企业员工社会保险管理制度
一、目的: 为规范公司员工社会保险管理,依据国家相关规定,特制本细则。 二、适用范围: 本制度适用公司各分公司、中心在职正式员工。
三、管理部门: 行政中心人力资源部负责公司在册在职员工的社会保险办理。 四、社会保险的种类、缴费基数与缴费比例: 1、社会保险包括基本养老保险、基本医疗保险等; 2、缴费基数:按照本公司所在地的政策规定执行; 3、缴费比例:按照本公司所在地的政策规定执行。
五、员工社会保险的个人账户具有唯一不变性。 个人帐户均为个人新或旧身份证号,个人账户是经办机构为每个参保人员建立 的,用于记录用人单位和个人缴纳保险费的账户。 本人不论在哪里就业, 个人账 户随之转移。 如员工隐瞒原个人帐户而在公司建立新的个人帐户, 原帐户中记录 的缴费工资和个人账户储存额损失均由员工本人承担。
六、社会保险办理程序: 1、员工已办理转正手续;
2、将个人“人事档案”转入本公司委托的人事档案代理机构;员工“人事档案” 如在异地的,需按照本公司所在地社会保险机构对人事档案的要求办理转档手 续。 3、与本公司签订《劳动合同》;
4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》 (见附件一 ) ,经核实后由公司 办理社会保险个人账户的新增、 转移、恢复手续; 所有员工需经直接领导和所属 公司领导审批后提交人力资源;由人力资源报董事长审批。 5、审批同意后,办理社会保险的新增、转移、恢复手续。
6、新增:从未参加社会保险者,由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当 月办理社会保险的新增手续;
7、转移:已参加社会保险者,且原单位在继续交纳的,员工应在转移“人事档 案”的同时要求原单位办理社会保险的转移手续;
8、恢复:已参加社会保险,且原单位已办理停交手续的,如原单位属于本公司 所在
地社会保险部门管辖的,员工应将本人的停交手续报本公司人力资源部, 由
人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月恢复社会保险;如原单位不属于公 司所在地社会保险部门管辖的,员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办 理社会保险转移手续。因个人或原单位原因造成社会保险停缴、
欠缴期间的社会
保险费(包括单位应缴部分、个人应缴部分及滞纳金)由员工个人承担。 七、员工离职,由人力资源部门办理社会保险的停交或转移手续。 发布日期: XX-XX-XX
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