各系:
根据学院有关文件的精神,现将20xx年暑假学生放假的有关事项及要求通知如下:
一、 放假及报到时间
(一) 20xx年暑假学生放假时间从20xx年7月1日开始,至8月31日结束.
(二)12级、13级学生(含天长市委党校教学点和合肥市旅游学校教学点学生)于20xx年9月1日、2日报到、注册,9月3日(星期三)正式上课,20xx级新生(含五年一贯制学生)报到时间为20xx年9月13日、14日.
二、20xx届学生毕业证发放时间
(一)20xx年7月3日,学工部、学生处将符合发放条件的毕业证发给各系.
(二)7月3日-10日(周末不休息)学生处、财务处派专人值班,凡有学生只是欠费而无补考的,可在此时间段集中到财务处缴费,系部审核后到学生处领取毕业证,如果因成绩不合格,必须等教务处通知参加补考,待考试合格后再办理相关手续.
(三)各系可参考财务处、学生处值班时间,安排专人做好毕业证发放工作,凡是离校手续没有办理的,需办理完方可发放毕业证.
二 、学生公寓封闭、开封时间
(一)学生宿舍封门时间为20xx年7月3日下午6点,请各系通知学生在此之前离开学生宿舍.届时学校会对学生宿舍统一停水、断电,物业公司对学生已经全部离校的宿舍贴上封条,宿舍楼封楼后无特殊情况不予开启.学生离校时应打扫好宿舍卫生,关好门窗、电源、自来水开关,带走贵重物品,最后一个离开宿舍的同学一定要锁好大门、关好阳台玻璃推拉门(尤其是二楼).
(二)学生公寓开封时间为20xx年8月31日上午8:00,提醒12级、13级学生不要提前报到.
三、 注意事项
(一)学生假期原则上不予留校住宿,确因参加由学院组织的技能比赛等特殊原因需留校住宿的,应由系部统一向分管院领导申请,院领导批准后方可安排住宿.请各系在6月20日之前把审批材料(含留校学生的姓名、性别、起止时间、联系方式、负责指导管理的教师名单)报送学生处,凡经批准留校的学生一律安排统一住宿,住宿房间由宿舍管理科按照相对集中原则指定,进住时间和地点另行通知.
1、经批准留校的学生于7月1日3日到宿舍管理科办理假期住宿证(交1寸照片1张),签订安全保证书,接受保卫处的安全管理.请留校学生随身携带住宿证,进入宿舍楼时主动出示证件;没有证件者,值班人员有权不准入内.
2、各系部在放假期间要指定留校住宿学生的管理责任人员,安排值班.值班人员须保持通讯畅通,如遇突发事件应及时向系部和保卫处汇报,并迅速赶到事发地点给予处置.留校学生如因事晚间不回校住宿的.,须向带队老师、或系部的负责管理人请假,各系部负责管理人员或带队老师应每天晚上组织查房点名,对擅自夜不归宿的学生,及时通报,直至给以纪律处分.
3、留住学校的学生应严格遵守学校的有关管理规定,注意防火防盗,注意人身和财产安全.请同学们离开宿舍时关好门窗,切断电源,严禁在宿舍使用各种违章电器和自炊,防止火灾事故的发生.
(二)请各系在7月1日前务必做好离校实习学生的相关工作(动员会布置、实习期间安全管理、离校手续办理、宿舍内部合并调整等).
(三)放假前,各系部要通知辅导员召开一次专题班会,讨论学生宿舍空调管理办法,配合学院搞好学生宿舍空调安装工作,严格遵守用电管理规定;诚信考试,杜绝作弊;提醒学生要注意自己的人身和财产安全,严禁组织学生暑假外出打工,防止上当受骗;不去游泳,杜绝意外伤害事故的发生;要自觉遵守国家的法律法规,以及当地政府和有关部门发布的其它有关规定;要讲究社会公德,树立我院大学生良好的社会形象;不要参加非法宗教活动和迷信活动.
学工部、学生处