会计基本技能实训报告

会计基本技能实训报告

姓 名 专 业 班 级 学 号 指导老师

中国地质大学江城学院经济与管理学部

2012年 12 月 9 日

一、实训目的

《会计基本技能训练》上机实训旨在将Excel办公软件的应用与财务会计实际工作相结合，通过上机实训，使学生在熟练使用 Excel 各种功能的基础上，学会使用并设置财务工作中常用的各种公式、函数，灵活运用 Excel 进行财务数据的处理、分析及管理，并最终达到促进学生实际工作能力、解决问题能力提高的目的。

二、实训时间

2012.09-2012.11

三、实训任务介绍

（1）点钞技能。要求学生掌握手工点钞的工序与基本要求、钞票的整理与捆扎方法、手持式单指单张点钞法、手持式单指多张点钞法、手持式四指四张点钞法、手按式单指单张点钞法、手按式多指多张点钞法等。

（2）伪钞鉴别技能。让学生掌握正确识别人民币的方法，包括假币的种类、假币的主要特征、真假货币的鉴别方法、第五套人民币的防伪特征、假币的处理等。

（3）会计书写技能。要求学生熟悉会计数字书写规范化要求的内容，并严格按要求进行书写，一旦发生差错应严格按规定要求进行改错。包括阿拉伯数字书写技能及中文大写数字书写技能。

（4）小键盘数字录入技能。要求学生熟练使用小键盘，包括指法、速度、正确率、操作方法等。

（5）掌握Excel的基本操作技能及其在会计核算中的运用方法； （6）理解账务处理程序及Excel中常见财务函数的内涵，

（7）学习Excel公式函数的应用与数据管理，在财务报表中综合运用各种函数，互相配合。

四、实训内容及过程

（1）老师先是教我们数钞票。她的手啊，真叫是那个快啊。然后我们学者她的方法去数。经过了多次的练习，我们也基本能够掌握点钞的技巧了。

然后我们学习了，数字大小写，特别是小写，其实有好多细节的，以后要多多注意啊，说到大写我郁闷了，要我们每个数字写一百遍，我当时就郁闷了，让我想起了小学老师发我们抄写。不过还是硬着头皮写了一百遍，算是回味一下以前的感觉吧。

数字盲打是很基础的计算机技能。打字的时候不能看键盘。其实我每次打字的时候都必须得看着键盘，所以我觉得盲打还是有一定的难度的。但是当我们走上工作岗位的时候，经常需要在一张表里输入许多数字，如果我们还是看着键盘输入数字的话，就会大大降低工作效率，不利于工作的顺利展开。

(2)实训的内容都是通过excel做一些简单的财务报告和分析，然后一些基本技能，对于从事会计职务的人来说，可能是在简单不过的东西了，但是对于我们这些还在成长之中的，未来的会计精英来说，好难啊，每个星期课也很少很多时间都是自己在摸索。

会计电算化要求会计人员必须具备扎实的专业知识、先进的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能。会计电算化的工作要求是，会计工作人员应能运用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造，并建立起电算化会计信息系统。会计电算化是指在会计工作中运用电子计算机，是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科，它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。会计电算化的“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化，从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。

Excel是Office系列软件中用于创建和维护电子表格的应用软件，它不仅具有强大的制表和绘图功能，而且还内置了数学财务统计工程等多种函数;同时也提供了数据管理和分析等多种方法和工具。通过它可以进行各种数据处理统计分析和辅助决策操作，因此也可以广泛地运用于财务会计工作的方面。

随着计算机应用的不断普及和会计人员素质的不断提高，会计人员应了解更多处理会计数据的工具，而不应仅仅局限于电算化软件。只有这样，会计人员在

工作中遇到问题时，处理思路才会广，解决办法才会多，工作效率才会高。Excel软件就是一个很好的处理会计数据的工具。

试训的内容都是通过Excel做一些简单的财务报告和分析，然后一些基本技能，对于从事会计职务的人来说，可能是在简单不过的东西了;但是对于我们这些还在成长之中的，未来的会计精英来说，也不是你想象中的那么简单，每个星期的课也很少，很多时间都是自己在摸索，在摸索中前进。

下面一个我们学习的是如何运用Excel表格上工作簿里的各个项目：如“编辑”栏里的“选择性粘贴”和“填充”栏目；其次是“插入”栏，其实这个栏目里的东西都比较容易，只要选择你需要插入的东西就可以了；再者是“工作”栏目里的“保护”项目，有时候我们需要对一些资料进行加密，这时我们就可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。

在Excel中点击左上角的选项按钮，在弹出菜单中选择“另存为”，或者按快捷键F12也是一样的效果。在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。

最后就是“数据”项目里的内容了，这里面的内容比较多的都需要掌握，如“排序”“筛选”“分类组合”，这些都是我们平常用的比较多的，但是这些都比较简单，所以掌握起来也就相对容易一些。接下来我们重点学习的就是Excel中各种函数的运用了。在运用各种函数时，我们险要掌握的便是“绝对引用”和“相对引用”，这两个引用在我们运用函数的过程中会经常用到，也会简化我们的操作。

在我们接触了大部分函数后，我们又继续学习了会计账务表单、固定资产表单、部门成本分析等一系列表单的操作和运用，其实质还是运用各种财务函数解决问题。因为之前对于函数的应用已经有了相对的了解，所以在遇到这些表格时会显得稍微容易些，没有之前想的手足无措。Excel中的函数很多，如SUM（总和）、average（平均值）、if（条件）和vlookup函数等，这里面if函数算是比

较复杂的了，因为当他涉及到几个条件时，有时候会用到镶嵌函数，这种情况我们就需要反复练习，直至熟练为止。而vlookcup函数较if函数更为复杂。“vlookcup”是excel里的值查找函数，使用vlookup，就能通过把表1中的值与表2中的值配对，自动完成取值工作。用vlookup函数，相当于对两个excel表格进行 “查找、复制、粘贴”等一系列重复操作。运用vlookcup函数时，先写出要找的目标值语句，然后写出查找值的范围语句，最后是确定取值位置语句。

五、实训总结及体会

此次实训，我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员，要掌握会计电算化的各种知识，并能很好地运用到实际工作中。实训让我们学会使用并设置财务工作中常用的各种公式、函数，灵活运用 Excel 进行财务数据的处理、分析及管理，全面巩固复习了课堂学习的理论知识，增加感性认识，进一步掌握会计电算化的基本技能，也增强了我们分析经济业务，并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力；提高了我们电算化会计实务处理能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力，为走上工作岗位打下坚实的基础。

在“实践是检验真理的唯一标准”下，只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力，给我们提供了更好的发展空间。

最后想说的是，我会好好运用课堂上老师教会我们的办公相关技能，希望以后能够用得上，希望在需要利用的时候，我们能够熟练地操作。

上课的日子真的是太难忘了，以后恐怕再也没有那样上课的机会了，毕竟大家都要毕业了，都要走上工作岗位成就自己的事业去了。我们唯一要做的就是珍惜眼前的求学机会，在这个充满多姿的校园里，多学习一些实用的知识。