在—xx学年度第一学期里,我部负责了方方面面的工作,主要包括:招干,系迎新晚会,系三人足球赛,颁奖晚会,另外,还协助负责了入学注册,院运会。
首先,在招干过程中,具体流程为:时间在9月下旬,在初次面试之前我部成员开了个小会。主要商量如何挑选干事、干事要具备的条件,以及筹备要提问干事的问题等。同时在走访宿舍时也为新生介绍了本部门的工作职能和要求,并了解了一些同学的爱好和特长等情况。在教学楼108的初次面试中,新生们都在自我介绍中展现了自己的个性与其他方面的能力。报我部门的有48位新生。在这48人中,采用“优、良、中、差”四个等级对他们进行评估,删去了最低等级。其他等级的则有望进入复试,接受深一步的考察。经过各方面的考虑比较,最后经过筛选,在这些人中选出了30个左右的新生进行复试。复试是与文娱部一起举的。
在9月30号。召集了所有通过第一轮面试的新生开会。会议内容是:每个新生都写一份中秋联欢晚会的计划书。因为他们都参加过,但不知道幕后工作…并要求他们在国庆回来交稿。有些人被计划书所吓跑,临阵脱逃,没交计划书。我们把没交计划的当弃权处理。有些人在计划书显示了创意,以及他们的热情和积极。他们写不写计划书,交不交也是我们要考察的一个方面。在当天晚上,和文娱部开了个小小的会议,共同浏览新生的计划书。准备第二天的复试。
第二论面试的方式是先让他们介绍自己写的计划书的内容以及思路。然后由我们发问。在会后,我部与文娱部共同协商,协调各自所看中的干事。经过了深思熟虑,我们选中了5位新生作为我们文体部的预备干事。但就有些同学可能通知不到,或者其他部门也在面试,导致不能赶到我们部面试。阻碍了我们挖掘新生的潜能。
意见建议:
1、与其他部门面试的时间有冲突,导致有些新生未能及时过来面试,出现了人员流失现象。
2、面试的方式应活泼些。单单就计划提问题是考察不到一个人的全面素质的,计划只能体现能力,但比能力更为重要的是态度和热情、责任感等。能力是可以培养的。应该增加一些能够体现他们对人对事的态度和方式的问题。
3、气氛不要太郁闷,应给新生们一个较为轻松的环境。多一些笑容。像朋友那样的交谈,会有更好的效果。
其次,在xx年系迎新晚会中,xx年10月21日,计算机科学系举行了迎新晚会。
早在9月中旬,文体部与文娱部以及艺术团就开了会,商讨系迎新晚会的节目,在会上决定了晚会的主题与形式,并安排了舞蹈队,小品队,合唱队的队长开始准备节目。9月下旬,同样开了个小会,了解节目安排的情况,并确定了节目单,而随后各队长开始对节目的内容进行了编辑,同时招新生来参加这场晚会的演出。
10月5日,各队的演员已经回到了学校,跟随着各个队长的指导参加排练。文体部同时也一起参加了舞蹈的排练,同时也跟进小品和合唱的排练。10月中旬,发下了各部门的工作计划。而21号当日对场景等进行了布置。而晚会是由数师承办。由班级承办比较好,承办班级的同学也比较积极,同时也比较负责。当晚,第一节目是校园E时代,是一个舞蹈小品,同时也与我们计算机科学系有联系,比较有创新。下来的节目可谓一浪接一浪。但因为时间比较紧,各排练队伍都比较忙,舞蹈等节目都没有发挥到最高水平。而歌神吴建辉的神奇出场轰动了全场,带动了全场的气氛,而新生的精彩小品也让台下观众大笑,显示出新生的活力,晚会也应该多由新生参加。整体上气氛还是比较好的,但最好有比较会带动气氛的专门带动台下的气氛,防止台下每一秒都不会冷场,而在结束时观众似乎都一听到晚会结束就跑掉,应该有可以让他们能够依依不舍的感觉,或者想跟我们演员一起聊聊或照相或认识认识。不过总体上还蛮算成功,除了合唱队和一部分有所失误外。催促节目演员也及时到位,道具搬运工作也很及时,使表演不至于冷场。
再次,而在三人足球赛中,计科系三人足球赛总决赛于11月17日在新篮球场举行。
比赛扣人心弦,紧张激烈,经过了两个周末的小组循环赛,淘汰赛,八支强劲队伍诞生了。而在十六强中,02,03级不甘示弱,而xx级新生更是后生可畏,有三个队伍都进入了16强,04级虽然只剩下一支队伍,但也是04,xx届中唯一一支闯进八强赛的队伍,但可谓:姜还是老的辣。而在决赛中,经过半小时的精彩角逐,02计师班以1:0的成绩战胜对手,获得了冠军。02计本2班屈居第二。季军被03计师摘取。而来自02计本(2)班的陈韶记以18球的优势夺得了“神射手”称号。
