基于业财一体化的财务管理信息化建设研究

作者：楼钰倩

来源：《经营者》 2020年第22期

楼钰倩

摘 要 在当前财务信息技术飞速发展的背景下，信息技术推动现有财务工作转型。在单位构建业财融合管理平台，促使业务与财务进行整合，以目前的数字化、智能化、网络化为主，逐步在公司运营中形成较大规模的信息系统。对集团公司来讲，实施公司内部财务管理转型，必须紧跟当前时代发展的步伐，适当引入信息化技术，以此达成公司财务管理信息发展的目的，而且也能使现有的财务管理在转型阶段顺利推动公司改革发展。

关键词 业财一体化 财务管理 信息化建设

一、业财一体化下财务信息化建设的作用

（一）可提高财务管理效率，降低财务风险

构建的财务信息系统有助于集团和下属公司之间实现数据共享，并且在这个时期，还可以统一规范公司内部的各类现金流、信息流和物流，科学配置公司的各类资源，以提升公司的整体财务管控力。基于现有的业财一体化系统，丰富完善系统功能，开展财务管理，掌握集团下属各公司的水平现状，并制定风险控制指标，将这些指标量化，明确存在的各类问题，还要制定相应的处置对策，降低财务风险发生的概率。

（二）能够促进财务管理的转型升级

在公司经营期间，财务管理工作比较重要，这也是当前公司经营管理面临的一项复杂工作。在财务管理中，要利用现代化信息系统，给公司的财会工作和资金管理工作带来更大的帮助，逐步使过去复杂的核算转变为财务软件的计算，为财务人员减轻工作压力，而且这也能提高财务数据核算的精度，为公司未来的发展决策提供更精准的依据。

（三）可实现集团信息化建设，为公司创造价值

在现阶段的信息化发展中，信息化是未来的必然趋势，在公司的日常运营中，要想促使公司长期稳定发展，并具有较强的竞争力，就要推动信息化建设，信息化建设是成功的关键。公司要大力实施信息化建设，依靠信息化建设，不断提升单位现有的监管效率，提高运营效率，更好地助推公司发展。

二、公司财务管理信息化建设存在的问题

（一）存在信息孤岛现象

存在信息孤岛现象是因为公司内部各个业务部门的信息没有实现共享，在财务系统建设中，由于各业务系统之间没有衔接，接口数据不能够实时流转，使数据停留在该部门内部，不能实现数据的传递，这会阻碍公司未来的发展，同时还会降低工作的效率。在公司多元化的发展背景下，财务数据信息没有实现高效共享，存在信息孤岛问题，会使公司的发展受到较大的阻碍，也很难应用信息实现优化配置资源的目的。

（二）公司无法根据财务实际状况作出决策

公司经营管理的目的就是以信息化建设为主，借助精准的数据信息，制定后期的经营决策。从当前的发展情况来讲，在公司内部进行财务信息管理期间，各数据信息较为透明，集成化没有得到充分体现。公司获得相关信息采取的方式不够合理，难以根据现有的财务管理工作状况，制定相应的决策。最后，各个公司的财务软件不同，公司采购软件版本不统一，单位内部的各项数据不能衔接，使公司内部的数据转换存在较大困难。

（三）财务信息系统与集团战略不相符

一般情况下，集团会利用多元化的发展模式开展经营控制。由于公司内部的运营环境复杂，自身存在区域分散性的特点，公司经常出现对下属子公司信息管控不到位的情况。对于公司来讲，如果财务系统未能够精准反馈当前单位的实际状况，就无法满足公司未来的运营要求。

（四）财务信息化建设人员能力不足

目前，有些公司比较关注财务信息化人才的引入，将引入高端复合型的信息化人才，作为重点运营工作。公司要对这方面予以重视，但是部分公司并没有引入高端人才，财务人员缺乏必要的信息化技能，且公司的相关人员财务信息化技术不高，财务人员的思想观念比较陈旧，不符合现代财务信息化发展的要求。

三、基于业财一体化的财务信息化建设策略

（一）建立规范化的财务信息系统

搭建财务系统的关键就是在公司内部建立综合性的财务信息平台，基于该平台的构建，可明确财务信息系统建设的基本目的，也要确保单位的财务信息平台和集团、各子公司的财务管理需要相符合，实现集团公司的稳步发展。在集团公司运营期间，还要建立健全现有财务经营体系，划分良好的财务管控范围，加大人员信息化控制力度。要对当前子公司的财务信息进行整合，利用数据库技术，实现数据融合，以此实现公司内部的财务数据共享。建立规范的财务信息平台，可以将平台中的相关业务数据引入财务部门，然后对此进行一定的整合，进而达成控制风险的目的。根据集团信息动态管理的需要，可以针对存在的不同财务管理需要，在集团统一的信息平台上，对目前的数据进行汇总，做好数据的挖掘处理，提高数据的分析能力，提升公司的整体财务管控水平［1］。

