个人办公室学期总结

　　办公室作为青年志愿服务总队下的一个基础性部门，较好地履行了如“值班安排、财务管理、资料归档、人员安排”等方面日常工作的职责，在积极配合其他部门活动的同时，也主动地建设本部门的工作氛围和特色，延续了部门特色如“内部交流会”等活动。始终坚持办公室的核心与基础性地位，坚持“管理、服务、参与”的宗旨。本学期办公室无论是日常工作方面，还是从活动的完成度方面都比较好，同时也具有一定的突破性。以下我将对部门工作做出如下总结。

　　一、工作回顾

　　1、统筹活动方面。本学期办公室积极响应委员们在开学初就已经制定的“内部建设”活动，本部门在我的带领下主要开展了如“浣衣为我新”、“内部交流会”两大活动。从活动的前期策划、人员安排等各项统筹到中期活动的顺利开展、意外情况的开展到后期的物品数量核对等具体工作，都是部门独立策划、独立协调、独立负责。这充分锻炼了副部之间的协调能力和相互合作能力，他们之间的关系比之前有了进一步的提高，不仅表现在默契方面，更表现在处理各项突发状况如人员变动等的能力上。

　　其中“内部交流会”在青志内部取得了一定的反响，通过我们部门组织的这个活动，为各部门的交流和合作，部门内部的融合提供了一个为之紧要的平台。舞台布置、场地安排、节目收集、话筒音箱的配备等筹备中都可以看到我们部门人员忙碌的身影。通过“内部交流会”，使得各部门干事之间更快熟悉起来，活跃了青志总队内部氛围。

　　2、参与活动方面。纵观本学期部门人员参与情况来看，在这方面，我部门总体上情况较好，在各项志愿服务活动的统计表上，均可看到我部门的人员。总体上来看，主要参与了例如“衢州市读书节”、“时间银行卡发放”、“衣加衣”“献血活动”“马路天使”“走石梁，看望空巢老人”等活动，其中“衢州市读书节”和“衣加衣”活动我部门的人员参与度位列第一。但是根据大家的表现还有各活动负责人情况统计还是存在以下问题：

　　（1）参与人员比较集中，人员分配还需协调

　　（2）人员的活动意识和责任感还需提高

　　（3）人员之间的合作能力还需加强

　　虽然在参与活动方面存在以上问题，但不可否认我部门人员的积极性正在逐步提升，面对突发情况的应对能力正在逐步提高。

　　二、部门建设

　　1、营造良好的工作环境气氛。始终坚持以和睦相处、团结湖之、坚持奉献为理念来管理部门，目的是为了能够更好地与干事相处融洽，互相了解，增加内部人员的团结，营造相对宽松、温馨的工作氛围，增强每一个成员的集体荣誉感，为这个部门各尽其能。

　　2、思想教育及具体工作培训。第一次部门例会上，向部门新成员介绍了整个青志办公室的实质工作，并让他们肩上负担起了作为一个青志干事的工作重任

　　提出了具体要求。会上确定了部门“管理、服务、参与”的宗旨，加强了全体成员服务同学的意识。并对干事进行了礼貌、申请、发短信、租借、财务和值班管理的培训，并收到了良好的效果。在接下去的工作中，我随时注意各干事及副部的最新动态，第一时间了解他们的困惑并及时以“聊天谈心”的方式解决；以身作则，亲力亲为带领他们熟悉部门各项工作，小到通知，大到布置、申请等各环节。

　　3、加强部门成员的凝聚力。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，每位副部都会不定期的了解各干事的思想动态，了解每个成员生活学习中的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到青志的温暖，积极的参加到青志的工作中来。

　　三、部门管理

　　1、在办公室内部实行值班签到制度，由办公室各干事负责，不定时的对值班人员进行监督，真正的做到量化工作业绩，为干事工作考评提供依据。

　　2、对财务的管理做了进一步的完善，要求必须是发票，若是收据必须盖有公章，除此之外，发票后面在原来的基础上又加上了一项部长签字，以此加强财务管理，防止乱报、私报的现象发生。

　　3、出于对办公室全体人员的考察和规范办公室的工作，特此制定了一系列有关办公室的制度，旨在加强办公室的管理，各成员平等对待，相互监督，相互合作。

　　四、部门反思

　　1、活动积极性不高。有些可能是因为活动的原因，但更多的是大家没有真正的了解志愿者，没有发自内心的想要参加活动。

　　2、做事激情有余，沉稳不足。遇到紧急事情缺乏冷静的思考和分析，不够沉着、稳重。

　　3、由于成员课程时间不同，导致工作不能全体成员到齐，部门会议也常常有人因为特殊原因而缺席。以后尽量克服这个困难，合理安排好学习与工作时间，尽量确保每次会议及活动人员齐全，以便工作更加顺利开展。

　　4、忙于应付，主动性差。主动服务、超前服务做得不够好，很多工作都要靠上级吩咐、等上级安排，参谋作用没有发挥好。

　　五、工作展望

　　新的学期办公室将一如既往的努力工作，出色的完成各项任务。并将对下一年的工作做如下展望：

　　1、加强学习，提高素质，团结协作，搞好志愿服务活动

　　2、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位

　　3、加强部门成员的凝聚力，加强内部管理

　　4、完善各项管理制度，落实下去

　　5、加强管理，准备各项文件和资料为换届做好准备

　　办公室的工作特性决定了任务的繁杂，这一学期的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。作为协调部门，办公室定当有效的完成日常的分内工作，也会很好的协助好其他部门完成工作，尽最大的努力做到尽职尽责。按时按量做好青志工作，并保持良好的工作作风。在下学期我们将更加虚心的改进和完善这些工作，以十足的热情对待工作，在不足中进步，在工作中学习，争取做到最好。