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采购工作的基本内容和注意事项(详解)

发布网友 发布时间:2024-10-23 12:53

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热心网友 时间:2024-10-25 08:37

采购部门的职能包括:获取采购信息,调查物料供应渠道,建立供应商档案,评估供应商,协调交货期,协助检查物料数量与质量,处理库存问题。

质量保证协议作用在于明确质量要求,确保双方理解,通过配合保证产品质量。要求包括:双方认可的质量保证要求,明确的检验方法及要求,考虑成本和风险的质量要求。协议内容可包括:产品标准,供应商实施质量管理体系,接收检验方法,供应商提交检验数据,检验或试验依据,设备工具和工作条件规定。

降低采购成本途径:寻求合适供应商,寻找替代物料,改善采购技术,改进设计,优化存储方法,实行标准化采购。

采购程序包括:控制采购质量,确保供应商理解需求,选择合格供应商,制定质量保证协议,解决质量问题,保存质量记录。采购计划的制定,供应商评估,采购订单的发送,采购管理的执行。

采购订单计划准备:了解市场需求与生产需求,准备订单基本资料,制定订单计划所需资料。

物料清单文件生成:物料清单是核心文件,包含产品组成信息,需统一存放、维护、更新、管理,并建有数据库。零件清单由设计人员生成。

采购订单准备:熟悉订单项目,比较确认价格,确认需求材料标准与数量。

采购合同跟踪:跟踪工艺文件,供应商原材料,加工过程,总装及测试,包装入库。关注工艺文件修改,供应商原材料准备,加工过程监控,确保质量与货期。

合同条款包含:名称、编号、日期、地点、双方名称、地址、合同序言、商品名称、质量规格、数量、包装、单价与总价、到货期限、到货地点、付款、保险、商品检验、仲裁、不可抗力、合同份数、使用语言、附件、合同生效日期、签字盖章。可选择部分包括保值条款、价格调整条款、误差范围条款、法律适用条款。
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