1、目的
为了加强公司研发项目投入的费用管理,规范财务对于研发投入的具体核算管理流程,特制定本制度。
2、范围
本制度适用于本公司所有研发费用投入的核算管理。 研究开发经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。
3、研发投入核算体系管理
公司研发投入费用
公司研发投入费用指本公司在产品,技术,材料,工艺等研发过程中发生的费用,包括: 1.研发互动直接消耗的材料,燃料和动力费用。
2.公司在职研发人员的工资,奖金,津贴,补贴,社会保险费,住房公积金等人工费用及外聘研发人员的劳务费用。
3.用于研发活动的仪器,设备,房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护,维修等费用。
4.用于研发活动的软件,专利权,非专利技术等无形资产的摊销费用。
5.用于中间试验和产品试制的模具,工艺设备开发及制造费,设备调整及检验费,样品,样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
6.研发成果的论证,评审,验收,评估以及知识产权的申请费,注册费,代理费等费用。 7.通过外包,合作研发等方式,委托其他单位,个人或与之合作进行研发而支付的费用。 8.与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费,资料翻译费,会议费,差旅费,办公费,外事费,研发人员培训费,培养费,咨询费,高新科技研发保险费用等。 研发投入费用审批流程
公司严格规定研发费用的开支范围和标准,并严格审批程序。优研发部门提出研发项目建议,有研发部门完成项目的调研和立项,并评估所涉及到的研发投入费用计划,在项目立项决策时由销售部门,研发部门,技术总工程师,总经理,财务经理等相关部门会议决策研发投入费用,决策通过后,由研发部门提出申请,技术总工程师审批,财务经理审批,总经理批准。
由技术部提出 立项申请 会同会计财务科针对实际情况制定预开发人员,财务对项目实施完成后费用进行决算 主管部门组织进行项目审计 项目立项 研发费用归集核算项目预算 项目决算 项目审计 按照研发项目或者承担研发任务的部门,财务设立台账归集核算研发费用。公司依法取得知识产权后,在境内发生的知识产权维护费,诉讼费,代理费。“打假”及其他相关费用支出,从管理费用据实列支,不应纳入研发费用。公司研发部门发生的各项开支纳入研发费用管理,但同时承担生产任务的,要合理划分研发与生产费用。
财务协助研发部门做好研发投入费用的预算编制和控制。
公司对研发费用的入账方式做了规定:首先是将公司研究与开发的过程划分为研究阶段与开发阶段:规定研究阶段的支出全部费用化,计入当期损益(管理费用);开发阶段的支出符合资本化条件的(按照财政部有关规定中列出的五条资本化条件),才能确认为无形资产。 公司研发费的纳税扣除,按照财政部,国际税务总局有关规定执行。 建立研发准备金制度建立
公司建立了研发准备金制度,根据研发计划及资金需求,提前安排资金,确保研发资金的需要,研发费用按实际发生额列入成本(费用)。 研发投入费用的年度审计
公司每年都在当年年度财务会计报告中,按规定披露研发费用相关财务信息,包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例,集中收付研发费用使用情况等。会计师事务所在审计年度会计报表时,也对公司研发费用的使用情况预计了足够的重视。 研发投入费用的集中使用
对技术要求高、投资数额大、单个研发部门难以独立承担的研发项目,则公司可以确定集中使用研发费用,其研发费用总额,原则上不超过会计报表年营业收入的2%,使用后的年末余额连续3年超过当年集中总额20%或者出现赤字的,公司应当调整集中的标准。公司集中使用研发费用时,应当按照权责利一致等原则,确定研发费用集中收付方式以及研发成果的分享办法,维护所属股东的合法权益。
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