如何做好当前仓储管理工作

如何做好当前仓储管理工作

作者：张红梅

来源：《现代经济信息》2011年第22期

摘要：仓储管理是以仓储业务管理为中心的一系列业务工作的总称。仓储管理是物资流通过程的重要环节，仓储工作的好坏直接影响着物资流通效益和企业生产能否正常进行. 关键词：物资；仓储管理

中图分类号：TH692.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）11-0043-01 一、仓储管理的内容

仓储管理是企业物资管理的核心，是指企业为了生产、销售等经营管理需要面对计划存储、流通的有关物品进行相应的一系列的管理活动。

(一)仓储计划管理，包括仓储企业的远景规划，物资吞、吐、储存等计划的编制、执行和检查。(二)仓储业务管理，包括仓储作业过程管理、库区规划管理、物资的验收入库、物资的保管保养和物资的发放出库管理等。(三)仓储质量管理，包括物资储存的全过程和全员质量管理。(四)仓储设备管理，包括仓储设备的合理选择和使用、设备的维护保养和检修等。(五)仓储劳动管理，包括提高劳动生产率、制定储运劳动定额和定员编制等。(六)仓储安全管理，包括仓库的保卫、消防以及安全技术管理等。(七)仓储财务管理，包括固定资产管理、流动资产管理、费用管理等。 二、仓储量的控制

仓储量的控制问题一般分为两种情况来讨论，即独立需求仓储的控制与相关需求仓储的控制。

(一)独立需求的仓储控制

独立需求物品是指物品的需求量之间没有直接的联系。这类仓储物品的控制主要是确定订货点、订货量、订货周期等。 (二)相关需求的仓储控制

相关需求是指与其他需求有内在相关性的需求，根据这种相关性，企业可以精确地计算出它的需求量和需求时间，它是一种确定型需求。例如，用户对企业完成品的需求一旦确定，与该产品有关的零部件、原材料的需求就随之确定，对这些零部件、原材料的需求就是相关需求。

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当对一项物料的需求与对其他物料项目或最终产品的需求有关时，称为非独立需求。这些需求是计算出来的而不是预测的，对于具体的物料项目，有时可能既有独立需求又有非独立需求。

三、仓储作业与信息处理

(一)做好物资入库验收，抓好数量质量关

物资入库验收，是仓储管理工作的开始，物资品种数量多，再加上物资来源不同，因此，物资到库后，必须经过验收员的严格验收才能入库。入库后应做好四项验收工作：即验品种、验规格、验质量、验数量，并要求验收员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。 (二)严格物资出库手续，完善发放制度

物资出库、发放是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则，密切注意物资保管的期限，物资出库应按出库单据和手续进行，对非正式凭证或白条一律不予发放。 (三)建账立卡，做到账、卡、物、资金四相符

建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。1.账薄和料卡的设置：按照管理部门的要求，对仓库物资按类设账管理。料卡的使用，本着经济美观的要求，可根据本仓库的具体情况自行安排。2.账卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细账上。验收的同时，填写料卡挂在货位上，正确使用账卡，做到账卡相符，是仓储管理的一项重要工作。

(四)物资保管、保养是仓储管理的核心工作

物资的保管保养工作要贯彻“预防为主，防治结合”的方针，应根据不同物资的性能特点，结合本地自然条件，对物资采取不同的科学保管和保养方法，对物资进行妥善保管，采取有效地维护保养措施。

对物资进行维护保养的基本方式：

1.通风。在一定程度上可以达到调整库房温度和湿度的目的。2.用吸湿剂调整库内湿度。挡通风方式达不到降温要求是，需采用吸湿剂来降低库房温度。3.封闭库房。对一些特殊物资，如需要保持恒温、低温、恒湿、不能染尘的物资，需采用封闭库房方式达到与外界隔绝和局部保湿、保温的目的。这种方式需要与保温、保湿等方式配合使用。4.涂油、漆。主要是对

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金属材料和设备使用，以达到防锈的目的。5.苫、垫。主要是对露天存放物资采用的保护方式，以达到日晒、雨(雪)淋、尘埃和方防地湿侵蚀的目的。6.放置药品，防止虫害。主要是对纤维性物资采用的维护方式。7.翻跺、晾晒。主要是针对已受潮，有发霉现象的纤维性物资采用的保护方式等等。

(五)全面开展仓储质量管理

质量管理包括产品质量管理和工作质量管理。仓库管理是由验收、保管保养、出库记账等环节组成，只有各个环节的工作质量提高了，才能使整个物资管理工作质量提高。概括地说，物资管理工作的质量要求是：认真贯彻“质量第一”的方针，充分调动大家的工作积极性，以达到供应好，消费低，效益高的要求。 (六)仓储物资管理信息分析

从各种角度对仓储物资信息做分析，例如日常的进、出、存的业务数据分析，物资占用资金分析，物资来源和去向分析，物资分类构成分析等。

仓储管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。它通过对仓储物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业的仓库管理人员管理仓储物品，以达到降低仓储，减少资金占用，杜绝物资积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行有着十分重要的意义。

参考文献：

[1]侯丽红.基层物资管理需要注意的问题[J].铁道物资科学管理,2005(2). [2]苏若卿.加强物资管理提高生产企业仓储管理水平[J].科教文汇,2007(1).

作者简介：张红梅（1977-），女，籍贯：山西省晋城市，现职称：中级，学历：大专。