咖啡厅(馆)主要人员及其工作职责说明
1、岗位设置及编制: 店 长:1名
主 管:1名
收银员:2名
吧 员:2名
服务员:3名
面包师:2名
2、 店长
2.1、直接上级
专卖店店长或总经理
2.2、管理对象
咖啡馆所辖全体员工
2.3 、基本职能
负责咖啡馆的正常运营与行政管理,监督推行正规化管理制度,考核下属业绩并实施激励和培训,核签审批部门使用物资用品,参加协调工作会议,定期召开部门例会,负责完善和提升经营管理工作、安全卫生、服务、信息反馈工作等,确保向每一位宾客提供高效服务和高质产品。
2.4、店长工作职责与要求
2.4.1、熟悉主要目标市场,了解消费者需求,有针对性开发和提供能满足需求的咖啡厅产品和服务。
2.4.2、管理日常工作,保证各点高质量的工作水准。
2.4.3、加强对采购、验收和储存的管理与控制,降低成本。
2.4.4、编制日常管理制度及督导各层工作程序、标准,审定操作层工作程序、标准,参与咖啡厅工作计划、经营预算等,并督促和检查员工认真贯彻执行。
2.4.5、负责制定实施工作计划,筹划设计固定菜单和变动菜单,适时编制主题活动的策划、运作、推广计划书。
2.4.6、负责激励发挥全员工作积极性,监督实施各项培训计划,实施有效激励手段。
2.4.7、负责定期对下属进行绩效评估,提出建议和处理客人投诉,调解员工纠纷。
2.4.8、负责工作营业点经营情况,负责督导、检查咖啡馆服务质量、生产质量。
2.4.8、负责广泛征集客人意见和建议,合理处理宾客投诉,并组织调整管理制度、工作程序并予以落实。
2.4.10、负责检查员工仪表仪容和执行规章制度的情况,按奖惩制度实施奖惩。
2.4.11、负责所辖范围内的安全管理工作,向宾客提供安全的环境、食品卫生,向员工提供安全的工作环境,负责督导下属对所辖范围内的设施设备进行维护保养管理。
2.4.12、按时参加上级组织的各种会议,并通过会议向下属传达布置工作任务,确保政令传达畅通和任务逐级落实。
2.4.13、掌握员工思想动态,解决员工工作、生活问题。
2.4.14、完成公司对咖啡馆布置的各项其他任务。
2.5 店长可行使权力
2.5.1、对本部门管理人员有选用、调配、奖惩的建议权。
2.5.2、对本部门员工有选用、调配、奖惩权。
2.5.3、有签署下属上报申购的权力,有签批下属上报的三日内休假、考勤的权力。
2.5.4、处理客人投诉时,有退换消费品的权力和打折的权力。
2、主管:
直接上级
店长
2.1、管理对象
收银员、吧员,服务员
2.2 、基本职能
2.2.1、每天召开例会,安排当日工作重点,及时传达上级指示。
2.2.2、负责巡视、监督、检查咖啡厅所属员工的各项工作。
2.2.3、根据工作需要调配内部人员工作岗位,报店长批准执行。
2.2.4、 掌握咖啡馆工作情况和有关数据,搞好客人关系,处理顾客投诉。
2.2.5、关心咖啡厅所属员工的思想、工作和生活。
2.2.6、抓好员工队伍的基本建设,熟悉掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平。
2.2.7、协助店长处理一切工作事物,店长不在时主持馆内所用工作。
2.2.8、向上司提供合理建议,做好每月考勤提交行政部。
2.2.9、与店长兼管库房管理工作。
3、服务员
3.1 咖啡馆服务员工作职责:
3.1.1、自觉遵守咖啡厅内的各项规章制度,工作安排。
3.1.2、依表端装,仪表大方,着装整洁,参加各项例会。
3.1.3、按要求做好责任区内的环境卫生。
3.1.4、做好餐具各项补充,以使替换。
3.1.5、严格遵守咖啡厅内的服务程序。
3.1.6、熟知咖啡厅内提供的菜品和价格及特点。
3.1.7、熟知馆内目录购物的操作流程,及时为顾客讲解。对于不确定的答案,严禁私自下定义给顾客答复或承诺,应第一时间咨询有关专业人员。
3.1.8、做好收台、翻台,提高多台利用率。
3.1.9、做好收尾结束工作,做好防火、防盗。
3.1.10、积极参加业务培训,不断提高服务技能。
4、收银员工作职责
4.1、严格遵守商务餐饮管理中心的规章制度,加强专业技术的学习。
4.2、强化服务意识,端正服务态度,做到笑脸相迎。
4.3、规范操作电脑售饭系统,杜绝人为故障;做好每天、每月的结算、对账工作。
4.4、做好相关数据、密码的保密工作,确保系统安全运行。
4.5、积极配合做好电脑售饭系统的更新和日常维护工作。
4.6、处理好各类现金管理工作和各类存款服务工作。
4.7、有权控制非工作人员进入电脑房。
4.8、有权要求对破坏的就餐卡进行更换。
4.9、服从商务餐饮管理中心主任的领导,完成领导布置的各项临时性工作任务。
5、吧员工作职责
5.1、负责每天营业用的各种原料及食品的领取和发放,要做好销售日报表;
5.2、领用的原料和食品按规定位置摆放好,要保持整洁;
5.3、做好每天水果领用计划,把握好水果的质量,领用后的水果需要清洗干净再放至冷藏柜里保存,一定要保证出品质量;
5.4、要熟悉各种原料及其它食品的保质期和生产日期,做到先进先出的程序;
5.5、要做到根据不同季节而制作不同的果汁,及制作造型的特制饮品;
5.6、严格尊守卫生制度进行操作,一定要确保操作间的环境及卫生清洁,保证用具的干净整洁、整齐,熟知各种用具的保洁方法和洗涤水消毒液的调配比例;做好每天的进、销、存货量;
5.7、要熟悉岗位的专业知识和技能,掌握好吧台工作器皿操作及使用方法;正确制作各种特饮及咖啡,保证各种饮品、食品的出品质量;
5.8、每天都要认真完成吧台区域的卫生清洁工作,要保持吧台随时整洁;
5.9、杜绝非吧台人员进出吧台区域,严禁私自使用吧台里面的任何公共物品和偷吃、偷拿吧台内的物品;
6、采购员工作职责
6.1、热爱本职工作,注意市场信息的积累。
6.2、工作要细,采购要精,行动要速,质量要高,服务要好。
6.3、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
6.4、采购必须凭采购单进行采购,金额过大或非维修材料事先应经总经理批准。
6.5、采购多种物品时,分轻重缓急,合理采购,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高额物资须经采购中心招标采购,小宗大量物资,同申购部门代表一同采购。
6.6、严把质量关、价格关,不采购假冒、伪劣不符合质量要求的商品,及时做好入库报销工作。
6.7、完成领导交办的其他工作。
7、面包师工作职责
7.1、准备所有的烤制配料并烤制各种面包、面包卷、早餐甜点和其他简单的烤制食品。
7.2、独立研发面包类产品,及根据需要研发新产品
7.3、了解食品健康营养及组合搭配。
7.4、合理使用生鲜易耗品,节约成本。
7.5、整理原料仓库,确保仓库的的存放符合安全、分类、整齐、标识清楚的原则。
7.6. 遵守商品的试吃原则和丢弃原则。
7.7. 对本部门和工作范围内的设备进行日常保养,损坏要及时报修。
7.8. 完成领导安排的其他任务。
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