一、
制度目的
为了规范采购工作、提高采购效率、控制采购成本并确保采购流程合规,制定本制度。 二、
适用范围
本制度适用于本公司所有采购人员以及相关领导部门。 三、 1.
责任规定 采购人员的职责:
(1)根据公司的采购计划和要求,制定采购方案,并负责具体采购工作; (2)审查、选择、比较供应商,并进行供应商评估; (3)编制并签订采购合同,审批采购订单; (4)负责跟踪采购进度,确保采购物品及时送达; (5)定期进行采购成本分析,提出改进建议。 2.
领导部门的职责:
(1)制定公司的采购政策和流程,并对采购工作进行监督和检查; (2)进行采购结果考核,评估采购人员的工作绩效; (3)提供必要的培训和指导,帮助采购人员提升职业能力。 四、 1. 2.
考核方式
考核周期:每季度进行一次采购成果考核; 考核内容:
(1)采购效率:按照采购计划的执行情况,评估采购人员的工作效率; (2)采购成本:对比采购成本与预算成本,评估采购人员的成本控制能力; (3)供应商评价:考核采购人员对供应商的选择和管理情况; (4)合规性评价:检查采购过程中是否遵守公司的采购政策和流程。 五、 1.
考核标准
采购效率考核标准:
(1)采购计划的执行情况; (2)采购订单的及时下达; (3)采购物品的及时送达。 2.
采购成本考核标准:
(1)采购成本与预算成本的对比; (2)采购物品的质量与价格的匹配。 3.
供应商评价考核标准:
(1)供应商的选用是否合理; (2)供应商的服务质量和配合程度。 4.
合规性评价考核标准:
(1)是否遵守公司的采购政策和流程; (2)是否签订合规的采购合同。 六、 1.
考核结果处理
优秀:对于工作成绩优秀的采购人员,公司可以给予奖励,例如加薪、升职等;
2. 合格:对于工作成绩合格的采购人员,公司应当及时肯定其工作成绩,并鼓励其继续努力提升;
3. 不合格:对于工作成绩不合格的采购人员,公司应当进行必要的帮助和纠正措施,如果仍无法改善,可以考虑调整其岗位或辞退。 七、 1. 2. 3. 八、 1. 2.
制度执行
所有采购人员必须遵守本制度规定,并积极配合考核工作; 领导部门应当严格执行本制度,并对考核结果进行审核; 对于违反本制度规定的采购人员,公司应当给予相应的处罚。 制度修改
本制度如有必要进行修改,必须经过领导部门的审批; 制度修改应当充分考虑公司实际情况和业务需求。
九、 1. 2.
附则
本制度自发布之日起生效; 本制度解释权归本公司所有。
以上为本公司的采购考核管理制度,希望各位员工严格遵守,并全力配合执行,共同推动公司的采购工作取得更加显著的成效。
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