一、 精心组织,加强领导
我局成立了以主要领导为组长、分管领导为副组长、各有关科室 责任人为成员的软件正版化工作领导小组,把软件正版化作为信息化 建设的重要工作来抓,并召开专题会研究部署相关工作,要求各科室 提高认识、强化责任,全面落实软件正版化工作,为软件正版化工作 扎实开展提供了坚强有力的组织保障。
二、 完善制度,规范使用
为加强对软件正版化工作的管理,我局制定《XXX软件正版化工 作责任制度》《XXX软件安装维护管理规定》等制度,并采取多项措施, 切实加强软件正版化工作管理。一是加强软件日常使用管理,对全局 计算机安装使用软件进行登记并建立台账,整理软件使用情况汇总表, 及时了解局内软件使用情况。实现操作系统、办公软件、杀毒软件等 大型软件用户申请,专人管理安装,办公室审批的机制;二是加强宣传 教育工作,利用短信、“双微”平台、政务0A等渠道推送正版化工作 有关信息,进一步提高干部职工思想认识,营造正版化工作氛围;三是 加强检查监督,定期对各科室软件正版化情况进行检查,对使用非正 版软件电脑进行清理卸载,对有关工作人员进行教育引导,促进办公 软件的正版化。
三、 认真核查,摸清情况
根据《关于开展xxx年度XX省版权保护组织建设与执法工作考 评的通知》(XX[xxx]xx号)的要求,我局高度重视,迅速成立专项检 查小
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组,对机关及下属单位计算机软件正版化情况进行全面核查,精细 到每台计算机,确保数据准确无误。我局共有XX台计算机,其中服务 器X台,台式机XX台,笔记木XX台,使用正版软件情况如下:
(一) 操作系统:均为全市统一购买版权的Win7操作系统或整机自 带的正版操作系统,不存在使用盗版操作系统的情况。
(二) 杀毒软件:我局统一使用正版免费的金山毒霸11版,不存在 使用盗版杀毒软件的情况。
(三) 办公软件:均为全市统一购买版权的office2010、金山WPS、 阿帕比阅读器等软件,不存在使用盗版办公软件的情况。
(四) 其他软件:其他软件如360杀毒、QQ、电脑管家和搜狗输入 法等,均为免费正版,不存在使用盗版软件的情况。
四、 存在问题
经核查,我局基本上不存在使用盗版软件的情况,但工作中还存 在一些问题和不足。
一是个别工作人员缺乏识别盗版软件的知识,容易导致出现使用 盗版软件而不知情的情况。
二是个别人员对软件正版化工作认识不够,未引起足够的重视。 三是网上有些免费软件,一点击安装后就会自动下载安装其它软 件,导致有些软件自动安装,未能及时清理。
五、 下一步工作
根据省、市关下软件正版化工作部署和我局存在问题,我局今后 将着力抓好以下工作:
(一)加强宣传,提高认识。适时组织开展软件正版化工作培训, 加强宣传教育,牢固树立版权意识,切实增强推进软件正版化的自觉 性和责任感。
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(二) 取长补短,积极推进。认真总结和学习先进的工作经验和有 益做法,针对软件使用不规范的问题,在日常工作中加强检查和整改, 不断推进软件正版化工作深入开展。
(三) 强化管理,巩固成果。健全软件正版化工作责任制度,强化 软件日常使用管理,细化软件管理台账,巩固软件正版化工作成果, 推动软件正版化工作再上新台阶。
2020年**月**日
按照《XX县人民政府办公室关于进一步推进使用正版软件工作的 通知)》(甘府办发( 2020 ) 112号)及相关文件要求,2020年,我乡就 软件正版化工作开展了自查工作,现将工作总结如下:
一、 领导重视,强化组织
自接到县相关文件通知后,我乡领导高度重视,立即成立了软件 正版化工作领导小组,乡长阿西木乃为领导小组组长,分管领导金月 为副组长,文书陈明欣、统计员王建和出纳李超为成员。乡办公室主 要负责我乡软件正版工作的具体落实,负责完善相关档案资料。
二、 全面清查
为做好单位软件正版化专项检查和整改工作,11月13 H,我乡 立即对机关内部使用的计算机产品等情况进行了自查,主要针对我单 位办公所用的操作系统、办公软件、杀毒软件。
(一) 操作系统。我乡电脑来源为自行采购及上级配发,所装操作 系统均为随机附带的操作系统。
(二) 办公软件。我乡电脑所装办公软为office、wps, office均 为购买电脑时电脑公司预装,wps则为使用的免费办公软件。
