篇一:销售部管理规章制度
销售部管理规章制度
一.制定目的
为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。
二.适用范围
本制度适合公司的一切营销人员和营销活动。
三.制度细则
1.管理制度2.岗位职责3.例会制度4.档案管理制度
1.管理制度
(1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。
(2)营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动,工作会议,并严格遵守例会时间。
(3)服从领导安排,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。
(4)在销售过程中,如未得到上级允许,不得擅自改变已规定的价格。
(5)不得泄露公司的业务计划,保守公司的各项业务秘密,如有违反,根据情节严重予以处罚。
(6)以公司利益为重,积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目。
(7)积极沟通,及时协调公司与客户关系。
(8)协助负责领导制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建立销售网络。
(9)对业绩突出和表现优秀的员工,进行一定的奖励。
(10)对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工,会按照相关流程给予相关的处理。
2.岗位职责
销售总监岗位职责
1.职位名称:销售总监。
2.岗位职责:
(1)在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售工作,确保完成公司下达的销售指标,负责企业产品市场开发,客户挖掘和产品销售等相关的组织工作。
(2)定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定重要的目标市场,市场结构和销售策略,报总经理审批后组织实施。
(3)根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则依据
组织销售部人员分析市场环境,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
(4)每周在总经理主持下,分析销售动态,存在问题,提出改进方案,督促销售计划的顺利完成。
(5)协调销售部和其他部门的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。
(6)提交产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。
(7)掌握客户意向和需求,提出销售的合同的建议,并提出签约原则和销售价格。
(8)定期检查销售计划的实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。
(9)掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户及不同项目的价格水平,提出改进措施。
(10)定期专访重要客户,征求客户意见。掌握其他竞争对手的销售情况和水平,分析竞争态势。调
整产品销售策略,适应市场竞争需要和公司长期发展策略。
销售经理岗位职责
1职位名称:销售经理。
2.岗位职责:
(1)在销售总监直接的领导下,完成本项目团队的销售任务,做好本销售团队的日常管理工作。
(2)负责销售项目的具体落实,制度执行、销控管理,重要客户的洽谈,客户资源管理与维护,相关
报表整理上报,客户档案管理,日常业务培训,销售回款等。
(3)协助销售总监制定销售任务,同时负责对本团队销售项目任务的组织实施及有效推行。
(4)负责发现销售过程的问题,提出指导意见并及时上报。
(5)负责本销售团队的固定资产,销售资料管理,安全卫生等工作。
(6)完成相关领导交办的其他工作。
销售员岗位职责
(1)认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平.
(2)掌握市场动态和趋势信息,根据市场情况,提出具体的营销计划方案以及营销计划。
(3)扩大销售网络,熟悉目标市场,熟悉产品,与客户建立长期稳定的关系,积极完成销售指标。
(4)做好市场调查与分析工作,积极开发新客户,为客户提供主动,满意,周到的服务。
篇二:销售人员日常管理规定
销售人员日常管理规定
一、总则
制定目的为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规定。
凡在本公司从事销售的工作人员,均依照本规定所规范的体制管理。销售部负责本办法制定、修改、废止、起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止、核准工作。
二、一般规定
1、出勤管理:销售人员应依照本公司管理制度,进行日常出勤考核。按规定的出勤时间上下班考勤。
2、工作职责:销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列工作职责:
部门主管职责
(1)负责推动完成公司制定的销售目标。
(2)执行公司所交付的各项工作。
(3)督导、指挥销售人员执行并完成公司任务。
(4)控制销售产品的经费开销。
(5)按时呈报销售合同,收款报告。
(6)定期回访客户,借以提升服务品质,并考察销售团队及客户信用状况。
(7)提供后期公司产品的改善以及发展方向。
销售人员职责
1、基本事项
(1)要以谦虚和气的态度和客户接触,并注意服装仪容的整洁。
(2)对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。
(3)不得无故在工作期间汹酒。
(4)不得有挪用所收货款之行为。
2、销售事项
(1)了解产品使用及说明演示,能够根据客户需求提供解决方案。
(2)了解公司研发产品的功能特点、技术性能、版本规格、价格政策。
(3)能够及时处理客户问题,并做好售后服务工作。
(4)定期回访客户并了解产品使用状况、有关同行业动态、竞争产品及新产品状况。
