一、单位概况
大三的暑假靠近尾声,等候已久的实习拉开了序幕。
与大多同学不合的是,我实习的单位不是事务所,不是商贸公司,而是一所学校,学校的规模不大,因而财务部门的人员设置也相对简单,管帐及出纳各一名。
二、实习内容及劳绩
(1)实习之出纳
实习分为两个阶段。
第一个阶段是实习出纳部分的内容。
出纳是企业、事业、机关、集团等单位管帐工作中最根基,也是最具体的事务工作。
蓝本以为出纳便是跑一下银行,收付现金,都是一些简单琐碎的事情,然则颠末一段光阴的实习探索,我终于知道出纳工作并不像想象中那么简单。
出纳就相当于单位的管家婆,要负责管好用好资金,控制并陈诉请示其变更环境,并包管泉币资金的平安、完整。
出纳的职责包括:
(1)依照国家有关现金治理和银行结算制度的规定,解决现金收付和银行结算业务;
(2)依据管帐制度的规定,在解决现金和银行存款收付业务时,要严格核对有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后依据编制的收付款凭证按光阴先后次序逐日逐笔地挂号现金日记账和银行存款日记账,并结出余额;
(3)控制银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位解决结算;
(4)保司库存现金和各类有价证券的平安和完整;(5)保管有关印章、空缺收据和空缺支票。
出纳的职能对企业十分紧张,出纳的职责也相当清晰。
实习期间,我主要的工作有:
1、解决教职工的报销款项业务,真正做了出纳的工作才知道,报销不仅仅是人家拿来各类单子,出纳就付出必然金额的款项这么简单的事情,此中有很多细节值得注意,比如报销日期有没有跨越光阴限制,报销的车票是否为连号车票等等,而要很好地完成这工作,就必然要有足够的耐心和细心。
2、收学费及银行回执单,开具统一发票。
现金收付的,必然要当面点清金额,并使用验钞机进行确认,银行回执单则应依照必然的次序划一排放。
3、挂号银行日记账和现金日记账。
挂号日记账时要分清账户,确认是填在借方金额照样贷方金额栏,避免张冠李戴。
挂号日记账要做到日清月结,每日业务终了,必须在当天最后一笔业务的余额栏结出当天余额,并与库存现金存数相核对。
俗话说台上一分钟,台下十年功,固然出纳工作的难度不是分外大,然则要成为一名合格的出纳除了具备优越的职业道德外,还必须具备纯熟地专业技能,如使用盘算器、点钞票、签发单子、解决结算、报销费用等扎实的基础功,除此之外,出纳员每天涉及很多的费用报销、单子签发和现金收付等事项,这就必要出纳员要有较强的业务处置惩罚才能和较快的盘算速度和较高的精确性。
还有,因为出纳员要常常签发单子等,这就必要出纳员的汉字及阿拉伯数字的书写要工致、单子内容要填写齐全,凭证摘要要精练精确。
通过实践,我认识到本身在技能方面还存在着很多不够,哪怕只是点钞票这样的基础功照样欠缺,而业务处置惩罚才能方面也十分有待纯熟进步,另外,还必须练好字改失落粗心的搭档。
通过这次出纳实习,我深切地感想感染到了三勤、三心对管帐工作者的紧张意义,三勤便是:业务生疏要勤问,紧张工作勤向领导陈诉请示;包揽业务要手勤,做到填单认真、点钞精确、记账实时、手续清楚;联系银行要腿勤,每天跨越规定限额的结存现金要实时送存银行,常常与银行核对账目,一旦发明差错,应实时弄清环境,迅速更正。
三心便是:学习业务要客气,不懂问题要客气请教,不能不懂装懂;解决业务要细心,避免粗心大意造成毛病;日常工作要有责任心,任何时候都要保持鉴戒,谨慎从事。
相信这三勤、三心也会成为我日后工作中一笔名贵的财富。
(2)实习之管帐电算化
第二阶段的实习内容是帮忙财务处引入财务软件,实现管帐电算化。
随着盘算机技巧的迅速成长,盘算机在管帐工作中的利用范围也在赓续扩张。管帐电算化以盘算机替代人工记账、算账、报账以及对管帐信息进行阐发和应用,是管帐成长的一个历史性的飞跃,已经今世经济治理运动的一个紧张构成部分。
近年来,财务软件市场逐步形成与完善,各类商品化财务软件进入人们的眼球,出于性能与价格方面的斟酌,我们抉择使用金蝶在线管帐。
在线管帐是基于互联网操作的财务治理软件,突破光阴所在限制,只要能上网就能记账,免安装,无升级费用和维护本钱,且平安性能高。
指导先生将在线管帐的初始阶段工作都交给我来完成,首先是进行初始化工作,包括系统设置,管帐科目及币种设置以及财务初始余额的录入。
初始化设置落后入记账部分,包括凭证录入,凭证查询,固定资产卡片录入,卡片查询以及之后的账簿生成等等。
因为在校上过管帐电算化专业课的缘故,对软件的整体法度模范还对照熟悉,然则还有一些细节的地方先生固然提过却依然没有处置惩罚得很好,比如说上下级科目的设置,不能直接篡改有下级科目的一级科目,还有录入固定资产卡片时要注意开始折旧日期及折旧年限的设置等问题。
通过在校学习电算化课程及本次实习的阅历,越来越感觉电算化具有明显的良好性,主要体现在以下几个方面:
1、包管管帐核算材料的实时性。
电子盘算机以极高的速度处置惩罚管帐数据,手工方法要几个人几天完成几天的管帐工作,采纳电子盘算机只需很短的光阴就可以完成。
2、包管管帐核算的正确性。
采纳电子盘算机进行管帐核算,盘算精度高,按法度模范自行完成各项数据的盘算与记录,只要输入数据是正确的,很少引起差错。
而在手工方法下,由于反复登录工作较多,不免发生各类差错。
使用电子盘算机可以确保管帐信息的正确性。
3、充分施展管帐的职能。
管帐的核算职能,主要包括对经济运动的盘算和记录,记录是为了反应曩昔和保持记忆。
使用电子盘算机使这种记忆才能大大进步。
电子盘算机能以极密集的方法储存管帐信息,这种储存才能,可以随时向治理部门和其他部门提供富厚的管帐信息。
管帐监督职能主要包括对有代价的经济运动进行指导、节制和反省。
由于电算化管帐核算信息系统可以得到更为精确、实时、详尽的管帐数据,将管帐信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济运动进行监督。
4、进步管帐工作效率。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容