会议记录模板

至善学生会委员会第 1 次会议会议记录 会议时间 主持人 2013.7.2 王誉弼 12 会议地点 与会嘉宾 图书馆B812 无 会议应 到人数 会议实 9 到人数 会议记录员 赵旭 出席人 谢梦媛、王誉弼、王顺贤、杨紫月、邢毅、张晓红、黎若熙、赵旭、毛家辉 缺席人 1. 2. 3. 4. 李红梅、卢丹妮、沈婷婷 缺席备注 无 会议内容(包括会议议程,讨论和发言): 至善学生委员会内部成员首次交流会，互相了解认识熟悉一下 关于留旧、招新问题进行了讨论。 与上届委员做好交接工作。 确认了各部门的主要活动，对学生会内部结构建设进行了细化讨论。 会议决定和决议: 1. 留旧时最好面对面谈话，不赞成仅发短信或打电话。 2. 招新工作要趁早，暑期短训期间先对直招班进攻，争取挖到人才。在下一学期刚开学时，随时留意。选拔至善生时，学生会人员也要在面试现场，以便搜寻人才。并且同时，对下届直招班、强化班提前关注。（对新生）建议先以交流经验为由迷唬之，然后带出至善学院吸引新生。要加强宣传。 3. 各部门主要活动整理如下： 办公室：1）学生会通讯录的收集整理 2）各部门会议记录、活动整理成档案。 3）收集整理各学院选招生联系人和直招班、强化班负责人联系方式。 4）第一次学生会内部素拓 5）优秀学生会评比 6）创建并管理网盘，网盘里收集各种申请横幅、电子屏等的流程 教管：1）至善讲坛 2）至善讲座 3)至善生选导师 40 4）至善生考核

5）双培计划报名 科协（创训+学术）： 1） 至善特聘导师沙龙 2） 自由主题沙龙 3） 模拟学术论坛 4） 大创中期检查 5） 校科协十佳活动 6） Ppsx社团 综发： 1） 迎新晚会 2） 毕业季：马拉松，毕业典礼，毕业舞会 3） 礼仪队，辩论队 4） 远足、野炊 5） 运动会方阵 新宣： 1） 新闻发布会 2） 新闻稿审稿 3） 海报宣传 4） 拍照 5） 人人主页 外联： 1） 海外宣讲分享会 2） 干事培训：a宣传b外联（建议多请别院学生会主席，也为至善学生会做宣传） 3） 拉外联：建议定目标 ，进行冠名性长期外联 4） 新闻发布会（辅助新宣宣传） 5） 第一次素拓（辅助办公室） 尚行：部长不在不好说 会议遗留问题 1. 2. 3. 4. 5. 由于没有确定主席团成员和各部门部长，交接工作暂缓 尚行社主要活动再议 综发是否要办体育活动 毛家辉提议尚行社举办免费家教活动再议 学术、创训合并后委员会人员安排

江南大学至善学院学生会制

41