实习目的:
为了巩固商务英语专业知识,提高实践技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识应用于实际工作。
实习内容:
根据老师的安排,我做了相应的实习计划。我在这家公司的主要工作是总经理助理,协助总经理做一些日常工作,如制定商业计划和翻译一些文件和资料。
实习经历:
两个月的实习教会了我很多书本上学不到的东西。也让我对这个社会有了更深的了解。我认为我在学习我们的专业或担任总经理助理时,应该具备以下能力:
(1)交际能力:善于与人沟通是做好这项工作的首要能力。毕竟助理其实是服务人员,服务人员必须懂得与人接触。“其他”它既包括外部客户,也包括内部同事和领导。我们必须学会如何与他人建立和保持关系,倾听他人的意见和表达自己的想法,注意沟通的艺术,能够区分不同的性别、不同的场合、不同的年龄和不同的文化背景。为了在工作中提供高质量的服务,人们应该采取从一个炕到另一个炕的方法,并正确地定位自己。
(2)合作能力:助理工作不像一些物质工作那么明确。无论在前台还是后台,都需要与公司的上级、下级、同事、客户、供应商等配合。另外,做助理也要有全局观念,有很强的协调沟通意识,学会与供应商谈判,与同事合作,充分发挥不同的作用,利用现有的因素为公司提供满意的服务,扮演助理中介。
(3)学习能力:在我看来,整个实习过程不仅仅是为用人单位提供服务的过程,更是一个学习的过程。助理必须根据公司和客户的具体需求制定服务方法。我们越了解他人的期望,就越能更好地为他人提供优质服务。不断变化的市场需求要求我们不断学习新知识。新技能的能力和较强的适应能力。到公司后的第二天,副总裁让我给公司写一份商业计划书。但我甚至不知道商业计划书的格式是什么。最后在办公室无聊,上网查询才学会了商业计划书的写作方法。计划完成后,虽然实际内容与副总裁要求的不同,但我的学习能力得到了雇主的肯定。
(4)教育说服能力:在工作过程中,助理往往成为管理者与其他员工的接口“声音管”负责将上级的指示传达给下级,并将下级的意见反馈给上级的任务。如何有效地促进他们之间的交流。助手必须能够通过语言吸引人,打动人,说服人。他们应该知道清晰、简洁、清晰表达的中心思想,并为上级和下级提供准确、易懂的信息。也就是说,在这样一个信息沟通的过程中,个人的沟通能力直接影响到沟通的结果。
(e)企业环境。客户知识:我在工作过程中对企业内部环境、市场情况和客户特征掌握得越全面,就越能为单位提供满意的服务。我要善于观察,学会换位思考。根据企业的特点调整我的服务模式,可以让我们的工作更顺利的完成。工作不忙的时候会去各个部门看看,比如销售部,生产部。
(6)文化素养:要和公司其他员工沟通好。我觉得文化素养也是一个必备的素质。广博的知识和良好的精神面貌有利于交流。
(7)技术能力:技术能力是完成某项特定活动所需的能力。在一些公司,员工经常接受培训,以掌握某些操作程序,并适应其职位的需要。对于一些新招聘的人员来说,具备一定的技术能力往往是进入某个行业的最低要求。作为我们的`专业学生,我们的优势技能是熟练使用英语。我能够申请这家公司做助理。很大程度上也是因为
(8)管理能力:我们需要与他人建立联系,管理他人,激励他人,处理冲突,控制情绪等。这些都和管理能力有关。对于大多数学生来说,他们会认为对这种能力的要求往往是针对决策层或管理层的。然而,在市场化的管理体制下,企业组织是从“金字塔”组织结构转变为“倒金字塔”类型组织结构。服务工作的决策权也从管理部门和职能部门转移到服务工作的第一线。因此,管理能力不再是高级管理人员“专利”这是我们刚步入社会的大学生必备的能力。
外语系实习就业建议;
这次实习之后,我深深感受到了我们的专业优势:业务知识和语言的结合,这让我们在用人单位上有了一些优势。但我也觉得我们应该在某些方面改进:
(1)加强口语训练:我们求职时,口语是必须的。只要是专业毕业生的用人单位,首先要考的就是我们的口语。虽然我们系请了外教,安排了很多英语口语课,但实际上我们说话的机会很少。而且,有些外交名不副实。英语口语课其实已经流于形式。希望部门能找到更切实有效的方法来解决这个问题。毕竟,门面”。
(2)增加实习人数。增强学生的实践能力:我们学习的知识以理论为主。实际技能往往与我们所学的相差甚远。动手能力差是我们的共同特点。刚到实习单位的时候,连复印机,传真机都不行。在我们的日常课程中,如外贸函电有很大的实用价值。但是在实践中,它们有时会和书有差距。所以我觉得应该多开实习班,让学生有更多的机会走出去。既然刚毕业的大学生没有工作经验,那就应该在实习经历上加分。
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