Excel表格文件体积过大怎么解决

发布网友 发布时间：2022-03-21 11:37

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懂视网 时间：2022-03-21 15:58

产品型号：ASUS S340MC

系统版本：Windows 10

软件版本：Microsoft Office Excel 2020

excel表格文件过大可能是表格中插入的图片过大，所以我们可以压缩图片来减小excel文件大小，具体操作方法如下。

1、首先打开电脑中的excel表格，然后点击工具栏上方的文件。

2、接着选择左侧的另存为，点击更多选项。

3、选择弹窗中的工具，再点击压缩图片。

4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

总结

1、首先打开电脑中的excel表格，然后点击工具栏上方的文件。

2、接着选择左侧的另存为，点击更多选项。

3、选择弹窗中的工具，再点击压缩图片。

4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

热心网友 时间：2022-03-21 13:06

1、用WPS表格打开文件；

2、点击菜单“特色应用”

3、点击“文件瘦身”

4、根据出现的对话框进行操作。

基本上涉及引发EXCEL文件体积过大的问题都能完美解决。

本人一个文件，体积增大到27M多，每次打开、保存都非常缓慢费时，瘦身后，只有246K大小。

热心网友 时间：2022-03-21 14:24

先看excel里面的内容，如果不多，就几个工作表，而且还没有图表或图片，但是体积却有好几个M，那就另保存以下，这就能解决了。
有的体积大是因为里面有很多”对象“，把这些对象删除即可，在绘图工具栏中有一个”选中多个对象“的图标，点击那个，然后选择不需要的对象，最后单击”确定“按钮

利用复制和粘贴的功能，但是一般的复制粘贴会导致原来的格式有变化，下面的复制和粘贴不会改变格式，首先选择要复制的工作表，然后点击”移动或复制工作表“

完成第三步之后，在移动或复制工作表窗口选择”新工作表“，不过这个过程最后勾选上下面的”建立副本“，然后单击”确定“按钮，最后保存，此时的体积已经减少了很多

热心网友 时间：2022-03-21 15:59

你什么原因导致过大的呢，有的文件里面发生一些错误很大，这个可以新建一个文档，把数据复制，粘贴到新的文档中，注意粘贴为数值，这样可以避免一些看不见的错误复制过来
如果是因为插入图片导致过大，可以把图片压缩一下。
其他文档插入进来导致过大，只有去减压其它的文档。

热心网友 时间：2022-03-21 17:50

看到好文章，想保存怎么办！下载APP
Excel表格过大，是什么原因造成的，如何解决？

千彩一工作室
阅9950转22019-12-25分享收藏
工作中，我们常常遇到这样的问题：表格内容很少，文件却超级大？这是什么原因造成的，要如何解决呢？

有人说工作表多，函数公式多、数据验证和条件格式设置过多会导致EXCEL文件过大，从我的经验来看不会的，比如下图是用EXCEL做的人力资源数据仪表盘，信息量非常大，包含20个工作表，包含了图表、数据透视表，还有用公式做的9个自动生成的报表，但文件只有4M（对这类仪表盘有兴趣的可以关注我，正在分享图表的制作方法，今后将分享这个仪表盘的制作方法）。

一、导致表格过大的原因主要有：
1、被反复编辑造成格式太多范围太大；

2、插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

3、系统导出的数据存在大量空白占用了表格空间。

案例：比如下面这个文件只有382行，10列，但文件确有26M

二、EXCEL文件的瘦身方法
方法1、清除外围的无用格式信息等
比如上面案例中，清除382行10列的数据以外区域的无用格式信息和内容等。

操作方法：选中383行→按CTRL+SHIFT+↓ 三键，直至整个表格的最后一行→右键【删除】→同理选中K列，按CTRL+SHIFT+→三键，直至表格最后一列→右键【删除】→保存，这时侯，我们可以看到文件只有93K了。

方法2、删除表中的无用对象
有些表格会莫名其妙地出现很多白色小线条、小矩形等，很占空间，肉眼却看不见。要如何删除它们呢？其实方法很简单。

操作方法：按【Ctrl+G】，定位条件选对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中，然后按【Delete键】就可以一次性删除全部对象了。

方法3：复制需要的数据到一个新工作表
如果方法1和方法2用起来有困难，比如造成表格卡死等，我们可以采取最笨的也是最简单的方法，把需要的数据复制粘贴新的表格里。

温馨提示：如果是重要的数据，请一定记得备份，在瘦身过程还要记得实时保存哟！
小伙伴们，要想解决表格过大的问题，可以收藏备用今天分享的3种表格瘦身方法！

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