三、工作规定
1、销售计划
销售人员每年应依据本公司年度销售任务目标,制定个人年度销售计划,并分解为月销售计划,经主管核定后,按计划执行。
2、工作计划
销售人员应依据月销售计划,制定客户联络、拜访计划然后报主管审核实施。
3、客户管理
销售人员在后期应同客户建立良好关系,以确保客户对公司信用额度提升及后续产品的服务和推介。
四、工作报表
1、销售工作日报表
(1)销售人员依据工作计划执行销售工作,并将每日工作内容和拜访客户,填制于客户拜访登记表,销售工作日报表。
(2)销售工作日报表及客户拜访登记表,应于次日外出工作前,呈主管核阅。
2、月收款名细报表
销售人员每月初应填制上月份《月收款名细报表》,呈主管核示,作为绩效评核,帐款收取审核的依据。
五、产品售价规定
1、销售人员报价要统一按公司报价单报价,销售价不得低于公司规定的销售底价,且报价下浮要通过部门主管核准,方可操作,不得随意变更售价。
2、如有赠品须依照本公司之规定办理。
六、收款管理
1、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。
2、销售人员应于规定收款日期,向客户收款。
3、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。
4、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生扯皮坏帐时,销售人员须负赔偿责任
七、货款处理
1、收到客户货款应当日缴回。
2、不得以任何理由挪用货款。
3、不得以其他支票抵缴收回之现金。
4、不得以不同客户的支票抵缴货款。
八、离职或岗位调动工作移交规定
1、销售主管移交事项:
(1)公文档案。(2)销售帐务。(3)已收未缴货款结余。领用、借用之公物。
4)( 1.1注意事项
(1)销售主管移交工作,应由移交人、交接人、监交人共同核实《交接报告》。
(2)交接报告应由移交人、交接人、监交人共同签章。
(3)销售主管移交由总经理委派人员监交。
2、销售人员移交事项
(1)负责辖区的客户名单。
(2)应收帐款单据。
(3)领用之公物。
2.1注意事项
(1)应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。
(2)应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。
(3)交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后报总经理(监交人由销售主管担当)。
九、日工作流程
1、每天早8点30分上班晨会,如有特殊情况,需向部门主管申请;病假,事假需提前一天申请,如果有紧急事情,视情况而定,否则扣除当天工资,并按旷工处理。无故旷工三日以上者,按自动辞职处理,并扣除当月工资。每月至多可以请假3次(包括事假和病假)。
2、每天早8点30--9点是工作整理准备时间,为出去拜访客户做好准备,每天的工作计划并告之主管今天拜访的目的和拜访的单位。
3、每天中午12:00—13:00为午休时间,午饭不可以饮酒(特殊情况:如陪同客户就餐除外)以免影响下午工作.午饭必须要13:00之前吃,不可占用下午工作时间。
4、每天晚上21:00前要将工作日报表发至助理及主管邮箱,并将当天工作向部门主管做出汇报和总结,如有特殊情况要及时告知部门主管。注意事项:
每天出行必须填写出行计划和客户拜访登记表,并告知部门主管去向,遇到问题要及时请示部门主管不得擅自做违反公司规定的事。
篇三:销售人员管理制度
销售人员管理制度
销售人员管理办法
1.总则
1.1.制定目的
为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。a)适用范围
凡本公司销售人员之管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理之。b)权责单位
(1)销售部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。2.一般规定2.1.出勤管理
销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:2.1.1.在总部的销售部人员上下班应按规定打卡。
2.1.2.在总部以外的销售部人员应按规定的出勤时间上下班。
2.2工作职责
销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责:2.2.1部门主管
(1)负责推动完成所辖区域之销售目标。(2)执行公司所交付之各种事项。(3)督导、指挥销售人员执行任务。(4)控制存货及应收帐款。(5)控制销售单位之经费预算。
(6)随时稽核各销售单位之各项报表、单据、财务。(7)按时呈报下列表单:
A、销货报告。B、收款报告。C、销售日报。D、考勤日报。
(8)定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。2.2.2销售人员(1)基本事项
A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。
B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。C、不得无故接受客户之招待。D、不得于工作时间内凶酒。
E、不得有挪用所收货款之行为。(2)销售事项
A、产品使用之说明,设计及生产之指导。
B、公司生产及产品性能、规格、价格之说明。C、客户抱怨之处理。
D、定期拜访客户并汇集下列资料:
a、产品品质之反应。
b、价格之反应。
c、消费者使用量及市场之需求。d、竞争品之反应、评价及销售状况。e、有关同业动态及信用。f、新产品之调查。E、定期了解经销商库存。F、收取货款及折让处理。G、客户订货交运之督促。H、退货之处理。
I、整理各项销售资料。(3)货款处理
A、收到客户货款应当日缴回。
B、不得以任何理由挪用货款。
C、不得以其他支票抵缴收回之现金。
D、不得以不同客户的支票抵缴货款。
E、应以公司所核定之信用额度管制客户之出货,减少坏帐损失。F、货品变质可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。G、不得向仓库借支货品。
