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服装外贸跟单助理实习日志

时间:2023-11-20 来源:乌哈旅游


刚开始进入公司,觉得有点紧张也有点害怕。嘿嘿……虽然之前有去过一家公司做过兼职,不过感觉不一样,当时是有哥哥在里面,现在什么熟悉人的都没有,而且现在是在实习了,不像当初只是一份兼职而已,刚开始对公司也不了解,不过人还好哦,大家都挺热情,每天都有说有笑,这也让我渐渐不觉得陌生了。

我在一家外贸服装公司实习,做一名外贸跟单助理,呵呵……其实也是我们学校以前一位师姐的助理。实习第一个礼拜,算是适应期,刚开始主要了解一些公司的背景、产品、发展方向等。另外,尝试更同事多沟通,从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,令我非常感动。

几天后就开始在师姐的带领下,做一些业务相关的活,主要是在师姐一旁协助处理一下简单的事情。也就是打基础,看看一些客户寄过来的邮件,然后试着去回复邮件。刚开始回复时很紧张,因为有些专业术语不懂,而且可能基础也不是很好,写起来就有点吃力,这时才觉得我们当初学的外贸函电有多么重要啊,真是书到用时方恨少!现在就只能慢慢学习,接下来的那些天,大概都是看客户的邮件,然后先回复给师姐看,她说没问题了再回复给客户。

呵呵……时间总是很快,这些天虽然这是简单的看邮件还有回复邮件,但我也从中学到了很多东西!我要继续努力,加油!

时间过得很快,不知不觉都快两个多星期了,从刚开始的懵懵懂懂,到现在逐渐熟悉业务,感觉日子过得很充实。现在对公司也了解得比较透彻了,呵呵……其实至少知道我们是做什么啦!我们公司是做女装布料、辅料等半成品,例如腰带、领花、布料等等,我也了解了一下客户方面的情况。之前是看看客户发过来的邮件,然后试着回邮,而这些天,师姐都是让我先看她们怎么做出货资料,怎么与客户和供应商联系。我们公司多数是用DHL中外运敦豪来寄样品给客户确认的。我试着自己打电话去下单。刚开始时,我问师姐下单要说什么?师姐说不用担心,客服问你什么你就回答什么好了。我开始拨号4008108000,兢兢战战,因为怕那边问什么问题,而我还什么都不知道,一两次后就没那种心情了,打电话去DHL下单成了我每天都必须要做的事情。因为我的观察能力和之前在学校的一些英语课程比如外贸函电、外贸跟单和报关实务学得还可以,所以适应得还不错,嘿嘿……感觉越做越有动力了。继续加油!

326日,星期一开例会,公司领导要了解这星期,每组的出货情况,一般都是固定每周一和四出货到菲律宾和越南。我认真地做好笔记。知道今天晚上我们要出货到菲律宾,所以我早上就向货代公司提交了订舱资料,订舱成功!接下来我就要做packing listinvoice。首先从QC那边拿到出货资料,然后就开始在电脑做出货资料:packing listinvoicepacking detail。每天都是8点半上班,可是船运的资料要在早上10点半之前发给船运公司。所以这个早上会很忙。当然,我还不熟手,是由带我的师姐先做资料发给船运公司。等她做完了,我就开始自己来做一次给师姐检查。由于是第一次做,我用了两个小时才把这份资料做好。错误的地方还是不少。最多错误的地方时做excel表格的格式和公式等。那时候就觉得大一学的电脑知识全都忘了,现在就只能恶补回来了。我还是要很感激师姐给我的教导,她很耐心地教我。我也慢慢地长大了,学会更多。还是要继续加油!嘿嘿……

呜呜……Wenky要休产假了,虽然说要恭喜Wenky要生BB了,可是我要赶快熟悉,以后就要靠我自己了,做资料,寄样品给客户,寄样品去测试,自己写邮件等,我会变得很忙碌。不过还有老板在,他有时也会问我,学到了什么,觉得怎样?会跟我说该怎么做才是更好的,因为我们是服装公司,DesignFunction并重,这两点很重要!有时忙碌起来,我就会做错事情,即使我做错了,他也没骂过我,嘻嘻……而是会慢慢地跟我分析情况以及怎么解决问题才更好,他会说我的经验还不足,需要多多向他报告情况。不懂就问,不用担心什么,有时语言的原因,我一直听不懂他的语言,因为他是韩国人,只有英语才可以听懂点,他会混杂一些韩文,还有中文,不过我觉得他还是一直讲英语好,别的发音不准,我都一直摇头,不过一次不懂,他会讲得更慢,不然就用笔划出来,举个例子,力求我明白为主。呵呵……觉得老板人好好哦,我一定会好好努力的。

嘿嘿……感觉自己适应得还是挺快的,现在可以自己准备开会的资料了,9点开会,当然我上个星期六就先准备开会的内容,一切工作都要我来做。开完会,我就开始了一星期忙碌的工作,邮件首要,以订单为中心展开工作,更新pending,安排工作,联系供应商,发图片,报价,订单尺寸颜色,数量,每个都要正确,供应商开始打版,问清楚打板时间,做货时间和价格等等。完成版后,我就寄给客户确认,一旦确认后,就可以开始做大货,接着靠近货期时,就开始打电话给供应商,问一下做货的进度,什么时候交货。还有,叫供应商去打板刚打电话时,心里有点怕怕,呵呵……因为怕供应商不肯按时交货,要拖货或者大货有问题等等。不过打了前面几通电话后,觉得供应商都很好,没有拖货和问题。虽然星期一总是忙碌的一天,不过也觉得挺充实挺开心的,嘿嘿……继续加油!

呜呜……现在发现每天下午都很忙。因为供应商一般都是下午给版我们。平常我们拿到板后就需要拿图纸出来量样品。没问题的话,就开始准备寄件了,如果寄件多的话,会忙不过来,那时候就真的希望时间能够过得慢一点。我们一般是用DHL来寄件的,DHL都是下午三点半左右就过来收件。所以我们就要赶在收件前整理好所有样品和所需的发票运单等。有时供应商三点都还没来,那我们就要打电话催他们送货过来。有时中午都没空去吃饭,因为所有的事情都赶在一块儿,报价,寄件,找以前出货资料,真的很忙,时间过得很快,感觉很充实。一忙完再看看时间,一般都六点了。做好笔记,记录已做和将做的事情,这样隔天就可以很顺利地展开工作,都掌握了,老板问起,也有个交代,一天天就这样过去了。嘻嘻……觉得这工作还是挺好的,至少自己还是做得挺开心的,也学到了很多东西。继续加油!

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