实施方案设计作业 指引文件 编号:VKBJ-WI-PR033 版号:A/1 页码:第 3 页 共 7 页 1 目的
为规范公司项目设计实施方案阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
2 适用范围
适用于公司项目设计流程中实施方案阶段的设计管理。
3 术语和定义
实施方案阶段:指项目规划方案设计、建筑单体方案设计、初步(扩初)设计三个阶段。 4
职责
4.1 设计部
根据项目设计工作的总体计划和实施方案阶段的设计流程控制设计质量和进度。
4.1.1 编写《规划方案设计任务书》、《设计招标书》、《建筑方案设计任务书》,并组
织设计单位招投标工作。 4.1.2 组织重要节点的专家评审。
4.1.3 向景观设计师提供景观设计所需的图纸,并及时反馈相关信息; 4.1.4 向室内设计师提供装饰设计所需的图纸,并及时反馈建筑设计信息; 4.1.5 向成本管理部提交有效的设计技术经济指标和设计方案; 4.1.6 配合项目拓展部完成本项目的报批报建工作。 4.2. 销售中心:
4.2.1. 提交《项目产品建议书》 4.2.2. 参加方案讨论,及时反馈信息 4.2.3. 配合完成集团评审确认工作
4.3. 成本管理部:配合完成集团评审确认工作、完成《项目成本测算书》 4.4. 工程管理部:结构设备方案的论证、结构设备图纸的审核。 4.5. 项目经理部:提交《地质勘测报告》及水文资料 4.6. 项目拓展部:提交政府部门对项目报建图的审批意见书 4.7. 集团规划设计部:
4.7.1. 控制节点评审确认,反馈《评审会议纪要》。
实施方案设计作业 指引文件 编号:VKBJ-WI-PR033 版号:A/1 页码:第 4 页 共 7 页 4.7.2. 对建筑技术、新产品研究提供协助。 4.8. 公司总经理层: 4.8.1. 审批设计单位。
4.8.2. 审批规划设计方案和初步设计方案。
4.9. 物业管理公司:明确物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其
所需的片区位置。 5. 工作程序
5.1. 规划方案设计阶段 5.1.1. 信息输入
a) 项目拓展部提交《建设用地规划许可证》。 b) 销售中心提交《项目产品建议书》。 c) 设计前期阶段成果《项目设计指导书》。
d) 物业管理公司根据概念设计方案进一步确定物业管理模式,并确定物业管理
用房性质、面积及其所需的片区位置。
5.1.2根据5.1.1内容编制《规划方案设计任务书》,具体要求见《万科集团项
目设计成果标准-实施方案》中1.1。
5.1.3编制《设计招标书》,根据《设计供方审批表》确定参加投标的单位,并
发标。
5.1.4 设计中期交流: a) 完成各阶段的设计交流。
b) 落实各阶段决议实施情况,并反馈给设计单位。
5.1.5方案回标:设计单位按《规划设计任务书》要求的时间、成果标准提交设
计资料。 5.1.6公司内审
a) 资料准备:核对设计方案的综合经济技术指标,设计部对设计方案进行初步
讨论。
b) 组织销售中心、成本管理部、财务部、项目经理部、工程管理部及公司总经
理层共同初步确定规划方案。 5.1.7集团内审
实施方案设计作业 指引文件 编号:VKBJ-WI-PR033 版号:A/1 页码:第 5 页 共 7 页 a) 资料准备:方案文本、规划模型、电脑演示稿(PP稿)中设计部分。 b) 集团规划设计部按照集团《项目规划方案评审会操作办法》,组织召开项目
规划方案评审会,形成对各方案的意见,并确定规划设计方案及设计单位。 c) 集团规划设计部在规划方案评审会结束后五日之内将《评审会议纪要》反馈
给地产公司。 5.1.8 外部评审
a) 确定参加评审的专家名单
b) 组织外部项目规划方案评审会,形成对各方案的意见
c) 在规划方案评审会结束后五日之内将《评审会议纪要》报集团规划设计部备
案。
5.1.9 编写《设计合同补充协议》,内容应包括: a) 正文
b) 附件一《本项目主要设计人员名单》 c) 附件二《本项目设计进度及阶段成果要求》 d) 附件三《本项目设计指导书》
5.1.10设计部负责组织完成合同签署工作。
5.1.11 根据内审、外审的《评审会议纪要》整理出下一步设计修改建议。 5.1.12 将设计修改建议交设计单位对中标方案进行调整。
