为了规范公司行政、后勤管理工作,增强员工职业道德意识,提高公司外界形象,特制定本管理制度。公司行政、后勤管理制度由办公室(或财务)统一负责实施和监督执行。
一、劳动纪律。
1、作息时间(除跟班作业外):
①上午上班时间:冬天为 时前;夏天为: 时前。 ②中午用餐时间:11.30时。下午上班时间:为 时前。 ③下午下班时间:冬天为 时前;夏天为 时前。 ④晚上就寝时间:冬天为 时前;夏天为 时前。
2、考勤记录:公司由 同志负责,矿山由行政由 同志负责,生产工人由 负责,粉厂工人由 同志负责。考勤记录表在次月1日前,报送公司财务进行工资核算。
3、上下班途中,农用车、铲车严禁搭乘人员,以防发生安全事故。
4、公司办公室、办公室、厂区,不论是上班日还是休息日,必须留有值班人员接听电话,以及进行厂区巡视。
二、严禁上班和工作时间赌博。
1、公司上班时间一律严禁打牌、赌博,如因下雨天不能工作,允许进行一些娱乐活动,晚上误娱乐活动一律不得超过22∶30分。
2、公司行政人员一律不得到职工(农户)家参与赌博搓麻将和打牌。三、严禁中午饮酒。不是礼拜天或休息日,公司员工严禁在中午饮酒,预防工作和上班时间,因过量饮酒而发生安全事故。 四、非生产用低值易耗品管理。
1、公司非生产用床、桌、椅等物品,由办公室(或财务)统一建帐和管理。需
新增必须提出申请计划,经财务审核,总经理批准后,方可购买。
2、新进或调入员工需用床、桌、椅等物品,可由部门提出申请,按规定经批准后到办公室(或仓库)领用。
3、员工调动、辞职或离厂,应办理退物手续。办公室及时收回或清点床、桌、椅等物品,经批准后方可到财务结帐,领取未付薪金。
4、车间、仓库、部门的办公桌、椅、柜等物品发现正常损坏要及时修理,无法修理的应及时报办公室(或财务)安排处理。
5、办公室(或财务)每年对低值易耗品盘存一次,如发现有丢失和非正常损坏者,要责任者赔偿,并由办公室(或财务)开出扣款单,财务从工资中扣除。 五、办公用品管理。
1、公司的办公用品统一由办公室(或财务)根据需要采购和供应,做到既保证办公需要、又注意节约;不超计划、又有库存、不积压。
2、各部门或员工需要办公用品,必须填写物资申请(采购)单,经批准后方可购置,否则一律不准购买。
3、办公用品入库和发放要做好登记工作,做到帐物相符。
4、厂及部门要指定专人领用办公用品,领取贵重物品,须经总经理批准后,方可领取。
5、凡规定以旧换新的办公用品,如计算器等,必须以旧换新,丢失或损坏者均要按价赔偿。
如有违反上述规定者,一旦发现,公司将处于10—100元的罚款。如举报有功者,总经理将根据情节给予适当奖励。 以上制度从 日起执行。
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