一、目的:
为了培养员工对公司经营管理的参与意识充分发挥员工的聪明才智,调动员工为企业发展出谋划策,推动公司各项工作的有效展开,特制定本管理办法。 二、适用范围:
公司全体员工所提出的合理化建议。 三、定义:
合理化建议是指员工或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。 四、受理范围:
1、管理制度、管理方法的改善; 2、厂房、设施及生产区域布置的改进;
3、生产工艺流程、质量控制、操作方法等的改进; 4、产品的搬运、储存、温度控制等事项的合理化建议; 5、节约原辅材料、能源及呆滞废品的利用的方法等;
6、机械设备、工艺装备的新设计、改进、保养方法等改进事项 7、员工福利、待遇改善,员工培训方面的改进等合理化建议; 8、市场开拓、营销策划的合理化建议;
9、企业文化建设、团队精神、凝聚力和提高工作绩效的合理化建议等;
10、网络信息化管理方面的合理化建议; 11、企业发展战略、财务管理方面的改进建议; 12、非职务范围内,有利于公司发展的各项合理化建议; 13、其他各项有利于公司发展、公司形象的合理化建议。 五、管理职责:
1、为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理奖励,公司特设置成立“合理化建议评审小组”,由总经理及各部门负责人组成,其工作职责如下:
① 研究制定合理化建议的管理制度;
② 对员工提出合理化建议进行评议,根据标准评议奖励档次; ③ 对已采纳的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险;
④ 对实施后产生的效率进行效益评估;
管理部是合理化建议的管理部门,负责建议的收集、呈报、初审、组织、评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、各部门负责人应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好合理化建议传递申报工作。
3、对已采纳的合理化建议,各相关部门负责人按照承诺实施合理化建议方案。 六、合理化建议申报流程
1、建议的提出可以是个人,也可以是多人或一个班组、部门。
2、建议人应填写《合理化建议申请评审表》直接交管理部、自己所在部门或投入〈总经理议建箱〉内,申请评审表或书面报告要求内容详细,包括问题描述、改善对策、预期效果等,并注明建议人和日期。 3、管理部负责合理化建议的收集审核,对建议书内容填写不清或表述不详的应退回重新填写,做好合理化建议的初审工作并视具体情况不定期地组织合理化建议评审讨论会对提交的建议进行评审。 4、评审小组对建议提出评审等级,填写在申请评审表上,并及时地把评审结论反馈给建议人。
5、评审小组对被采纳的建议须进行跟踪调查,及时地将调查结果填写在申请评审表上。 七、合理化建议实施与管理
1、 经评委会审议通过的建议案,经总经理核准实施后,各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。
2、 实施部门在接到经总经理批准实施后,需与提出合理化建议的人员进行沟通,共同商讨实施的具体方法和步骤。
3、 有些建议案的项目应分阶段实施,如技改项目,应进行试验性作业,待完全成熟后在进行全面推广和实施。
4、方案的实施应结合本部门实际情况,作出详细合理的安排,并列出实施进度表,报总经理审批后组织实施。
5、 相关部门要对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,若发现不佳状况应及时加以分析,如属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若建议本身缺陷,则应果断停止,避免产生更大的损失。
6、合理化建议是进行创新的活动,万一实施失败,也不能对建议人加以责备,而应从中总结经验,特别从审议的管理工作中找出不足之处。
7、每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是的说明在实际运用中的可操作性,报评审小组。
8、 公司管理部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。 八、奖励等级和评审标准(讨论再定) 1、奖励等级见下表: 级别 得分 金额1 2 3 4 5 6 7 8 ≥91 81~90 71~80 61~70 51~60 41~50 31~40 ≤30 500 350 200 150 100 50 30 20 (元) 2、评审标准 评审标准见下表:
贡献度 创意度 可行性 (内容的可行程度) 几乎不需修改 9~10分 努力度 (经研究思考程度) 需付出极大努力 9~10分 (利润、费用、质量、(独创精效率) 突破性改善效果 51~60分 神) 创意非凡 17~20分 有大幅改善效果 41~50分 有明显改善效果 31~40分 创意甚佳 13~16分 有相当创意 9~12分 需部分修改 7~8分 需相当程度修改 5~6分 甚为努力 7~8分 相当努力 5~6分 有部分改善效果 21~30分 改善效果轻微 ≤20分 八.其它事项
有新意 5~8分 无新意 ≤4分 需大幅修改 3~4分 几乎需全部修改 ≤2分 少许努力 3~4分 几乎凭直觉 ≤2分 1、建议一旦采用,即予张榜公布;对未采用的建议,公司颁发纪念奖(20-30元)。
2、未经采用的建议,如当事人申诉理由发现确有价值时,可要求重新提出,再由评审小组重新审议,确认可行的,给予确认。 3、同一内容的建议以先提者为准,如同日提出者,视同联名提出,奖金平分。
4、建议若有多人共同提出者,其奖金由共同建议人均分。 九.附则
1、本办法的解释权归合理化建议评审小组。 2、本办法经公司批准之日起实施。
附件:《合理化建议申请评审表》
合理化建议申报表
年 月 日 姓名 建议名称 所在部门 职务 联系电话 建议 内容 原有 缺失 具体 改善 办法 预期 效果 建议收集部门初步鉴别意见: 评审小组意见: 评审 意见 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 责任部门措施(需承诺完成时限): 签名: 年 月 日 建议发起部门跟踪验证: 财务奖金发放情况: 年 月 日 财务签名: 年 月 日 签名:
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容