表格制作excel怎么筛选

发布网友 发布时间：2022-03-06 23:40

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热心网友 时间：2022-03-07 01:09

自动筛选

自动筛选是数据筛选中操作最简单，也最常用的一种方法，可以快速定位符合特定条件的数据，并过滤掉不需要的数据将其隐藏，只显示满足条件的数据。

在Excel中，自动筛选有多种筛选方式，可以根据数据表中信息的特点，选择符合实际情况的筛选方式。

❶ 按颜色筛选

按颜色筛选就是按照单元格或字体的颜色进行筛选，将具有相同颜色的单元格筛选出来。

按颜色筛选时，如果是字体设置了颜色，那么将按字体颜色筛选；如果是单元格填充了颜色，则按单元格颜色筛选。

如果要将下图中是“副总”面试的招聘记录筛选出来，就可以按颜色进行筛选。具体操作步骤如下。

步骤01 单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，进入筛选状态，单击【招聘涉及岗位】单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【按颜色筛选】选项，在子列表中选择需要筛选出的字体颜色，如下图所示。

步骤02 此时，工作表中的数据区域将只显示单元格颜色为“*”的数据记录，效果如下图所示。

如果对筛选效果不满意，可以取消筛选。如果要取消对指定列的筛选，则可以在该列筛选下拉列表中选中【全选】复选框；如果要取消工作表中的所有筛选，则可以单击【数据】选项卡下的【清除】按钮。

❷ 数字筛选

如果要筛选的字段是数字型数据，那么可执行数字筛选。

数字筛选可以筛选出等于某个值、不等于某个值、大于某个值、大于或等于某个值、小于某个值、小于或等于某个值、介于某个区间、前10项、高于平均值和低于平均值等数据。

例如，筛选出员工培训考核成绩总分数在280~320这个区间的数据，具体操作步骤如下。

步骤01 进入筛选状态，单击【总分数】单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【数字筛选】选项，在子列表中选择【介于】选项，如下图所示。