【晚会目的及意义】
每逢佳节倍思亲,中秋,一个团圆的日子,一个中华民族的传统佳节。为了宣扬颂扬中华民族的传统文化,丰富员工的精神物质生活,增强凝聚力和员工归宿感,更好地体现我公司大家庭般的和谐氛围。
1、让员工过上一个愉快的中秋,并在活动的过程中感受到企业大家庭的氛围。
2、加强员工内部的沟通,让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
3、实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
4、有效的利用活动的过程及其宣传策略,进一步扩展企业文化内涵,让大家感受到集团的发展和进步。
【晚会主题】
20xx年9月24日(星期一)为农历中秋节,中秋晚会在前一周周一~周五其中一天举行,届时以“同一个中秋节,同一个家”为主题,营造“欢乐和谐,与时俱进”的公司气氛。
【晚会筹备】
一、筹备日程表
前期筹备:8月1日——8月29日
节目单制作:晚会举办前一天(具体待定)
晚会道具采购:晚会举办前两天
会场布置:晚会当日上午
二、晚会筹备部门
晚会总负责人:
第一组:节目策划组负责人:
任务:
a、完成节目筛选工作;
b、编辑出节目单报礼仪组存备;
c、准备好主持人的形象设计及台词;
第二组:礼仪组负责人:
任务:
a、晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、矿泉水、礼品等。
b、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。
第三组:灯光音乐组负责人:
任务:
a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转,及一切后勤保障问题。
b、负责演员演出时音乐的播放及灯光要求。
c、DV&相机的落实,组织正常拍摄工作(员工有备可自行提供)。
第四组:舞台布置组负责人:
任务:
a、晚会开始前座椅的摆放,各座位的落实。
b、舞台布置及会场布置。
第五组:纪律&剧务组负责人员:
任务:
a、协助道具组安装相关设备及舞台布置
b、维持晚会现场秩序,处理会场紧急情况
c、演员演出时所需道具的摆放。
d、供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
【节目征集通知】
与晚会开始前一月开始征集,8月1日~8月29日,边征集节目边彩排。
【晚会时间】
9月xx日——9月xx日(暂定)
【晚会后期工作】
书面总结、照片分发、晚会情况、经费汇报公开。
【经费支出】
1、晚会舞台布置、灯光、摄影等:5000元
2、碟片、照片洗印费:100元
3、主席台饮料、水果:200元
4、中秋晚会纪念品:预计10元/人,计7000元
5、游戏环节奖品:500~1000元
6、化妆品、演出服,以自备为原则共计:约元
【应急预案及注意事项】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
【备】奖品&礼品设置(拟选)
1、奖品选择
保温杯广告衫广告伞记事本台灯笔筒小家电皮夹球拍背包腰包挎包等
2、礼品选择
钥匙扣广告笔鼠标垫环保袋零钱包手机挂件等
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
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