赛后随即举行了颁奖仪式。房亚兵书记、辅导员张锐老师分别为冠、亚、季军颁发了证书、奖金和奖品,并予以祝贺,合影留念。
计科系三人足球赛圆满地落下帷幕了。这次活动总体来说举办得成功,有许多方面值得肯定:
1、赛前准备工作充足:购买比赛用球、哨子等;邀请裁判员;准备必需用品,如彩旗、横幅、球门、记分牌、检录桌、饮水机等。
2、承办班级的工作分配合理,计本的`全体同学分为若干组,合理分工:保卫组负责比赛过程中的拣球工作,避免球员消耗太多体力,同时也使比赛进行得比较流畅;后勤组负责供水,及时向裁判提供饮水;检录组负责参赛队员的身份验证,并记录分数;宣传组负责海报的出版和横幅标语的设计,以及及时向外界公布新的比赛情况。而在此过程中,计本的同学也主动发现问题,主动寻找解决问题的方案、改进之处。
3、对比赛过程中的意外事件能灵活处理,例如小组赛时许多班级组织集体活动外出旅游,淘汰赛时有些班级的上课时间与比赛时间有冲突等,不能依照原定时间如期进行比赛,我们都能有效及时的做出调整。保证比赛的顺利进行。
但也存在不足之处:
1、由于本次足球赛前期的赛事安排在周六日,同学们的反映不够热烈,可能很多同学外出等,观看比赛的同学较少,场面比较冷清。以后应尽可能的争取把比赛时间安排在周一到周五,那样会较多人观看。
2、宣传力度不够。许多同学对“三人足球赛”不是很了解,刚举行小组循环赛时很多同学都不知情,以后要加大宣传力度,让更多的同学参与到活动中来。
3、赛程安排上比较紧凑。小组循环赛一天安排十场比赛,有些队员一个上午要进行两场比赛,时间太紧,休息不够,影响水平的发挥。
4、这次比赛分为循环赛和淘汰赛两大环节,前前后后用了差不多三个星期,可能是时间太长的原因,有个别班级的队员出现迟到拖拉现象,延误了比赛的进行。
5、我系足球裁判不够多,应增加裁判培训班。
6、赛程安排(很多班时间有冲突,又没有即时提出,到比赛前才提,造成赛程有点混乱)
7、记分牌,原本借的记分牌要还,在下午要开始的比赛之前才临时匆忙地借到其他系的器材。差点阻碍了比赛。同时这里要妥善对我们系器材的管理。
8、缺少一个清点器材的组,有时比赛完的器材有点难找。
这次三人足球赛是文体部首次主办的体育活动,经验不足,是在尝试中完成任务的。值得赞扬的是承办班级,他们表现出了高度的责任心,充分体现了主人翁精神。我们也减轻了不少的工作量。
最后,在颁奖晚会中,由我系承办的宿舍设计颁奖晚会终于在昨晚成功举办了。晚会从计划筹备到举办都做得一丝不苟。周密的工作计划和大量的准备工作确保了晚会的顺利进行。
但整台晚会还存在不足之处,例如:
1、在奖品分发处应该多派些人手,那里是整场晚会最忙的地方。那里的人都忙得不亦乐乎,工作量越大,出错的机率就会加大。虽然最终没有出错,但还是应该多派人手以防万一。
2、晚会中的一个节目--舞蹈《寻梦》,音效出现了问题。音效在节目表演到一半时突然停了,幸好演员们表现镇定,坚持表演完毕,才使得晚会能连贯的进行下去。我们应该在晚会开始前就检查好音响和光盘,确保万无一失。这些地方应该引起我们足够的重视,及时改正,不能再次发生。
3、晚会当天的领奖席比较混乱。我们按照领奖的先后顺序安排座位,并在凳子上贴上获奖者的名字。当晚人员很多,大家很难找到自己的座位,我觉得最好每个小组分成一列,这样,组长就比较容易找。有些获奖者不知道应该坐在领奖席上,可能是没有通知清楚。可以在每个小组所属列前放置引导牌,写上奖项名称,这样会减轻不少工作量。
4、迟到现象比较严重。比较拖拉,影响到分发奖品的工作难度加大。
另外,还协助负责了入学注册,院运会。
以上是文体不xx年度第一学期的工作总结,虽然在工作中会遇到很多困难,但相信只有总结经验,便会更进一步。也可以让以后的工作更加顺利。
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