（二）加大财务信息化建设资金的投入

目前，加大单位财务信息化建设力度，要尽量缩小公司与国外公司之间的差距。从某一方面来讲，公司要创建信息化建设的环境，为信息化建设提供必要的资金支持、人才支持，设置独立的计划，提供专项财务信息化建设资金，保证专款专用，定期监察资金的使用支付状况，确保资金合规使用。还要提升资金投入运营时产生的效益，财务系统建成之后，还要提升单位内部资金使用的保密性，使财务软件有较高的保密度，不会受到病毒的侵扰。数据库的安全性主要是为了保护数据库不被其他人员使用，避免数据泄露及出现数据库破坏的情况。应用数据安全的保密方式，可以实现高效的数据处理。数据库的完整性主要是指数据的正确性和兼容性，完整性工作是为了防止数据泄露，要防止财务信息输入或输出导致的财务核算结果不精确。如果计算机出现故障，软件也会产生故障。加大财务信息化建设资金投入，购买高端财务信息软件和硬件，有利于信息化水平的提高，可避免信息系统出现漏洞。如果财务人员失误或者故意破坏，软件产生故障是不可避免的，这些故障会直接影响数据库内部数据的正确性，会给现有

的数据库带来较大的破坏，使数据库中的全部或者部分数据丢失。软件安全控制要保证程序不能被随意修改或损坏，或者被外部的病毒入侵，程序的安全会直接影响系统的正常运作。

（三）加强业财融合型财务人员的培养

引入复合型的高端业财融合型财务人才，能够快速助推单位财务信息化的发展。在当前科学技术不断发展的背景下，公司之间的竞争力日益增强，其中公司之间的竞争归根结底是人才的竞争，要想顺利实现财务信息化建设的目标，就要在公司内部引入专业的业财融合人才，使现有的财务人员掌握一定的信息技能，够熟练地应用信息技术，处理财务分析、财务资金管理等各类工作。公司除了给现有的职工提供培训，提高人员的专业水平，还可以利用招聘的方式，从外部社会招聘高端的财务信息人才。公司也可以与外部猎头公司合作，利用猎头公司拓宽单位的招聘渠道，加强业财人员的招聘，在信息化建设中丰富高端财务信息人才储备，进而促进公司的稳步运营［2］。

（四）应用财务信息技术，提高现有预算管理工作水平

经营预算是指公司在业务预算的基础上，进行整体的经营管理预算，财务预算则是对现有各个业务进行整合，全面预算在单位内部的推动落实，要借助集团统一的财务系统，该系统里包含预算资金和财务核算子系统，且财务系统可以使单位的各个业务系统相连接，实现数据的共享，以此提高信息的保密性。另外，工作人员还要在相关节点上，做好风险的把控，以此降低运营风险产生的概率。

（五）完善公司的内控制度

当前公司逐步拓展治理方面、财务管控方面和产品运营方面的各项业务，业务发展方面具有较高的复杂度，这也会带来很大的风险。此时，要建立完善的集团内控制度，使内控与单位的财务信息化建设和业财融合一体化发展，推动业财融合，通过优化完善信息化的内控制度，有序规范公司的运营，使各类工作有条不紊地开展，降低各业务运营时的风险。

（六）财务业务信息一体化流程的再造设计

财务业务一体化发展要先梳理业财一体化的流程，在公司运营时，对业务流程、会计流程、管理流程进行优化设计，使单位内部各类数据信息都按照会计准则来执行。在第一时间，转化成财务数据信息，实现业务数据信息与财务信息的共享，并存储在同一个数据库内。公司经营人员使用信息时，可以从财务角度和业务角度编制财务报表。对公司内部的业务流程进行优化，主要是为了实现对现有数据的自动转化，而且可以将数据信息直接传输到财务系统上，生成各类型的凭证。然后将数据信息汇总至经营系统内，传统的会计流程利用手工方式记账，生成相应的凭证，进而编制财务报表，使单位内部的业务数据与操作信息相脱离。财务与业务信息一体化发展，重点是在发生业务时，将公司内部的业务数据自动转换成财务信息，这会使会计流程再造，要将会计流程与业务流程紧密衔接，使流程与公司经营发展相匹配［3］。

四、结语

公司要想使单位的财务管理工作逐步向信息化发展，就要提升对财务工作的重视程度，全面分析财务管理中的各类问题，并且搭建公司的财务信息系统，制定创新管理制度，配备足够的信息系统建设资金，引入高端的财务信息人才。只有应用信息化技术，才能够提高财务工作的效率，助推财务工作的转型。应用财务信息系统会促进业务与财务的融合，实现业财一体化发展，为公司未来的转型发展奠定基础。

（作者单位为上海国际机场股份有限公司）

参考文献

［1］ 叶枫.关于制造业企业财务管理信息化建设的思考［J］.中国乡镇企业会计，2020（04）：222-223.

［2］ 皮巍.制造业企业财务管理信息化建设研究［J］.财富生活，2020（16）：68.

［3］ 张怀东.对企业财务管理信息化建设的思考［J］.今日财富，2019（1）：57.