wps word文档怎样目录自动生成

发布网友 发布时间：2022-03-16 22:18

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懂视网 时间：2022-03-17 02:39

word文档自动生成目录的方法：

1.打开电脑里的Word，打开目标文本。

2.点击上方的引用选项。

3.点击目录图标。

4.选择合适的目录样式即可自动生成目录。

总结

1.用Word打开目标文本。

2.点击上方的引用。

3.点击目录。

4.选择合适的目录。

热心网友 时间：2022-03-17 00:04

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。
（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）
一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、*....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！ok啦。
四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！ok！！！
五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。

热心网友 时间：2022-03-17 01:38

打开WPS文字这款软件，进入WPS文字的操作界面，如图所示：

在该界面内按下Ctrl+O键，在弹出的对话框内找到我们的文本文件，如图所示：

打开我们选择的文件之后，在下面找到大纲视图选项，如图所示：

点击大纲视图，进入到大纲视图模式，在上面的菜单里找到引用选项，如图所示：

点击引用选项，在需要定义目录的层级上点击鼠标左键，然后在上面找到目录级别选项，如图所示：

点击目录级别选项，将该项设置为一级目录，如图所示：

依次按照此操作将其他的选项设置为一级目录，如图所示：

再次在一级目录里选择二级目录，在目录级别里设置为二级目录，如图所示：

依次按照此操作将所有的子级选项设置为二级目录，然后在上面找到目录选项，如图所示：

点击目录选项，在其下拉菜单里选择一种目录样式，如图所示：

点击选择的目录样式之后，将视图模式切换为页面视图模式，这样我们就为文件制作好目录了，如图所示：

热心网友 时间：2022-03-17 03:30

工具/原料

wps或者word
方法/步骤

首先打开你需要的文档，然后选中所有的你要设置的标题，如果你没有设置成标题格式先把他们设为标题（点击上方的标题然后就设为标题了）

随后您点击上方的引用，记住不要选中任何文字，否则插入目录选项会失效。将光标移动到文章的最开始，然后选择插入目录。

打开了目录选项以后，您可以改变制表符以及级别等，点击确定目录就自动生成了。

4
由于目录都在第一页，所以目录的页码都是1，您可以自己调整。对于word来说基本上和wps的操作是一样的。