客服规章制度
一、 工作制度
第一、客服工作人员必须坚持:热爱和玉缘,有高度的责任心,并且
对待顾客提出的问题要耐心、细致地给与回答。掌握专业的知识是客服人员的基本要素,提供优质服务、了解顾客资料、体味顾客心理,是客服人员应有的基本素质。我们最终的目的是为顾客提供最优质的服务,让顾客感受到重视,从而对和玉缘留有良好的印象。 第二、客服工作人员在工作中必须听从上级安排。不说对本公司不利的话,不做对本公司不利的事。
第三、客服工作人员要以大局为重,相互团结,有不同意见可以开会
研究或向上一级请示,以少数服从多数、下级服从上级为原则。
二、具体职责
第一、与顾客沟通,为顾客解答疑问,处理客户投诉。
第二、提供优质服务,在公司和顾客之间建立良好的关系。
三、工作要求
第一、工作时间
要求客服人员一天24小时开手机,周六周日将客服专线电话呼叫转移到自己的手机上。 第二、工作言语
要求客服人员礼貌用语,不得讲粗话脏话。
第三、 工作素质
1.心理素质要求: (1)\"处变不惊\"的应变力 (2) 挫折打击的承受能力 (3) 情绪的自我掌控及调节能力 2.品格素质要求:
(1)忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德 (2)不轻易承诺,说了就要做到 (3)勇于承担责任
(4)谦虚是做好客户服务工作的要素之一 (5)强烈的集体荣誉感
3.技能素质要求: (1)良好的语言表达能力 (2)丰富的行业知识及经验 (3)熟练的专业技能 (4)优雅的形体语言表达技巧
(5)思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力 (6)具备良好的人际关系沟通能力 (7)具备专业的客户服务电话接听技巧 (8)良好的倾听能力
4.综合素质要求:
(1)“客户至上”的服务观念
(2)工作的独立处理能力 (3)各种问题的分析解决能力 (4)人际关系的协调能力
四、须知:
客服人员代表着公司的形象,所以大家要有一种积极健康向上的工作作风,为公司树立良好的形象!
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