论如何降低工程成本的有效方法

论如何降低工程成本的有效方法

【摘要】随着经济的不断增长，人们生活水平的不断提高，现在的人们都希望能够通过花费少量的金钱获得高质量的服务，在进行工程建设时亦是如此。这就需要相关的企业能够用一个合理的价格购买优质的工程所需的相关材料以及雇佣到优秀并且认真负责的工作人员，这就需要施工单位通过施工的预期准备计划、施工过程的管控、工程在结束之后的分析和善后的成本管控进行成本的有效控制。本文主要就基于上述提到的这几个方面，以此作为基础，再进行探究和分析，从企业的内部管控入手，以一种科学高效的控制方式，有效降低成本费用。希望各位广大的同行业工作者能够通过本文的阅读而有所所获、教益，也希望能够对文章的不足之处有所指正。

【关键词】工程；成本；降低

当工程项目还未开展之前，企业的财务人员和相关的工程技术人员为了能够更好确保工程相关工作的有效展开以及工期的不拖延，企业必须进行财务的相关预算以及控制成本的相关计划，为此，财务部门和工程技术部门的密切合作和沟通就显得至关重要了。倘若不能很好开展相关工作，工作人员也玩忽职守、消极怠工，就会导致工期拖延、人心涣散等不良情况的发生，所以，企业需要防患于未然，在出现上述提到的各种问题之前就准备好相关的应急预案，在发生紧急情况之时，调派相关人员，积极配合相关部门开展工作，从实际出发，为企业的经济效益、发展前景着想，做到从企业角度出发，研究一套降低成本的具体实施方案。

一、全面开展前期工作

工程在中标之后，业主会对工程发出开工指令，而在此之前，施工单位必须依据工程的必要标准和所要求匹配的必须工作人员、机器、设施、资金，进行相关的筹备。而且要尽快开展设置项目组和项目负责人的相关工作，其工作主要是对于具体施工方案的确定和选择工作，事先的各项准备举措，包括对施工材料的选取、设备生产商的抉择、施工合作商的选择、项目成本与项目费用的安排、资金周转的计划等一系列工作。

1.实施项目经理责任制

施工单位需要设立相对之前更为完善的经理责任制度，要实施好这一举措，首先就要制定相关的考评制度与规则，确立相关考评指标（具体要包含目标成本、费用、利润等等），项目经理需要对工程造价的所有项目进行统一负责，工程部门需要按照项目执行时的项目价格预算和项目管控预算，定期（一般以一个周期作为标准）提供项目进程、资金、重要变更等事项的汇报和考评。

2.预算成本的分解，选择切实可行的方案

在工程项目中标以后，通过审核通过的制定施工图纸的制定预算方案，以此为基础，确定预算的工程成本，施工的具体方案主要包含了以下四个不同方面的内容：①施工方案的确立、②施工人员和机器的选定、③施工次序的安排以及组织的相关制度的确定。根据施工具体方案和具体规模的不同，所需要的施工的时间也会有所差异化，时间的长短就决定了工程所需的具体成本和具体费用，所以，选择优良的施工人员和机械设备是施工单位有效合理降低工程成本的一个有效、重要方式。订立施工方案需要考虑施工时所签署的施工合同，要以以往的施工经验作为基础，确定工期的长短和工程的难易度等方面，依据业主的相关要求，可以编写多个不同的施工方案，让业主择优而选，也要告知业主现场的具体环境和工程的具体性质，依据性价比的原则，通常情况下，业主们会在价格和工程质量方面寻找到一个契合点，与此同时，施工单位需要尽量制定一套科学合理、最具经济价值的施工组织设计，为了能够确保工程能够达到甚至是超越预期效果，就需要对工程实施的操作人员、工程所需材料、管控组织人员进行明确分工，达到技术高超、质量一流的高标准目标。

