工作纪律管理规定

第一节 总 则

为使集团公司管理体系及企业文化建设实现质的飞跃，现将各项工作纪律公布如下，望大家自觉遵守，认真执行。

第二节 办公环境

每个员工都有责任维护办公环境，各部门保证各自办公区域内卫生清洁，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，并及时处理作废文件。

第三节 办公室规定

一、办公室着装要求：

视岗位及工作性质的不同，着装要整洁、得体，与工作环境相适应。如遇正式场合或商务拜会需着职业装。

二、办公场区域内禁止吸烟。

三、应答电话原则和注意事项

1. 铃响三声内应答，请说：“您好”，要尽力帮助对方；

2. 应答电话要使用礼貌用语，精神振作，声调悦耳；

3. 请对方留言时，要正确记下对方姓名，电话号码、接电话时间；

4. 如同事离开办公室，要代接听电话；

5. 如自己离开办公室，要告知同事，或在桌上留言，讲明去何处及回来时间；

6. 上班时间不可打私人电话，如遇急事，通知要尽可能简短，不得影响工作。

四、公司的设备、设施的使用与维护

复印机、传真机、打印机、电话机等办公设备是公司财产，应严格按操作规程妥善使用，出现故障及时报告办公室，如有人为损坏，将追究当事人责任。

五、办公室安全；

1. 不得将易燃、易爆品带入办公室；

2. 不得乱动监视器、警报器及其它灭火器材。

六、公事外出

1. 办公时间不得擅离岗位；

2. 如需外出需经直接主管领导批准，并确保联络畅通；

七、工作经律

1. 遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工；

2. 请假须经部门经理书面批准，提前交至考勤员处备案;如无请假条情况，视为旷工;

3. 请不要将私人访客带入办公区域；

4. 不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。

5. 接待外来办事人员时，态度和蔼，文明待客。

6. 禁止在公司内聚众赌博、打架或用侮辱性言语攻击他人。员工相互尊重，礼貌待人，如有不同意见通过直属负责人解决，坚决杜绝在工作期间办公区域里发生争吵，一旦发生必将严惩。

7. 离开办公室前，请将贵重物品、文件柜和抽屉锁好；随手关灯;关团空调、电脑。提倡节约能源，杜绝浪费现象。

8. 集团公司为每位管理人员报销电话费，如因工作二次不接电话的，将取消当月电话补贴。如因工作三次不接电话的，将取消全年电话补贴。

八、保密条例

全体员工都应保护公司机密信息、文件，并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转售、租借或以任何形式使用相关保密资料，并确保所有能够接触到属于公司财产的机密信息、文件和软件的相关人员同样遵守此条例。包括：书面或口头信息、资料、合同、信函、计划、档案等不为公众所知的信息。九、各部门负

责人要起带头作用，并积极督促下属员工认真贯彻执行规定。如员工违反本规定的，第一次口头警告，第二次将公司范围内给予通报批评，违反纪律三次以上者，部门负责人承担相应责任。