(一)物料入库业务流程图
采购人员入库流程(图1)
⑤、通知质量检员②、检 验 数 量 ④、指导上架 ⑦、登 帐 ②、组 织 卸 料 ③、检 验 数 量 ④、指导上架 ⑥、办理入库手续 ①、获得入库信息 ⑤、通知质量检员⑦、登 帐 ①、获得入库信息 ③、组 织 入 库 ⑥、办理入库手续
生产车间入库流程(图2)
(二)各步骤的操作方法
A、获得入库信息:从采购人员和生产车间处获得入库通知。 B、组织卸料:获得入库指令后,组织装卸人员准备装卸。 C、检验数量:货物到达后,通过磅称或相应办法确定物料的量。
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D、指导上架: 库管理员告知装卸人员物料的堆放处、位置和方式,并现场监督和检验数量,以确保正确上货架。。
E、通知质量检验:对需要质量检验的物料,通知技术产品中心人员检验。
F、办理入库手续:对经过数量和质量的检验的物料,堆放至指定位置后,填制入库单。 G、登 账:按物料的品种设置数量金额式明细账,根据入库单登记明细账。
二、物 料 出 库
(一)物料出库业务流程图
①、收到领料计划 ②、去库房核准
③、报产品中心 ④、开据出库单 ⑦、登记入帐
⑥、编制报表 ⑤、通知装货 办事处领料流程(图1)
①、报 料 ②、确定品种数量 ③、开据出库单 ④、去库房领料
中原办和后勤部门领料流程(图2)
(二)各步骤的操作方法
A、收到领料计划:确认领料计划是否符合领料规定,胜利、孤岛、南阳办事处领料计划由办
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⑦、登记入帐 事处主任填写,发送到保管员信箱中,中原办和后勤各部门直接报料。
B、去库房核准:领料计划确认后,保管员到库房对所需材料进行核对,看计划表上的材料是否齐全。
C、报产品中心:材料核对完成后,把核对结果和领料计划表一同交给产品中心审核。 D、开据出库单:对于星领料,在发料后填制出库单;对于大宗领料,在发料完毕后,根据发料记录,填制出库单(出库单一式三联)。 零
E、通知装货:根据物料出库单登记数量金额式物料明细账;
三、保 管 员
(一) A、保管业务流程图
B、保管员管理流程图 C、保管员统计业务流程图 D、盘点业务流程图 ①、保管员主要业②、物资入库 ④、登记入帐 ③、物资出库 ⑤、认真核对 务范围
图A
图B
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①、库房卫生 ②、库房巡视 ③异常情况处理和报告
每月21日开始统计 25日前完成 由部门负责人审核 递交企管部 图C
填列帐面数 盘点实物 图D
确定差异 报告盘点结果
(二)各步骤的操作方法
A、保管员主要业务范围:出库、入库的业务流程为主要工作。 B、库房卫生:采用适当的方法,打扫库房卫生。 C、库房巡视:巡视物料和防火设施,看是否有异常情况。
D、异常情况处理和报告:凡能自行处理的异常情况就自行处理,不能自行处理的,及时报告部门负责人。
E、填列帐面数:根据数量、金额明细帐,填列盘点表中的帐面数量。
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