5.1.13 组织销售中心、成本管理部、财务管理部、项目经理部、工程管理部及
公司总经理层共同确定规划设计方案。
5.1.14 向成本管理部提交本阶段《综合技术经济指标》,具体要求详见《万科集
团项目设计成果标准-实施方案》中2.2。 5.1.15集团规划设计方案确认
a) 资料准备:经济技术指标分析表、方案文本、规划模型、电脑演示稿(pp稿)。 b) 上报集团规划设计部审批通过则进入建筑方案设计阶段;否决则返回
5.1.11—5.1.15流程。
c) 集团规划设计方案确认,形成集团规划设计评审会审批决议。 d) 将集团规划设计评审会审批决议转发给公司相关部门。 5.1.16 向景观设计师提交规划设计方案。
实施方案设计作业 指引文件 编号:VKBJ-WI-PR033 版号:A/1 页码:第 6 页 共 7 页 5.2. 建筑单体方案设计阶段
5.2.1. 信息输入:集团规划设计评审会审批决议
5.2.2. 根据集团规划设计评审会审批决议整理出下一步设计修改建议,发给设
计单位进行规划方案的调整完善,单体方案的深入设计。 5.2.3. 设计中期交流参照5.1.4执行。 5.2.4. 公司内审:
a) 建筑单体设计方案完成后,组织销售中心、成本管理部、财务部、项目经理
部、工程管理部及公司总经理层进行评审,形成对方案进一步修改的意见。 b) 将方案修改意见整理编写并发给设计单位进行最后一轮修改,修改后确认完
成。 5.2.5. 集团评审
a) 根据《集团单体确认成果要求》准备资料:经济指标文件、图纸文件和单体
工作模型。
b) 集团规划设计部组织召开建筑单体设计方案评审会,形成对各方案的意见, c) 集团规划设计部在规划方案评审会结束后五日之内将《评审会议纪要》反馈
给地产公司。
5.2.6. 根据《评审会议纪要》按照5.2.3-5.2.5流程对方案进行调整。 5.2.7. 参照5.2.6进行建筑单体设计方案确认。
5.2.8. 按评审要求交设计单位完成规划建筑设计方案报建图。 5.2.9. 信息输出:
a) 向景观设计师提交完整的规划方案和首层平面图。 b) 向项目拓展部提交规划建筑方案报批的图纸及相关文件。 c) 有独立卖场情况下,向室内设计师、销售中心提交设计图纸。 5.3. 初步(扩初)设计阶段 5.3.1. 信息输入
a) 项目拓展部提交规划国土局、消防局、人防办关于规划建筑设计方案的审批
意见书;
b) 项目经理部提交《地质勘察报告》及水文资料
c) 景观设计师提交景观设计对规划设计、建筑设计的具体要求。
实施方案设计作业 指引文件 编号:VKBJ-WI-PR033 版号:A/1 页码:第 7 页 共 7 页 d) 有独立卖场情况下,室内设计师、销售中心提交销售包装对建筑设计的要求。 5.3.2. 根据5.3.1提供的相关信息及《万科住宅统一设计要求》(详见《万科集
团项目设计技术指引》)中初设阶段的要求,提供给设计单位作为设计指导
5.3.3. 设计单位根据5.3.2开始初步设计。 5.3.4. 设计中期交流参照5.1.4。
5.3.5. 设计单位按《综合方案确认成果标准》(详见《万科集团项目设计成果标
准》)提交资料。 5.3.7初步设计方案图的确认
a) 结构和设备系统方案完成后,采取专家委员会评审方式对方案进行评审,具
体操作办法按《万科集团项目设计技术指引》执行。
b) 将评审过程的修改意见发与设计单位修改初步设计,修改后确认完成。 5.3.8组织项目经理部、成本管理部、财务部、工程管理部编制《项目实施方案》 5.3.9设计单位完成初步设计报建图和地质详勘探测点分布图。 5.3.10信息输出
a) 在初步设计方案确认后七日之内,应将评审意见提交给集团规划设计部。 b) 向成本管理部提交本阶段《综合技术经济指标》。 c) 向集团规划设计部提交《项目实施方案》备案。 d) 向项目拓展部提交初步设计方案报批的图纸及文件。 e) 有独立卖场情况下,向室内设计师、销售中心提交设计图纸。 f) 向项目经理部提交地质详勘探测点分布图 6. 支持性文件 6.1. 外部文件:
6.1.1.《万科集团项目设计阶段流程》
6.1.2. VKBJ/TD/VR006《万科集团项目设计成果标准(试行)》
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