公司低值易耗品的购买、发放、使用规定

公司低值易耗品的购买、发放、使用规定

在以住的低值易耗品的使用过程中，存在着乱购、乱用、随处丢放、无人管理、损耗极大的现象，为减少低值易耗品的无谓损耗，特制订如下规定：

一、何为低值易耗品

计算器、算盘、角尺笔墨等办公用品；安全帽、水胶鞋、雨衣、工作服、防尘口罩等防护品；剪刀、钳子、钣手、螺丝刀、电线、起爆器、胶布等施工工具以及公司常用的且价值不高的工具和物品。

二、低值易耗品的采购

1、财务部专管员根据需领者的申请，审核实际用量后报公司领导，批准后方可集中购买。

2、工地急需用的物品，经公司领导批准后在工地附近临时购买，但事后需补办手续，否则其费用不予报销。

3、为了便于管理，个人临时购买的属低值易耗品范围内的物品，要到财务部登记，并办理领用手续后方可继续使用。财务部门必须克服以往只顾报销发票，不知购买何物，此物又在哪里，丢失也不知道的现象，凡没办理登记领用手续就予报销的物品，发现后其费用从报销者的工资中扣除。

三、领用

1、各部门根据实际需要到财务部填写“低值易耗品申请领用单”。

2、财务部审核后报公司领导批准后统一采购。

3、采购后，领用人在领用单上签字方可领用。

4、公司财务部经办人应将“低值易耗品申请领用单”中所列领用的易耗品逐一登记造册，然后在“低值易耗品申请领用单”上签字，完成领用手续。

四、低值易耗品的发放领用标准

1、领用人要根据实际需要申请，不得随意夸大，挪作他用，或据为己有，或做“好人”。

2、发放者要审核领用人的实际量，不得无原则地要多少发多少，随意送人情，凡发现因审核不准，领用后浪费较大，各扣领用人和发放人50元。

3、对一次性数量较大的领用物品需经公司领导批准后方可采购。

4、劳保用品一年一套，定人定量发放，而手套则要根据工地实际情况有控制地发放，因为现在工地手套浪费太大。

五、低值易耗品的管理

1、工程竣工后，财务部专管员要对所领低值易耗品逐一查验。工地丢失的，开具赔偿罚款单，损坏不能用的，以旧换新，稍损坏但能修复的责令工地项目部修好后退库消帐。所有查验结束，帐物相符后，财务部专管员要登记造册，完善账务。

2、必须正确使用，妥善保管，如出现非正常损坏或遗失，领用人必须按价赔偿。

3、在工程项目施工过程中，正常损坏或耗用掉的低值易耗品，经专管员认定，以旧换新。

4、如工程施工过程中，因工程需要等原因，调离该岗位，因及时将原领用品退还。

5、对于辞职、调离、解聘人员，财务部应及时催缴此人所领的或所管的所有低值易耗品。凡因财务部疏忽而忘记收缴的物品，一律由财务部专管员照价赔偿，财务部负责人承担60%，专管员承担40%。

6、对于公司常用易耗的低值易耗品，专管员要经常盘库及时补充，不得在需要用时而领不到。凡因专管员平时不查，领时没有而耽误工程的，一次扣专管员20元。

7、对一些公用的物品要定人保管，领用时要明确责任人，不明确责任人而产生无故的损耗由财务部专管员负责赔偿。

8、对一些无故丢失的物品，由领用人照价赔偿。

镇江市长江爆破工程公司

二○○三年二月