一、 总 则
1. 节约办公经费开支，规范办公用品的购买、领用、保管管理， 特制定本
制度。
2. 本制度所指办公用品分为消耗品，管理消耗品，电脑配件、管理品三类；另有劳保用品。
1) 消耗品：铅笔、签字笔芯、胶水、胶带、软面抄、大头针、回形针、订书针、标签、橡皮擦等；
2) 管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、文件夹、燕尾夹、墨盒、硒鼓等；
3) 管理品：笔筒、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算机、尺子等； 4) 电脑配件：内存、硬盘、显示器、键盘、鼠标、U盘、电源线等； 5) 劳保用品：洗衣粉、洗洁精、洗手液、漂白水、毛巾、扫把、拖把、垃圾铲、垃圾袋（大、小），以及员工工衣、劳保鞋、防护用品等。 3. 办公用品分为个人领用与公用两种。“个人领用”系个人使用和保管的用品，如签字笔、笔芯等，“公用”系指公共使用的用品，如墨盒、硒鼓等。 4. 办公文具用品及劳保用品由行政人事部统一管理。 二、 申 购
1. 上述办公用品及劳保用品由行政人事部统一采购配发，行政人事部每月10号前根据库存量情况及正常消耗水平，申报当月所需的用品数量，上报总经理审批后采购。
2. 各部门如有未在上列内容的办公用品需求，由需求部门在每月5日前申
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报到行政人事部，申购流程严格按标准整理汇总、部门经理审核、总经理审批，行政人事部集中购买。
3. 特殊情况需应急申购，原则上可由总经理确认后交行政人事部采购，再补全手续。
4. 办公用品及劳保用品由行政人事部集中采购。如有特殊情况，报行政人事部审核，并经公司领导批准后，允许部门自行采购；未经批准，不得擅自采购。 三、 领 用
1. 需求部门按需到行政人事部申领上述办公用品和劳保用品，行政人事部按实际申领数量，每月报数据予财务部摊算各部门费用。
2. 员工领用办公用品，要杜绝浪费，避免遗失，严禁带回家中公物私用。墨盒、硒鼓、计算器需以旧换新，电脑配件需提交损坏配件，如无法提供旧物，不予发放领用；
3. 新入职人员由行政人事部按工种给予配齐劳保用品，公司统一每半年给员工配置夏冬劳保用品；特殊情况，员工需以旧换新领换劳保用品。 4. 员工离职时，应将领用的管理品退还行政人事部入库或移交其他员工，方可办理离职手续。
3.本规定自签发之日起实施，解释权归行政人事部。
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