H、每日所接之定单应于次日中午前开出销货申请单。2.3.移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。2.3.1销售单位主管(1)移交事项
A、财产清册。B、公文档案。C、销售帐务。
D、货品及赠品盘点。E、客户送货单签收联清点。F、已收未缴货款结余。G、领用、借用之公物。H、其他。(2)注意事项
A、销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章之《移交报告》。B、交接报告之附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。C、销售单位主管移交由总经理室主管监交。2.3.2.销售人员(1)移交事项
A、负责的客户名单。
B、应收帐款单据。
C、领用之公物。D、其他。(2)注意事项
A、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。
B、应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。
C、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。3.工作规定
3.1.工作计划3.1.1.销售计划
销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人之《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,呈主管核定后,按计划执行。3.1.2.作业计划
销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,呈主管核准后实施。3.2.客户管理
(1)销售人员应填制《客户资料管制卡》,以利客户信用额度之核定及加强服务品质。
(2)销售人员应依据客户之销售业绩,填制《销售实绩统计表》,作为制定销售计划及客户拜访计划之参考。3.3.工作报表
3.3.1.销售工作日报表
(1)销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》。(2)《销售工作日报表》应于次日外出工作前,呈主管核阅。3.3.2.月收款实绩表
(3)销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈主管核示,作为绩效评核,帐款收取审核与对策之依据。3.4.售价规定
(1)销售人员销货售价一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。(2)如有赠品亦须依照本公司之规定办理。3.5.销售管理
(1)各销售单位应将所辖区域作适当划分,并指定专属销售人员负责客户开发、销货推广、收取货款等工作。(2)销售单位主管应与各销售人员共同负起客户信用考核之责任。
(3)货品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;但变质货品可依照公司有关规定办理退货。3.6.收款管理
(1)有销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。(2)销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。
(3)所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。
(4)未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿之责任。
1.总则
1.1.制定目的
为激励销售人员工作士气,鼓励先进,从而提高绩效,特制定本办法。1.2.适用范围
凡本公司销售人员之考核,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制考核之。1.3.权责单位
(1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.考核办法2.1.考核时机
每月五日前提出。
2.2.考核方式
分为部门考核和个人考核。
2.4.1.考核部门(1)计算权数表:
(2)总经理
A、收款额目标达成率=
当月实收款/当月计划目标收款额*100%B、销售额目标达成率=当月实际销售额/当月计划额*100%C、收款率=1-(当月销售额-当月收款额)/当月销售额
注:收款率低于60%,销售额目标达成率得分不得超过最高权数。(3)部门考核奖金系数:
一、主管之考核计算(1)计算权数表:(3)权数说明
A、工作态度
a.积极性——8分(凡事主动、做事积极,尽最大努力把工作做好。)b.协调性——6分(为部门的绩效所做的内部沟通、外部沟通。)c.忠诚度——6分(凡事能以公司利益为前提,并终于职守。)B、职务能力
a.计划能力——8分(年度计划、月度计划、专案计划的能力。)b.执行能力——6分(各项计划的执行控制及采取改善措施的能力。)c.开发能力——6分(对新产品新服务的开发能力。)二、销售人员之考核
实收款目标达成率=当月实收款/当月计划销售额*100%(3)权数说明:
A、工作态度20分
a.积极性——8分(凡事主动、做事积极,尽最大努力把工作做好。)b.协调性——6分(为部门的绩效所做的内部沟通、外部沟通。)
c.忠诚度——6分(凡事能以公司利益为前提,并终于职守。)B、职务能力10分
a.计划能力——4分(年度计划、月度计划、专案计划的能力。)
b.执行能力——3分(各项计划的执行控制及采取改善措施的能力。)c.工作品质——3分(各种资料、各项作业之品质。)
(4)个人考核奖金系数:
2.5.1.奖惩
(1)月度考核作为年度升降调薪及年终奖金发放之依据。(2)年度内有6次A等则升等调薪。
(3)年度内有6次C等则降级或解除合同。3.附件
[附件1]《销售部考核表》[附件2]《销售部主管考核表》[附件3]《销售人员考核表》
[附件1]
年月销售部考核表
[附件2]
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