3.细心组织财务和工程招标工作

组织分包工主要包括招标工作, 控制并使得工程材料、工程分包的成本因此能够得到有效降低，施工的相关单位必须设立由管理者领导、业务运行、工程进度、材料和工程计划以及财务部门工作人员所组成的招投标小分队，负责材料选择、购买和分包工程的招投标工作，对于各级材料批发商和生产商、工程承包商要进行全面而认真地监察（包含企业的软硬实力、信用、业绩等不同方面），构建一个关于生产厂家、产品参数、产品质量、产品价位等治疗的信息数据资料库，及时有效掌握最新消息，用以分辨和面对分销商和供应商的报价，必要时可依据实际情况设置资料管理库。招投标小分队的工作人员们必须以公平、公开、公正的原则，快速选取质量佳、所需时间短、最为底价的合理供应商和分销商，及时检查材料、购买设备和将工程进行分包，进而达到降低和减少成本费用的目的，这是十分重要而关键的。

4．精心订立成本计划和项目管理预算成本

工程成本计划是在工程作业具体实施之前所必须要执行的成本管理的相关预期工作，不但是作为项目管理和全面执行的重要基础和必要条件，而且也是承包合同确定的重要参照标准。施工单位必须严格遵照施工组织和相关的设计以及生产要素的匹配情况，依照工程的实际进程，确保每个项目月份和周期的分成本计划和总成本预算计划，运算出具体的盈亏平衡点和目标收益，让其作为控制并降低施工过程中所出现的一系列不必要的成本和费用的重要依据，以便于采用对应方法降低并控制好成本。工程部门要加大对于施工前期的人员和物质的安排和调配，以提高总的生产效率和工程进度。

二、实施过程管控

在工程项目的施工过程中, 必须按照确定下来的具体施工方案,严格遵守对

于工程成本计划进行实施和控制, 包括对材料成本的控制, 人工费用的控制和现场管理费用等内容。

在基建工程项目中, 材料成本占整个工程成本的比重最大, 一般可达70%以上, 而且有较大的节约潜力。因此, 材料成本的节约, 也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料, 主要材料是构成工程的主要材料, 如:钢材、木材、水泥等, 辅助材料是完成工程所必须的其他辅助性材料, 如:沙、碎石、砖、瓦、铁栓、螺丝等。对施工主要材料按照施工计划、现场需要实行限额发料, 保证购料、领料、用料等各个环节流水顺畅, 防止在现场大量积压材料, 减少损耗、腐蚀、被盗等原因造成的损失。材料的消耗对上程成本的影响很大。材料消耗情况, 包括:①采购是否按计划, 防止领导和业务人员盲目购入材料造成积压;②出入库手续是否健全、库存与实物是否一致, 防止领用手续不严, 造成库存材料账面数虚假;③赊欠材料是否及时入账, 防止因资金紧张、大量赊欠材料、不办理入库手续而直接送工地使用、使财务部门不掌握消耗造成成本不实的现象发生。

推行限额发料, 组织材料合理进出场。推行限额发料, 要根据现场需要、施工计划和进度的要求, 合理确定应数量, 完善发料、收料的登记、验收制度。一个项目往往会使用上百种材料, 所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划, 并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商, 增加公司贷款利息, 还可能增加二次搬运费, 有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用, 需重新订货, 增加成本;若材料进场太晚, 不但影响进度, 还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关, 降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同, 其损耗也不一样。为了降低损耗, 项目经理应组织土建工程师和造价工程师, 根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率, 由其包用节约双方分成, 超额扣工程款, 这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩, 降低整个工程的材料成本。

三、结语

降低工程的相关成本不但能够让企业的经济效益能够因此得到提高，而且对于企业长期的发展也有着长远的意义。关注成本的降低不仅是企业的高层管理者所要做的事情，财务部门和技术管控部门也必须密切配合，员工应该从自身长久利益出发，从实处做到降低工程的各种成本费用。

参考文献：

[1]罗文琼. 施工企业降低工程成本费用的有效方法.[M].经济观察报.2011（10）

[2]梁艳.浅谈降低工程成本的具体途径.[J].成本控制.2010(10)