作表名,$A$1:$B$1000表示第二个表格的数据范围,2表示用第二个表格的第2列数据进行比较,FALSE表示精确比较。

接下来,在“格式”按钮中设置标识差异的单元格的格式,例如可以设置背景色为红色。点击“确定”按钮,将该规则应用到当前单元格。重复以上步骤,对第二个表格的所有数据进行格式设置。检查两个表格之间的差异,标识出来的单元格即为两个表格不同的地方,你可以通过这些单元格来找到差异的原因。通过这种方式,你可以在Excel中方便地对两个表格进行对比,并且如果两个表格中的数据有任何差异,Excel就会自动标识出来。
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