会议纪要
XXXXX项目部 二0一六年六月十三日
2016年6月13日晚19:00时，项目经理XX会议室主持召开了本周工作例会，项目部所有管理人员参加了会议，现将会议议定事项纪要如下：
一、上周工作落实情况：
1、针对机械租赁结算、2#墩土石方决算资料4天内完成，需要将运转记录等支撑资料全部完善，未按时完善在绩效考核中处于300元罚款。
2、针对零星材料本周内将开工至现在发生的总金额、原单价、谈判单价梳理出来，联系公司物机部至项目部进行对接，入账。
3、针对后期需进场的队伍，所有材料发放，班组必须参与点收。
4、关于顶层桥支座，公司保证7月1日全部进场。
5、关于收方资料专题会议，由工经部组织周四开会讨论，未完成处罚300元。
6、针对鼎禾收方资料，工经部负责将每家具体金额梳理清楚，周四完成，关于税务问题，周三上午由工经部通知鼎禾财务至项目部进行谈判，项目财务部参加，工资表由XX配合完成。
7、针对盖梁锚具，由XX经理安排人员搭设，现场搭设未完成，处于现场1000元罚款，物机部安排清理入库，两天内完成，未完成，将处于物机部1000元罚款，在绩效中扣除，针对清理后的锚具数量，由李银星负责按工程量进行盘点，并将盘点后的情况发送至工作微信群及QQ群。
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二、本周存在的问题：
1、工经部：关于项目部临建班组XXX付款问题由财务部落实。
2、安质部：针对成都铁路局批复由田波负责跟踪落实，本周内完成。
3、工程部：
1）、关于1#梁场高压线迁改确定6月23日迁改完成 。
2）、周三下午14：00时，项管会召开梁场专题会，现场负责将相关数据提供给XXX，由XXXX将梁场的存梁、养护等方案提出并讨论。
3）、针对梁体养护，由XXXX负责落实交底及养护措施，试验室配合。
4、财务部：
1）、针对5月1日-6月13日期间已开具的专用发票，各部门与供应商进行对接是否可以更改，确实无法更改的由财务部负责与公司对接确定处理办法，6月13日后开具的发票必须严格按照财务要求为准。
2）、本周内由XXXX落实XXXX班组民工工资发放台账。
5、物机部：
1）、关于经济活动分析资料，确定1#梁场、2#梁场、3#梁场为一个点进行分析，0#台-1#墩为一个点进行分析，2#墩-4#墩为一个点进行分析。
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2）、现场每周四上报零星材料计划至物机部，重点针对计划外的零星材料，漏报一次对工点负责人处于200元罚款。
3）、针对现场周转料清理，0#台-1#墩、1#梁场由伍经理负责，XXXX落实；2#墩-4#墩由XX经理负责，XXX落实，2#梁场、3#梁场由XX落实，本周内针对现场不再使用的周转料，现场联系物机部组织退还，现场针对损坏的进行修复。本周各工点负责人将现场未使用且未退还的周转料梳理出来，由XXX签字审核后报办公室，工程部、安质部至现场查看是否存在周转料被掩埋等情况出现。
4）、针对所有机械设备合同，不再重新签订，只需确定发票及走账问题。
5）、各部门将XXX需解决的问题进行梳理，并以书面形式发给XXX，由XX负责与XX协调，实在无法解决的报项目部，三天后项目部开会解决。
三、其它：
1、针对梁体张拉，XX必须在现场监控，XX未在时及时上报给XX，由XX安排落实监控人员。
2、安质部：
1）、关于安全文明施工费安1.5%进行验工，所有的支架费用全部纳入安全费用中，关于支架发票开具由安质部、工经部、物机部、财务部共同确定，六月验工中，工经部负责将安全文明施工费验回。
2）2#墩临近铁路清理，由XX经理安排落实，安质部XX负责监督。
3）、针对与供电段、工务段、贵阳站签订安全协议由安质部XX负责落实。
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3、物机部：
1）、针对目前使用量较大、急需签订的合同，确定完善时间。
2）、关于盖梁模板供应商办理承兑汇票由财务部落实，办理承兑需提供的资料由物机部负责提供。
3）、本周内物机部管理工作存在的遗漏问题梳理出来，需要公司协调解决的，上报XX经理。
4、财务部：
1）、现金支付；
2）、办理承兑；
3）、与电务段协调沟通。
5、工程部：
1）、针对梁体张拉压浆，工程部要将压浆后的照片存档，重点卡控压浆流程。
2）、工程部每天做好1#梁场现场检查记录，并签字确认，测量组每三天要对台座、标高进行复测。
3）、针对顶层模板生产进度，工程部安排人3-5天至模板厂进行查看。
4）、针对运梁通道，由田波负责落实实际方案及报业主方案，三天内完善，XX负责与交警沟
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通协调，三天内与城投进行对接。
6、试验室：关于试验用车购买事宜后天下午开会确定。
7、工经部：
1）本月验工重点完成迁改验工。
2）、静态爆破手续由田波负责。
3）、关于梁场建设单价进行市场调查，本周四完成调查，本周内将报告报至公司。
8、本周内各部门将部门人员分工进行梳理，含项目部临聘人员，报办公室，下周一开会时将对部分人员进行调整。
四、参会人员：见会议签到表。
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