骚操作,如何在每页PPT中添加单双页码?

发布网友 发布时间：2024-11-06 21:08

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热心网友 时间：2024-11-06 21:13

近期，有群友提出疑问：一页PPT需显示两个页码，左侧为单数，右侧为双数，有何简便方法？

作为PPT制作老手，我自认为已解决不少页码问题，但此问题确未思考过。

面对此难题，我一时语塞，只能将其记下。

夏日炎炎，精神不振，需找些刺激来唤醒大脑。

经过反复推敲，思路逐渐明朗，问题得以解决，故有今日分享（*操作）。

此类需求通常不多见，一般用于制作画册或小册子时，才会在一页添加两个页码：

为便于理解，本文将放大页码字号。

页数少时，手动修改页码可行，但页数多时，手动修改既耗时又费力。

因此，需要寻找其他解决方案！

前排提示：本文为多插件组合运用教程，属进阶内容，相关PPT插件可在AboutPPT下载安装。

下面进入正文~

方法一：选图分页

假设PPT共8页，需在第一页前添加一页空白页。

在空白页上绘制矩形，设置为无填充、无轮廓。

选中矩形，向上拖动复制一个矩形，此时右侧选择窗格有两个矩形。

全选两个矩形，点击英豪插件-位置分布中的形状补间功能，输入补间数量14，点击补间。

补间完成后，共16个矩形，即总页数的两倍。

全选矩形，点击小顽简报插件-形状下拉选项中的顺序编号功能，自动编号1~16。

自动编号后，文字为白色，不易识别，可更改样式效果。

全选矩形，全部居中对齐，并移动到左侧页码需要放置的位置。

全选，按Ctrl+Shift横向复制一份，放置到右侧需要放置的位置。

Ctrl+G组合右侧矩形，在选择窗格中隐藏备用。

选中左侧最上方文本框，即选择窗格中的矩形4，点击OK插件特殊选中里面的隔选对象功能。

隔选后，将所有编号为双数的矩形选中，删除。

全选单数编号矩形，点击OK插件辅助功能中的选图分页功能。

选中的矩形将分布到后续页面中，左侧单数页码添加完成。

回到第一页，删除左侧矩形，显示右侧矩形组合，并取消组合。

与单数页码操作相同，选中最底层矩形3，隔选并删除所有单数矩形，选图分页，搞定所有双数页码。

至此，每页添加单双页码需求完成，删除第一页即可。

若需添加“第XX页”，可在母版中添加文本框或使用OK插件跨页工具批量添加。

方法二：VBA生成

该方案来自ChatGPT，实测可行。

按Alt+F8打开宏窗口，输入宏名AddPageNumbers，点击创建。

在模块窗口中，复制以下代码，粘贴替换全部内容。

替换完成后，关闭窗口。

按Alt+F8打开宏窗口，选中宏，点击运行。

运行后，每个页面自动添加单双页码。

但页码位置、样式默认，需进一步调整。

选中左下角文本框，点击OK插件跨页工具。

勾选同类型、同位置，将每页左下角页码读取进来。

修改文本框样式，挪动到需要的位置，点击换格式、垂直居中和水平居中功能。

同理，设置所有偶数页码。

至此，添加双页码需求实现。

由于页码为人工作业，无法自动更新，建议统一添加后，再进行修改。

若需修改或添加页码，可使用OK插件跨页工具批量删除，重新添加。

以上为今日分享全部内容，希望对大家有所启发。

思考题：若使用PPT设计三折页，如何添加页码？