(三)杀毒软件。我乡电脑使用的杀毒软件有360、金山、瑞星。
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三、 存在问题
(一) 少数干部软件正版化意识薄弱,没有将使用正版软件上升到 相应的高度,对使用网络上下载软件持同意态度。
(二) 部分同志缺乏网络安全知识,未及时为杀毒软件升级和给操 作系统下载补丁,从而存在一定的网络安全隐患。
(三) 由于现办公需要,u盘等移动存储设备使用很多,缺乏对外 来u盘杀毒的习惯,导致电脑感染病毒十分普遍。
四、 整改措施
针对以上自查中发现的问题和隐患,为进一步加强我乡软件正版 化工作的推进,我乡将重点完善规章制度,努力提高广大职工的正版 软件使用意思,丰富宣传手段,认真开展整改工作。
一是依据相关文件精神,再次检查我乡软件正版化相关情况,并 对其中不完善之处逐步改善,己经对多台电脑安装了正版windows7 操作系统和正版office201X办公软件,杀毒软件安装了国产免费360 软件。
二是组织干部职工学习软件正版化相关知识,进一步强化人员使 用正版软件的意识。
三是加强了对软件正版化工作的总结梳理和整体规划,软件正版 化工作任重道远。
四是立完善相关规章制度,以制度促进单位内部软件使用正版化。 领带小组要在组织协调、督导检查、调查研究等方而发挥服务平台的 作用。
五是今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办 公软件。
六是在经费允许的情况下,重点解决购买正版office办公软件。 根据《关于建立政府机关正版软件使用管理长效机制的通知》(临 党政软正办字(201X) 1号)要求,结合我局实际情况,对各个科室软件 正版化进
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行了自查,现将有关情况汇报如下:
一、 健全组织,加强领导
成立了局机关使用正版软件工作领导小组,由局党组分管领导任 组长,一名副科级干部为副组长,机关各科室单位负责同志为成员, 下设专门办公室统筹机关使用正版软件工作,负责日常具体工作。
二、 认真检查核实软件使用情况
各科室单位对木科室软件使用情况进行自查,并将自查情况向领 导小组办公室报告,报告内容包括:计算机数量、操作系统、办公软 件和杀毒软件的软件名称等,领导小组办公室根据各科室的申报情况, 由办公室主任带队对各办公室逐一核实,落实到每台电脑上,确保不 出现瞒报、虚报。经查,我局所有计算机基木上都使用的是正版软件。
三、 建立正版软件资产管理制度
我局建立健全正版软件资产的明细帐卡,严格执行软件正版化的 规定,全面采购、使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用 行为。科学合理地确定软件配置计划,并将软件采购经费纳入预算 管理。对软件正版资产情况进行清查,确保所使用
的全部软件均为合法软件并登记入帐。做到帐帐相符,帐实相 符。 四、 存在问题
一是计算机行业属高端产业,信息快、知识而广,对于软件是否 为盗版,没有专业知识很难界定,特别是我们工作人员专业水平不够 高,有些专业术语都很难辨别、亟待业务知识的培训。
二是少数干部对使用正版软件还很意识薄弱,没有将其上升到相 应的'高度,对使用网络下载盗版软件持同意态度。
五、下一阶段工作安排
我局将按照上级的要求,进一步认真做好正版软件安装工作,继 续
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有组织、有步骤地做好机关软件正版化工作,确保圆满完成工作任 务。
一是制定软件资产管理制度,进一步规范和加强软件资产的管理, 维护软件资产使用的合法性、安全性,提高软件资产的使用效益。
二是对各科室工作人员进行培训,进一步贯彻落实使用正版软件 相关通知精神,进一步提高操作人员使用正版软件的意识和业务能力。
三是加快正版软件的采购、安装和调试工作,确保按时、按量、 按质的完成该项工作。
四是加大宣传力度,提高各级政府机关对使用正版软件重要意义认识,营造“拒绝盗版,使用正版”的良好氛围。
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