一、总则
1、为适应市场的需要,全面推广企业经营理念,正确坚持企业经营方向,规范管理行为,落实管理制度,实现经营目标,取得预期的经营成果,特制定我公司经营管理办法。
2、通过本管理体系的设计与实施,达到建立内部科学、公平、公正的绩效评价体系,逐步培育公司团队及全体员工的全局观念和企业价值观念,进一步完善公司的管理体系,提高公司的整体运营效率,以达到经营目标。通过绩效管理的实施,促使各个成员单位、各位员工从不同角度将自身业绩与公司短期利益、中期利益、长期利益相关联,分享公司发展的收益。
二、公司各职能部门的设置
为了理顺工作关系,提高工作效率,做到各司其职,各负其责,确保完成各项工作任务和生产指标,经研究建议,对公司内部机构设置、人员构成及工作职责确定如下:
(一)、设立公司副总经理
副总经理:马海荣。
职责:在公司总经理的领导下,负责公司的日常工作和行政事务,协调内外关系。协助总经理负责新项目开发的考察、调研、论证和洽谈等工作。
(二)、设立房地产项目部
经理:马海荣(兼)。
成员:王玉海、田桂胜、马龙海。
职责:负责房地产开发工作。
(三)、设立公司综合办公室
主任:董振友;
成员:蔡云霞、王悦。
职责:1、负责公司内部协调和对外联络工作。
2、负责公司文件的起草、保管,上传下达和接待工作。
3、负责人力资源工作。
4、协助有关科室办理各种手续。
(四)、设立生产部
副经理:屈凤江(牵头)。
成员:一选(老选厂)厂长谷仕勇。二选(新选厂)厂长。
矿山:金厂峪(含桑家峪)采区区长由屈凤江兼任,庙岭头东沟(含河北庄)采区区长由陈廷祥担任。
李文:任全矿山专职安全员。
职责:负责协调、指挥、调度选厂、矿山生产和安全生产工作。
(五)、设立经营部
副经理:赵海明(牵头)。
成员:谷显发、吴广计、王立中。
职责:1、负责目标监控考核工作。
2、负责物资供应采购工作。
3、负责统计、核算、风险评估工作。
4、负责项目手续的跑办工作。
5、负责公司各项资产管理工作。
6、负责各项工程合同(协议)的起草和土地、树木的征(租)用和补偿工作。
7、与生产部共同对已完成工程的验收工作。
(六)、设立督察室(含监察)
主任:董振友(兼)。
成员:吴晓汉、郭振好。
职责:1、督导、检查矿山、选厂安全生产和各项制度的落实。
2、督导、检查临时性工作完成情况。
3、对各种合同(协议)、工程项目的审查、核实、监督验收。
4、负责公司企事业周边环境的协调、矛盾纠纷的排查处理,监察员工纪律和违纪情况的调查以及对员工过错、失误的登记分类。
(七)、设立财务部
经理:吴玉新。
成员:宫艳娜、孙文娟、梁玲玲。
职责:1、负责公司的财务收支、报表、(各种财务报表、税务报表、营业报表)、核算。
2、负责选厂、矿山和公司人员工资的发放。
3、负责公司办公用品的购买。
4、负责把好公司的财务关,保证公司的财务状况处于良性循环状态
三、公司各部门业务流程
1、矿山—生产部—经营部—总经理—财务部—经营部—生产部—矿山;
2、选厂—生产部—经营部—总经理—财务部—经营部—生产部—选厂;
3、逸景项目—房地产项目部—经营部—总经理—财务部—经营部—房地产项目部—逸景项目;
4、气象局项目—房地产项目部—经营部—总经理—财务部—经营部—房地产项目部—气象局项目;
5、水岸新城物业—房地产项目部—督查室—总经理—水岸新城物业;
6、办公室—总经理—办公室
7、督查室—总经理—督查室
四、公司各部门绩效考核
(一)、考核依据:
1、公司制定的各部门分工、各项工作标准、各项规章制度、各部门业务流程。
2、公司办公会、例会等经营管理会议的会议纪要提出的要求和决定。
(二)、考核内容:
1、基本职能考核
根据公司机关和经济实体各职能部室的职责分工、重点考核部室对项目、经济实体的管理、监督和服务职能是否落实到位以及管理部门的管理职能落实情况。采取平时记录,季度考核方式,执行单位督查及监察部门担任。
2、基础工作考核
根据公司《千分制考核办法》及其有关经营管理的相关文件精神,针对项目实体的经营管理过程,进行基础管理工作检查考核。采取月考核方式。执行单位由公司机关各职能部门担任。
(三)、考核程序:
1、基础工作考核程序:
①机关各部室和经济实体各职能部门,以《千分制考核标准》为依据,每月对各经济实体上月基础工作情况进行考核,编制考核表,并将考核结果于10日前上报公司综合办公室备案
②每月14日前,办公室将考核结果汇总后起草考核情况通报,由办公室于当月16日前发文公布。
③财务部于每月20日前,按考核情况《通报》的奖励和扣款明细,向各被奖励和扣款单位下发通知单,各单位、部门在接到考核结果通知后,及时将有关奖惩款项落实到责任人,通知本单位财务人员在次月发放工资时予以增发或扣发。
2、基本职能考核程序
①每季度第一个月,在公司领导的主持下,审计监察部根据考核依据对机关部室上季度工作情况进行考核。
②审计监察部由公司经理层的办公会进行考核。
③考核情况经公司行政例会讨论确定后,由办公室通过会议纪要形式予以公布。
④综合办公室依据会议纪要公布的考核结果,在进行年薪、责任工资兑现(预兑现)时,与相关人员的收入挂钩核算。
五、公司日常管理细则
(一)作息时间
夏季(五一后到国庆前)上午8:05准时上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。
冬季(国庆后到五一前)上午8:30准时上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。
1、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本部门负责人同意。
2、严格请、休假制度,员工因任何事情请假都必须报经总经理批准。请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
3、员工的考勤情况,由办公室执行监督、检查。
(二)电脑操作管理规定
1、电脑操作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
2、严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情。违犯者视情节轻重给予批评。
3、电脑设备应由专业人员操作、使用,避免不当的操作、使用造成设备的损坏。
4、严禁泄露公司资料,未经批准不准向任何人提供、泄露公司内部文档。违者视情节轻重给予处理。
(三)电话使用管理
1、电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。
2、禁止员工为私事挂发长途电话。确有急事者,应先请示部门领导同意。
3、联系业务时应尽量减少打长途电话,降低费用。
(四)清洁卫生打扫制度
1、公司配备常规洁具,当每日进行清扫。由办公室人员负责。
2、对不进行清扫的,视其态度及清洁,给予批评或警告。
六、本管理办法适用范围
本管理办法适用于以下范围:公司及其下属综合办公室、房地产项目部、生产部、经营部、财务部、督查室以及所属部门负责人及工作人员。
七、附件
附件一:工作流程运行记录台帐
附件二:督查室结论呈报表
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