档案管理台账

归档类型参考内容公司章程（或/及章程修正案）股东会决议验资报告增资（或/及减资）后的验资报告子公司工商信息清单/机读文件刻章证明/登记卡股权转让协议股权转让登记品牌认证证书专利证书注册商标文件国有土地使用权证房（地）产证建设用地规划许可证政府机关对公司的许可、批复、同意序号子公司保管档案名称公司章程股东决定验资报告档案编号B-033-ZZ-1-2012-6B-033-ZZ-1-2012-18B-033-ZZ-1-2004-7生成档案年份201220122004有效期年月日页数5113档案机读材料印铸刻字准许证B-033-ZZ-1-2004-21B-033-ZZ-1-2011-52004201111土地使用权租赁合同房地产权证B-033-ZZ-2003-20B-033-ZZ-2004-192003200455营业执照（正本）组织机构代码证（正本）组织机构代码证IC卡税务登记证（正本）开户许可证印鉴登记卡外商投资企业财政登记证资质权属档案（类中华人民共和国台港澳侨型代码投资企业批准证书ZZ）外商投资企业外汇登记卡对外贸易经营者备案登记表信用机构代码证贷款卡进口货物许可证特种行业许可证统计证排污许可证认证体系文件机动车登记证营业执照组织机构代码证组织机构代码证IC卡税务登记证上海陆达开户许可证上海陆达印鉴登记卡B-033-ZZ-1-2012-1B-033-ZZ-1-2013-2B-033-ZZ-1-2013-3B-033-ZZ-1-2013-4B-033-ZZ-1-2012-10B-033-ZZ-1-2013-112012201320132013201220132029201720172013201220131110102737232372728111111上海陆达信用机构代码证B-033-ZZ-1-2012-12贷款卡B-033-ZZ-1--132012201712911上海陆达统计证B-033-ZZ-1-2011-16201120152161认证体系文件B-033-ZZ-1-2011-1720112014522机动车保险单（含交强险、商业险）公司财产险保单公众责任险保单营业执照（副本）组织机构代码证（副本）税务登记证（副本）道路运输许可证（机动车维修经营许可）保险兼业代理证机动车行驶证（机动车）营运证机动车完税证明保险卡授权意向书（或LOI，或MOU）经销商协议经营网点许可材料授权书品牌授权档案（类授权证明型代码SQ）筹建协议书汽车品牌经销商授权书授权证明B-033-SQ-1-2012-1B-033-SQ-1-2012-120122012201211611经销商协议B-033-SQ-1-2012-1201218营业执照组织机构代码证税务登记证道路运输许可证B-033-ZZ-1-2012-1B-033-ZZ-1-2013-2B-033-ZZ-1-2013-4B-033-ZZ-1-2012-1420122013201320122014202920172013201820171110283723726411121上海陆达保险兼业代理证B-033-ZZ-1-2014-15SQ）

商标使用许可协议标识物租赁协议（例如汽车品牌的LOGO）其它代理品牌厂家对我公司的授权、许可、验收等材料汇编形式发布实施的公司制度、流程其他会议纪要招投标文件公司证明公司申请公司承诺书公函公司商函公司介绍信文书档案公司对外担保（类型代码WS）办理公证公司见证发表声明报案发布让公众知晓的信息（含公告、通报、海报、重要通知）辞退（解除劳动合同）员工对员工的重大奖惩其它重要文件总部及子公司的仲裁诉讼卷宗通过纸面文件流转的内部申请及批复材料通过邮件流转的重要内部申请及批复材料年度审计报告员工签名确认的考勤统计表年度审计报告C-033-KJ-1-2013-120132013123125会计档案（类型代员工签名的工资条码KJ）其它会计档案按制度或流程规定应归入会计档案或应归财务保管的业务单据公司全部在职员工的《劳动合同》公司全部在职员工的《劳动合同补充协议》《保密协议》《培训协议》已离职两年内的部门经理以上（含部门经理）员工的《劳动合同》《劳动合同补充协议》《保密协议》《培训协议》部门经理以上（含部门经理）员工的离职材料《已签订的劳动合同及保人事档案密协议签收表》、（类型代员工《续签劳动合同意见码RS）书》考勤假期类的各项原始单证及整理记录员工劳动报酬计算依据及计算过程员工基本材料员工工作记录资料员工岗位管理记录员工培训记录各种员工申请其它应保管原件的人事档案部门经理以下员工离职材料项目立项审批规划（建筑）设计方案建筑施工图建设工程规划许可证规划验收、建设工程施工许可证建设工程竣工验收结果工程施工招投标材料工程档案工程施工合同（类型代工程监理合同等工程类合码GC）同各项接管验收表环境评估报告管线综合审查排水许可证消防验收人防验收节能审查以声音文件、视频文件、图片文件形式，保存于录音带、录像带、磁带、光政府、社团等社会组织、重要的个人等对公司的评价，包括肯定、赞誉、奖客户与公司办理业务中涉及的客户个人信息、车辆信息、业务单证、客户反主要包括：党组织材料、工会组织材料、共青团组织材料、行业协会组织材声像档案（类型代码SX）荣誉档案（类型代码RY）客户档案（类型代码KH）其他档案（类型代码QT）党组织成立批复文、工会组织成立批复文B-033-QT-1-2007-1B-033-QT-1-2006-2200720062 公司档案管理台账

子公司应总部应保是否已向说明备注保管的材管的材质总部提交原件/复印原件只有一份的，子公司资原件是件料室保管复印件原件/复印原件只有一份的，子公司资原件是件料室保管复印件原件/复印原件只有一份的，子公司资原件是件料室保管复印件原件/复印原件只有一份的，子公司资原件件料室保管复印件（注：每年6月份将更新的原件/复印原件只有一份的，子公司资原件是文件打印给总部档案室保件料室保管复印件管）复印件原件是复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件原件原件原件原件原件原件原件原件原件是是原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件是是是是是是是是是是原件原件原件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件原件原件原件原件原件原件是是是是原件悬挂营业场所原件悬挂营业场所原件悬挂营业场所原件悬挂营业场所原件悬挂营业场所原件随车辆保存原件随车辆保存原件随车辆保存原件随车辆保存原件原件原件原件原件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件包含招标书、投标书、评标记录、中标通知、购销合同、相关变更信息等总部档案室保存五本，子公司资料室保存至少一本（1） 归档时，须将合同原件、用印审批单、合同审批单、事项（或项目）审批单复印件复印件复印件复印件复印件复印件复印件原件复印件复印件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件复印件复印件原件原件原件原件原件原件是二审案件结案后一个月内由案件经办人移交；一审案件、劳动争议仲裁案件、仲裁通过纸面文件流转属于重要事项的，须打印并归为文书档案，打印人签名的材料视为原件原件原件复印件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件复印件复印件复印件复印件原件原件原件复印件原件原件原件原件复印件复印件复印件复印件复印件复印件原件原件原件原件原件原件复印件复印件原件原件原件原件原件原件复印件复印件复印件复印件复印件复印件原件复印件原件悬挂营业场所分设了销售客户资料室和售后客户资料室的公司，销售部业务的客户档案由销售客是含：房屋、本体设施接管验收表；消防设施接管验收表；供电系统接管验收表；