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晚会活动策划书

时间:2021-01-28 来源:乌哈旅游

  一、活动主题:

  “舞动青春,释放激情”

  二、活动目的:

  为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台,系学生会分团委文艺部计划将于12月25号(周六)晚7点在大禹广场为广大师生倾情打造我们系20xx年“舞动青春,释放激情”大型假面舞会,意为全校师生提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会。舞会另类、新颖,是不可多得的盛大舞会。

  三、活动内容:

  1、活动当晚每位同学都可免费领取面具一个,宣传部人员18:30开始发放面具。(每人也可自带面具)

  2、每位当场人员在舞会中将可以参与互动游戏。(如回答主持人的问题、参与舞会中的活动等)

  3、舞台背景搭建、场区布置由体育部安排成员在当日17点之前全部完成。

  4、灯光、音响、设备调试也应在当晚17:30之前完成

  5、主持人、表演嘉宾必须在当晚18:30之前到场

  舞会流程:

  19:00分开场舞,播放动感的音乐,营造现场气氛

  19:05主持人登台,介绍本次舞会的主旨、节目安排。鼓舞大家要参与其中,释放自我。主持组应完全负责该项内容19:20播放音乐,主持人鼓动大家尽情的跳舞。

  以后跳轻舞飞扬的各种舞蹈,以交谊舞为主,穿插现代舞与民族舞。

  20:10主持人登场,开始互动游戏,男女生互相赠送礼物等。以后各种节目相继展开(具体活动由文艺部另行开会决定),由文艺组负责统筹节目。播放劲爆音乐,大家尽情唱歌、跳舞,将舞会推向高潮。

  10:00主持人宣布舞会结束。

  四、活动前期:

  (1)第一项目组:节目组

  任务:

  a、20号前完成节目收集,筛选及后期的排练工作,23号确定嘉宾致词。

  B、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。

  C、20号前准备好舞会所需的一切服装及道具。

  (2)、第二项目组:宣传组

  任务:

  a、23日利用海报,横幅等方式开展舞会宣传(十号前确立海报及横幅设计)

  B、制作相关板报进行前期宣传(提前一周进行,于18日放置于饭堂和教学楼前)

  (3)、第四项目组:礼仪组

  任务:

  a、22日前确定舞会邀请的嘉宾、领导,并及时送出请柬。b、23日前确定礼仪队。

  五、活动当天:

  (1)、演出组

  职责:

  a、负责晚会的彩排(25日下午15点—17点)及演员造型设计(25日下午16点—19:30确定)

  B、负责整场晚会节目的顺利进行,并确保节目的流畅性。

  (2)、内场组

  职责:

  a、负责整场舞会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(14点之前安排好)。

  B、会场布置:摆好圣诞树,挂好气球,拉好彩带等和化装室。(14点—17点)

  C、舞台搭建及灯光的'设置。

  (3)、外场组

  职责:

  a、组织全体学生入场,测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。

  b、处理紧急情况。

  C、与治安部做好活动现场的纪律工作。

  (4)、宣传组

  职责:

  a、现场发传单

  B、现场照相及摄影。

  C、与新闻部的协调合作。

  (5)、礼仪组

  职责:

  a、负责校领导及嘉宾的接待,负责各系代表的入场。

  B、准备好会场服务品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾。

  C、做好嘉宾签到工作。

  (6)、督导组

  职责:

  a、负责考核学生会及团会成员。

  B、督导各组做好指定任务。

  (8)、后勤组

  职责:

  a、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单)。

  B、舞会需要道具的摆放,话筒传递、追光。

  六、活动后期:

  1、舞会结束后,指挥到场嘉宾有次序的退场;

  2、对各种音响设备进行清点,并组织人员搬回原地;

  3、安排人员做好收场工作,打扫舞会现场。

  七、活动各工作的时间要求:

  1发送请柬工作18日完成工作

  2八个礼仪到岗25日19:00完毕

  3发放节目单24日22:00

  5抽奖工具准备工作25日1700完毕

  6引领观众进场入座25日19:40完毕

  7搬运学院器材25日15:00完毕

  8舞台搭建工作25日14:00完毕

  9灯光安装调试工作25日18:00完毕

  10音箱设备调试工作25日15:00完毕

  11化妆工作25日16:00--19:00

  12服装道具准备工作25日16:30完毕

  13搬运桌椅25日17:30完毕刘

  14背景布置工作25日17:00完毕

  15维持秩序工作人员到位25日19:00完毕

  16照相工作人员到位25日19:20完毕

  17电线及器材看管人员到位25日19:20完毕

  18预演节目准备工作25日15:00开始

  19现场嘉宾接待25日19:30开始

  八、活动经费预算:

  面具元气球xx元

  横幅元奖品xx元

  水果饮料元杯子xx元

  传单元海报xx元

  胶带xx元

  这是我们系在新校区举办的第一次文艺活动,希望各部门相互协助工作,把这一次活动举办得有声有色,向全院展示我们计算机系的风采!

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