如何用Excel来进行调查问卷的整理、统计和分析？

发布网友 发布时间：2022-02-23 13:29

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热心网友 时间：2022-02-23 14:58

  1、问卷的设计格式：

    问卷收集以后，很多老师都是自己拿个计算器，一张白纸，进行统计。涉及的问卷人数少，还可以，如果工作量大，就很费劲了。如果使用EXCEL，那么如何设计行和列的内容呢？何老师经过工作实践，提供了如下表格模式，是比较容易进行求和、统计和分析，也便于看出每个题目的学员的认知情况：

   使用图表表示可以让结果更加直观：

    步骤：选中需要使用图表的数据范围（即在“求和”后面的“2”到最后的“6”，一共12个数字）——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示，进行视图的制作。制作好的图形如下：

2、是否性别不同，对每个问题的回答，比例不一样呢？存在性别的差异呢？

   使用筛选的功能进行分析：

   步骤：在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点击在“性别”栏的三角箭头，选择“男”，然后利用求和的函数，进行求和，表格如下：

    根据性别-男性的得出的分析图形：
    步骤：选中需要使用图表的数据范围（即在“求和”后面的“1”到最后的“4”，一共12个数字）——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示，进行视图的制作。如下图：

3、是否因为部门不同，对每一个问题的回答，比例不同呢？存在部门的差异吗？
    使用筛选的功能进行分析：
    步骤：在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点击在“部门”栏旁边的三角箭头，选择“营销”，然后，然后利用求和的函数，进行求和，表格如下：

    营销部门对第一题的看法是什么呢？使用图形进行显示：
    步骤：选中需要使用图表的数据范围（“求和”后面的第一个问题的数据行，也就是“1、2、3”）——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示，进行视图的制作。如下图：

热心网友 时间：2022-02-23 16:16

录入数据前要对每张问卷进行编号，方便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234，如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234，避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。

单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格，这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

将第一行冻结起来，使问卷数多时，录入时依然可看到各个字段名，减少出错。（冻结的方法：选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行，只要点中A2单元格，然后菜单，冻结窗格）

统计区暂时放在问卷原始数据的下面。  

数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入，左手方向键，右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字，所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入，左手Tab键，右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据→记录单”命令，打开“记录单”窗体（如下图），点“新建”即可录入新记录，Tab键向下移动光标，Shift+Tab向上移动光标，Enter键完成新记录的输入，并自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。

51调查，让调查更简单方便！

热心网友 时间：2022-02-23 17:51

热心网友 时间：2022-02-23 19:42

热心网友 时间：2022-02-23 22:07

热心网友 时间：2022-02-24 00:48