EPC项目中采购管理探讨

EPC项目中采购管理探讨

作者：王克

来源：《现代商贸工业》2015年第09期

摘要：

作为EPC项目来说，设计、采购、施工缺一不可，而其中的采购工作更是工程成本的直接体现，因此关于采购工作的管理便显得尤为突出。为此，就EPC项目中的采购工作围绕成本控制这条主线展开探讨，主要从四个方面展开：前期设计中采购工作的介入，采购环节中的管理控制，采购与施工的协调管理，所采购设备的后期工作。 关键词：

EPC项目；采购管理；成本控制 中图分类号： F25

文献标识码：A

文章编号：16723198（2015）09003502 1引言

近年来，EPC项目模式在国内工程界十分流行，所谓EPC项目即包括Engineering（设计）、Procurement（采购）、Construction（施工），我们国内工程界习惯称其为工程总承包项目，是指工程公司受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包，也称交钥匙工程。

采购作为其中承上启下的重要环节，往上衔接项目的设计，向下连接施工试运行等，起着至关重要的作用。可以说如果采购工作做好了，能有效地推进建设项目的进度、能有效的对项目的成本和质量进行控制，对工程公司来说，能确保获得较好的项目效益。 2EPC项目中采购管理的探讨

在EPC项目中对采购管理的探讨一直在进行，如何进行行之有效的管理，本文笔者主要结合实际EPC项目的现场经验从以下四个方面对EPC项目中的采购管理工作进行探讨。 2.1前期设计中采购工作的介入

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在EPC项目中，一般项目的设计都是由总承包单位来完成，在项目的前期设计工作中，采购工作应提前介入。当设计人员完成初步设计中的设备总表时，采购人员可就设备总表进行设备的分析归类，对设备表的设备进行采购分类打包，同时与设计人员进行沟通，大致确定采购设备的档次（如国产、进口等），统计所有的包数，对设备成本进行评估，同时评估设备供货周期，同时也反馈给项目管理人员，以便项目的统筹安排。

在以上工作做完，项目采购经理（或者采购管理人员）也可评估项目所需要采购人员数量，采购工时，以便于项目管理人员合理安排后期的采购人员数量，也有利于项目进行内部成本控制。

当项目开始进行项目的施工图设计阶段，采购人员可与设计人员进一步沟通，比如在满足项目要求下对设备参数进行合理调整，以达到降低成本效果。同时因为前期初步设计阶段采购的介入，此时采购工作应该做到心中有序，可以对项目设备进行打包招标采购，各个子项设备组成大包进行采购，也有利于采购工作中与供应商进行的谈判。 2.2采购环节中的管理控制

采购工作作为其中承上启下的重要环节，其自身环节中的管理十分重要。采购工作好比润滑剂，科学规范合理的制度，加上顺畅的沟通协调，才能让整个项目流畅运作起来。而另一方面，众所周知，采购工作要做到公开、公平、公正，因此采购人员需要做到打铁还需自身硬。 采购环节中的管理控制主要做到制度控制，监督控制。

制度控制即制定合理的采购流程制度，从设计人员提出设备请购书——进行采购安排——招标——评标——定标——签订合同，公司应制定合理，切合项目的规章制度，采购工作严格按照公司规章制度流程来走，形成严格标准，制度管人，达到采购工作的阳光透明。 监督控制，即公司相关纪检监察部门、费用控制等部门对采购工作进行审查审计，以便形成监督机制，达到采购管理的监督，规范化，同时采购人员也进行自我学习，起自身清理作用。

2.3采购与施工的协调管理

在EPC项目中，有现场工作经验的同志经常会遇到这样的情况：项目的土建施工工作已经做好了，而设备却迟迟没到，没法进行设备安装工作，因此耽误了施工进度；而有时候设备早已经到了现场，土建工作却没有做完，设备没有地方存放。由此而引发采购人员与施工人员发生相互推诿现象，影响整个项目的进度。

在项目中的理想状态为根据进度安排，土建工作完工时，设备也刚好到场，可以顺利进行设备安装。EPC项目中要达到这种理想状态，采购与施工的协调管理工作便显得非常重要。

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因此项目中的采购及施工人员需要根据现场施工进度，定期召开沟通会议，保持良好顺畅沟通，合理安排设备到货时间，许多现场经验表明，理顺采购施工的协调管理，往往能使项目事半功倍，加快项目进度。 2.4所采购设备的后期工作

所采购设备的后期工作主要为两块，一块为质保及售后服务工作，一块为设备耗材的后期供货服务工作。

EPC项目往往很大，因此很多项目战线拉得很长，有可能项目还没进行调试而前期所到设备就已经出了质保期，出现问题。在前期采购工作中，采购合同需要备注厂家延长保修期或者根据不同的设备制定不同的合同条款，以达到对整体项目的质保工作。

而对于某些设备而言，其有的附件为耗材，在调试中会进行消耗，则需要跟厂家签订耗材的单价合同，以保障后续供货，项目完工也可以为业主提供持续服务。 3结论与建议

在当前国家提出“一带一路”的战略发展策略下，我国工程公司迎来了更多走出去的机会，因此EPC项目中的设计、采购、施工协调管理工作也必将迎来一个新的完善过程，采购管理工作作为其中重要环节，在借鉴国外项目管理经验的同时，我们也需要从项目中进行总结，找出符合我国实际的一套行之有效的管理方法。

在EPC项目的采购管理中做到前期采购介入设计中，中期采购自我制度完善和监督，采购与施工的协调顺畅，后期所采购设备的质保及售后有保障。很多项目的实际经验表明，在项目的管理中，利用合理的软件对项目进行管理，建立一个沟通顺畅的网络平台，对EPC项目中的设计采购施工管理工作也能形成事半功倍的效果。 参考文献

[1]王国文，赵海然，佟文立.供应链管理—采购流程与战略[M].北京：企业管理出版社，2006.

[2]杨吉华.采购管理简单讲[M].广州：广东经济出版社，2012.

[3]冯之楹，何永春，谬仁兴.项目采购管理[M].北京：清华大学出版社，2000.