一、晚会总体上是圆满成功的,表现在以下几个方面:
1、宣传准备工作
xx大学20xx年迎新晚会的筹备在各位领导、老师的关心、支持下,我们学社联工作人员做了大量的宣传工作,这次迎新晚会和社团招新我们总共制做了14条横幅、4块大型展板、近200张手写海报以及3000份传单,这是最近几年来从未有的规模。我们的宣传方案是由点到面:我们一共设立了三个宣传点(两个食堂以及水房),每个宣传点都集中张贴手写海报以及大型彩喷展板再由点到面,做到每个新生宿舍楼下都有我们的手绘海报。晚会现场还用荧光棒组成的学社联的宗旨“创一流社团文化,展社团风采”图案来作装饰。值得一提的是,以上所有宣传系列全部都是由我们学社联信息部和活动部的同学创作设计的(包括晚会用的10米5米的背景灯布、节目单等等)。
同时晚会除了有xx大学云麓园BBS网、xx大学栖迟论坛和xx大学升华网作网络宣传之外,我们还得到了湖南经济广播电台、湖南人民广播电台、湖南省教育电视台、城市之音等电台媒体的大力支持,为晚会作相关报道。其中湖南人民广播电台卫星频道全程跟踪报道,还有我们的一个合作商家迪信通手机城针对我们的活动印制了十万份海报,散发到长沙各大高校,对于我们来说是一个很好的宣传,真可谓是软硬兼备影响力大。所以我们说我们是宣传是历年之最是一点都不为过。 通过有力的宣传,我们取得了很大的成效,晚会达到了满场并且远远超过预期,很多同学站在后面观看节目,人数达到近两千五百人。我们多种多样的宣传使新生们详细的了解了我们学社联和学生社团,同时也打出了学社联的'名气。
2、节目筛选工作
本次晚会在报名时共有歌曲(包括独唱和乐器伴唱)、舞蹈(民族舞、街舞和现代舞)、话剧、跆拳道、乐器演奏(古筝演奏和小提琴独奏)、服装走秀等六大类节目,经过仔细严格的评定,根据“突出优秀,兼顾整体”的原则,在保证节目质量的前提下,尽量让每个社团都有节目参演。通过预审,主题鲜明、具有艺术特色的优秀节目得以入选。同时,评审们对每个节目都进行了点评,并择优重点扶持,给予了较多诚恳的而对他们节目有很大帮助的意见。
总之,节目必须实行筛选,人员必须进行选拔,并给予积极的指导和培训,这是晚会成功的另外一个重要的因素。
3、晚会幕后工作
晚会的幕后工作人员,也得到了广大同学的好评。我们很多同学都是在刚忙完周六的社团招新工作还没有吃饭和休息的情况下,就积极的投入到晚会现场工作当中去的。其中还不乏有很多女生,她们不辞辛苦任劳任怨!而有些同学白天在招新现场已经中暑生病,但晚上依然坚持来到晚会现场帮忙。晚会能够取得成功与工作人员的认真工作是分不开的。从节目的筛选、彩排到正式演出。每一项工作都认真细致的完成。为晚会的成功举办打响了前奏,演员就像锁链一样贯穿着整场晚会。他们从排练到正式演出都投入了大量的时间和精力。对于节目质量,同学也给予了肯定:节目十分丰富,最重要的是带动现场观众的气氛,致使整场晚会喝彩不断。
4、晚会外联工作
此次晚会得到了湖南波导销售有限公司的大力支持,不仅包括晚会所需的大部分费用以及赠送演员的礼品,还而外提供了26顶3M3M的帐棚,为我们的社团招新工作提供了极大的便利。 参加此次晚会的嘉宾除了我校各兄弟组织的主要负责人以外,xx大学、湖南xx大学、长沙xx大学、湖南xx大学等各大兄弟院校的社团联合会的主要负责人都应约到场,促进了学社联同外界的联系。 通过晚会的成功举办,我们学社联变得更加团结和睦。同时加强了各个部门的配合以及联系,各部门分工合作,增强了凝聚力。这场晚会给大一干部上了一堂真真切切的干部培训课,大二的干部也得到了很好得锻练,积累了丰富的工作经验。同时加大了学社联与下属社团的联系与合作,便于我们以后工作的开展。
这以上的所有都是对我们晚会的肯定,是对我们工作的肯定。是值得我们骄傲和开心的。这些骄傲和开心的背后都集合着我们所有同学的冀望和所有工作人员辛勤汗水的付出。辛苦不重要,重要的是我们辛苦的背后是否有效率有成果。当我们看到自己的劳动成果的时候这一切一切都会觉得值得。因为我们会因为自己能创造出这样的成果而骄傲而自豪。虽然是这样但是我们还不能掉以轻心,因为我们还存在着很多的不足,开心的值得开心,不足的还得总结。只有这样才有利于我们以后更好地开展工作,更好地发展我们的学生社团联合会。我们在工作中的不足总结如下:
首先对于整场晚会,同学们反应最多的还是灯光和音响问题。由于南校电影院条件有限,我们的资金又不充裕,灯光和音响没跟上,使得舞台效果欠佳,并热切希望学校方面能够予以改进。
其次舞台道具的“不敢恭维”,舞台道具主要就是服装的问题,而服装主要是因为服装取回来的时候太晚了一些演员尤其是服装服饰协会的走秀服装都很难到位,其实最后他们也没有全部到位,主要是因为时间不够然后有些衣服不合身。后来还有湘雅的现代舞服装也都没有到位。
再次,由于人数多的问题,而大家的位置都坐得比较乱,而且由于大家见乱都想往前面坐所以都往前面挤。为了追求晚会现场活跃的气氛,我们并未过去制止,导致现场秩序有些混乱。集中体现在候场区和音响区的秩序维持没有做好,第一影响工作人员正常工作,第二影响音响灯光出效果而且因为候场区的电线和器材都比较多如果出现什么问题就比较严重。
总的来说,这次晚会在准备与举行的过程中都给我们留下了可喜的成绩与经验,对于我们学社联来说极大的提高了学社联在我校的声誉,在新生中树立了很好的形象,同时也为第二天的社团招新做了很好的宣传和动员,使得今年的社团招新圆满成功,会员以及会费都远远超过去年,得到很大的突破。在第一天招新取得优异成绩的基础上第二天的招新会员数量有了大幅度提高,改变了以前历届社团招新出现的先热后冷的现象,招新人次创xx大学社团招新历史记录,详细情况见20xx—20xx年度学生社团招新财务报告!看到成绩的同时,我们也看到了自己的不足,改正这些不足也为我们以后的发展奠定了基础。相信学社联的各位成员会继续保持较好的状态,更加努力,争取完满地完成今后的工作,让各位领导、老师、同学们满意。
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