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仓库流程图

时间:2021-08-22 来源:乌哈旅游
主流程图 配送需求汇总(含销售) 信息 汇总、转发 配送方式 确定、审批 配送 派单 工作内容 3、每天将所辖场所的有效物资申购单汇总。 4、10:30前传真给物供中心信息部。 1、收集并复核各属地配送需求; 2、收集物供中心外销配送需求并汇总; 3、转交给物供中心跟单员,并跟崔。 报送物供中心审批,并跟崔。 品项专员提出配送方式的建议; 业务总监审批配送方式。 (一)按业务总监批示进配送派单,分为本地配送、异地配送、销售配送。 (二)本地配送:在授权内,由属地物供部自行处理。 (三)异地配送报单: ⑴ 供应商通过物流渠道发货到需求总部,同时送货单须经供应商所在地信息员确认后转至物流中心。 ⑵ 物供中心根据送货单做配送单转至需求总部签字确认、回执。 ⑶ 物供中心根据有效配送单、送货单做进、出库。 4、销售需要配送时,则按本地配送、异地配送模式操作。 5、负责跟踪所有物品的配送过程(包括发货、接货时间、地点及单据流转) 1、 根据业务总监批示直接进行报单; 2、 跟踪配送情况,并收货和入仓跟踪。 1、 负责跟踪所有物品的配送过程(包括发货、接货时间、地点及单据流转) 2、 必要时负责直接送货至需求物供部; 3、 填写未到位物品日报表每天17:00前转交给物流供中心跟单组,由业务总监确定责任人、解决时限及督办人。 责任人 属地 信息员 物供中心 信息组 物流中心 跟单组 品项专员 业务总监 物流中心 跟单组 授权内 本地配送 属地 物供部 授权外 异地配送 物流中心 配送部 销售酒水 配送 1、本地外销 A. 现金模式:物供中心跟单组根据有效外销单→向当地供应商下单→供应商直接送货(物单同步)至当地物供部,送货单据须经信息员审核确认后转至物流中心;同时当地信息员须及时通知当地购买方上门提货,即时付现金至当地出纳→当地出纳开具收据,由当地信息员注明外销信息后转至物供中心跟单组。 B. 扣款模式:物供中心跟单组根据有效外销单→向需求总部供应商下单→供应商直接送货至当地物供部(物单同步),送货单据须经需求总部信息员审核确认后转至物供中心跟单组;同时当地信息员须及时通知当地购买方上门提货(物单同步),进货单须经信息员审核确认后转至物供中心跟单组;物供中心依已审核确认的进货单、送货单做进、退仓即可。 2、异地外销 A. 现金模式:物供中心跟单组根据有效外销单→向发货地供应商下单→供应商通过物流渠道发货(物单同步)至需求总部物供部,送货单据须经发货地信息员审核确认后转至物供中心;同时跟单组应通知需求总部信息员有关外销及货运信息,并由后者负责通知当地购买方适时上门提货,购买方付现金至当地出纳→当地出纳开具收据→当地信息员注明外销信息后转至物供中心。 B. 扣款模式:物供中心跟单组根据有效外销单→向发货地供应商下单→供应商通过物流渠道发货(物单同步)至需求总部物供部,送货单据须经发货地信息员审核确认后转至物供中心;同时跟单组应通知需求总部信息员相应外销及货运信息,并由后者负责通知当地购买方适时上门提货(物单同步),进货单须经信息员审核确认后转至→物供中心;物供中心根据已审核确认的进货单、送货单做进、退仓即可。

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