有人说:时间就像握在手上的流沙一样,在不经意间悄悄溜走。现在作为一名大三学生、即将毕业的我来说,我对这句话确实非常有感触,从高中考上广交院,从大一走到大三,时间过得飞快,而我和一些同学一样也进入了学校为我们推荐的优秀企业——海华电子企业(中国)科技有限公司,在这里,我开始了我的就业道路与实习之路。
实习是大学进入社会前理论与实际结合的最好的锻炼机会,也是大学生到从业者一个非常好的过度阶段,更是大学生培养自身工作能力的磨刀石,作为一名即将从学校毕业的大学生,能否在实习过程中掌握好实习内容,培养好工作能力,显的尤为重要。
在这段时间里,我严格按照单位人事部下发的实习大纲,认真研读,逐一学习,在思想行动上,努力做到“想实习,会实习,实好习”,把培养工作能力,提高自身素质作为己任,圆满的完成了本阶段实习任务。
我在海华电子企业(中国)科技有限公司实习是北斗研发中心的客服。下面我就跟大家介绍下我在海华平时实习的一些主要工作内容和一些总结。
客服的日常工作最主要的就是热线的接听。因为海华公司产品销售的范围广泛,覆盖全国各地,所以我作为公司一名客服人员,每天都会接到来自全国各地的客户的电话,客户主要咨询的内容包括对公司产品的使用方法、产品的维护、系统的监控、产品的售后服务、系统的运维等等,在工作的时间,我会保持热线电话畅通,同时针对客户的每个来电,我都会秉持严肃、认真的原则,谨慎回答每个问题。接听电话的时候文明礼貌,态度和蔼,用语文明,语言规范,使用普通话,简明扼要。能够在热线上进行即时答复的问题,我会即时答复、针对不同的问题进行不同的处理。一时不能答复和解决的问题,我会记录在本子,并且寻求相关领导的帮助,同时也会跟踪和进行及时的回访。每天我们所都会把热线内容记录在《热线记录》上,及时整理《热线记录》,将相关内容录入客户服务系统,填写《保修记录跟踪单》送交资料工作人员;每天下班之前,我会短信汇报领导,跟领导汇报今天的热线接听情况。
客服每天除了接听热线,我们还会有其他的任务:比如,我们每天都会登录公司运维系统,学习系统的相关知识,掌握系统的主要功能,因为公司的系统会定时的更新,所以我们也需要“与时俱进”,时刻学习需要我们掌握的东西,这样才可以为我们公司的客户做更好的服务。
在海华公司实习的这些日子里,我通过自身的感受和了解,我认识到了,作为一名优秀的客服工作者,需要具备的特质以及能力。
做一个合格的客服其实真的很难,一个合格的客服,必须了解的事情太多,企业内部的,企业外部,与企业有着密切联系的,相关的业务知识,当然回答问题时的用语也应该是相当有要求的,起码的口齿清楚,专业的用语规范,亲切的回答,很好的语言组织能力,我想这个就是一个客服必备的。在工作中应该具备良好的心理素质,沟通及应变能力,高度的责任感和荣誉感、产品专业知识,产品专业知识是我们工作的基石,这是做为一名合格客服员不可缺少的条件。
一、客服工作需要具备良好的心理素质。客户服务职员直接接触用户,为其提供咨询服务、接受用户投诉等等,特殊的工作性质决定了客户工作职员要有一定的忍耐性,宽容对待用户的不满,能够承受压力,具备良好的心理素质。
二、熟练把握业务知识,了解产品及用户需求。熟练把握业务知识是客服工作职员的基本素质之一,只有真正的了解产品及用户的需求所在,熟练把握业务知识才能够积极应对客户。
三、沟通及应变能力。客服工作相比其他岗位工作在沟通及应变能力上对从业职员提出了更高的要求。客服职员在接受用户投诉时需要运用一定的沟通技巧,积极应变,化解矛盾争端,解决冲突与对抗,从投诉流失中吸取教训,维护企业形象并及时为用户解决题目。
四、高度的责任感和荣誉感。客服工作是企业形象对外展示的窗口,客服工作的质量,客服工作职员的素质直接影响着企业的形象。这就需要企业的客服工作职员具备高度的职业道德,做好本职工作,维护企业的形象。
总而言之,客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,与企业利益直接挂勾。能否赢得价值客户,不仅是企业的产品质量,产品标准,产品价格等方面的题目,客户服务也是一个关键环节。
对于以后的客服工作还有很多需要不断向同事学习的地方,在工作的同时不断加强学习,提升个人专业素养,为企业的发展贡献自己的一份气力。
最后,我对这次的实习机会感到很高兴,虽然在别人看起来工资和待遇各方面并不高,但是我很珍惜海华和学校给我这个机会来锻炼我的沟通能力和表达能力,同时也让我在这里收获一份感情——同事们之间的友情。
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