PPT文件太大了，怎么压缩？

发布网友 发布时间：2022-03-08 01:04

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热心网友 时间：2022-03-08 02:33

打开要压缩的PPT文件，单击PPT中插入的图片，点击上方工具栏中的【压缩图片】，选择应用于【文档中的所有图片】，分辨率选择【打印】，勾选【压缩图片】和【删除图片的剪裁区域】后点击确定，随后关闭ppt保存即可压缩。

ppt怎么设置一个字一个字出现的动画效果？

打开ppt，选中要设置的文字，再选择“动画”里的“自定义动画”。点击右边的添加效果。选择文字出现的方式，例如我要文字跳着出来，就选择“弹跳”。

设置文字弹跳出来后，是所有文字同时跳出来的，这时候，右击设置的“动画效果”，选择“效果选项”。展开动画文本。选择“按字母”。

之后设置下面的延迟，改成100%，具体看个人调整。然后点击确定。

ppt大纲不显示文字怎么办：

在PPT中，点击新建一个“空白演示文稿”；在标题文本框中输入“一段文字信息”；鼠标左键点击副文本框。

按键盘上的“删除键”将副文本框删除；删除之后，点击菜单中的“插入”选项，点击“文本框”，选择一个文本框插入到幻灯片中。

在新插入的文本框中输入一段文字信息；插入完成后，点击“视图”，选择“大纲视图”；在大纲视图中，我们可以看到，PPT自带文本框内容显示在大纲中，而我们自己新建的文本框文字信息并未显示出来。

我们可以清楚的了解到，自己建立的文本框内容是无法在大纲中显示的。所以要解决这个问题，就只能鼠标右键“新建一个幻灯片”,点击“版式”，选择一个排版插入到幻灯片中。

将大纲不能显示文字信息的幻灯片内容，复制粘贴到新建的幻灯片中，粘贴完成后，点击大纲视图，文字就可以在大纲列表中显示出来了。

热心网友 时间：2022-03-08 03:51

PPT文件的大小主要取决于以下2个因素：PPT版式、PPT内容（字体、图像、音视频等）。

针对以上因素，我们可以采取下列措施来解决PPT文件大小问题：

【措施1】删除无用版式

PPT母版中有很多版式是我们未使用的（特别是套用PPT模板时）。删除它们可以减少PPT的大小。具体操作为：

点击「视图」——点击「幻灯片母版」——从左边缩略图中点击右键，删除多余的版式。

该措施在母版里面含有大量图片时尤为明显。

【措施2】处理PPT字体

为了PPT的“*格”，我们经常会使用到一些非系统自带字体。若是不将字体嵌入PPT中，那么在别人电脑播放时很可能会显示不出字体效果。而将字体嵌入又会使文件体积变大。如何两全文件大小和显示效果呢？

01-仅嵌入PPT中使用的字符。

步骤：点击”开始“选项卡——选择“保存”选项——在右侧最下方选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”

02-文字转图

步骤：选择使用了特殊字体的文本框——右键复制并粘贴成图片。

03-字体单独打包

选择不嵌入字体，而将字体文件随PPT一起打包发送。

【措施3】处理图像

PPT文件太大很大程度是因为PPT中使用了大量高清图片。对图片进行压缩可以有效减小PPT整体大小，具体方法如下：

01-更改默认插入图片的分辨率（整体修改）

步骤：依次点击「文件」——「选项」——「高级」——「图像大小和质量」——「默认分辨率」，设置要默认的分辨率（数值越低，体积越小，但质量越低），然后点「确定」。

02-更改单张图片的分辨率

步骤：单击图片，在上方的图片工具「格式」选项卡中选择「压缩图片」。

03-删除图片裁剪区域以外的隐藏图像

在使用PPT 自带的“图片裁剪”功能裁剪的图片，其裁剪区域以外的图像其实并未删除（所以裁剪后还能对图片进行二次编辑调整）。因此图片文件体积不变，PPT文件体积也不变。

步骤：单击裁剪后图片，在上方的图片工具「格式」选项卡——「压缩图片」——勾选「删除图片的裁剪区域」。

【措施4】删除不可见内容或不在幻灯片画布内的对象

步骤：点击「文件」——「信息」——「检查演示文稿」——勾选「不可见的幻灯片内容」和「幻灯片外内容」。点击“检查”后可选择删除

【措施5】使用占用较小的音视频文件，如WMA，MP3等，还可以使用PPT自带的媒体压缩功能（仅在PPT中含有音视频文件时可用）。

步骤：依次点击「文件」——「信息」——「媒体大小和性能」即可设置

【措施6】使用PPT插件（如iSlide）或软件（如PPTminimizer）

利用插件中的压缩工具，直接一键就可以搞定！

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热心网友 时间：2022-03-08 05:26